作为项目经理,跟进需求,跟进项目是必备技能,并且经常会遇到各种问题,甚至自己都会乱了阵脚,那如何才能更好的跟进项目呢?我给大家介绍项目跟进的七大步骤和方法。
1、首先我们要制定项目执行计划。这个计划必须要明确任务责任人。项目的开始和结束时间,尽可能的把任务细分,任务的先后顺序定好。
2、要明确人员分工。在项目计划阶段,我们一定要花足够的时间做好项目进度计划。在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。
3、我们要优化工作流程。项目计划从制定到完成并不是一成不变的,要根据项目的具体情况进行优化。项目组成员间的工作流,无论是通过邮件或项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确清楚。
4、定期检查项目的节点或者里程碑。在项目的每个过程中,如何保障项目正常运行,需要,我们时常检查项目的节点和里程碑,及时发现项目中可能的风险。
5、项目组成员的沟通。跟进项目需要细心和耐心,并且要经常跟项目组成员的沟通,把项目经理要的目标和要求适时传达下去,并让结果及时的反馈上。
6、我们要把控工作进度,经常会遇到这种情况,项目组在同一时间进行不同阶段的工作。这时对于工作进度的把控,尤其是总体进度的把握就比较困难。
7、项目团队的激励。项目负责人要信任项目组,每位成员时时注意项目组成员的工作状态,适当的增加成员在执行任务的乐趣。做的好的,一定要及时鼓励培养团队成员的积极性和自我成就感,整个团队有干劲,项目完成就是水到渠成的时候。
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