一、结构思考力的基础概念
1. 定义与核心理念
- 结构思考力是一种“先总后分”的思考与表达方式。其核心理念包括结论先行,也就是先说结果后说原因,采用总分总的结构。例如在工作汇报中,先说出工作的最终成果,再阐述达成成果的过程。还有以上统下,上面的结论是下面的理由论证得来的,这意味着要有足够的理由来支撑结论才具有说服力。就像在阐述一个项目方案时,提出的方案可行性结论需要有具体的市场调研、成本分析等理由支撑。分组归类也是重要的一点,按逻辑进行分类分组,比如在阐述观点时说3点或者遵循神秘数字7的原则。最后是逻辑递进,按照逻辑层次递进,像在阐述一个产品的优势时,从基本功能到高级功能,从用户体验到市场竞争力等逐步深入。
2. 与其他思维方式的关系
- 结构思考力在结构思维的基础上,融合了设计思维、逻辑思维、批判性思维等多种思维方式。它与金字塔原理有着紧密的联系,其纵向结构上,每一组的观点都必须是其下一个层次观点的概括;横向结构上,每组各个观点互不重叠且有一定的逻辑顺序。这就像在构建一个知识体系的大厦,纵向是楼层之间的支撑关系,横向是同一楼层不同房间的布局关系。
二、结构思考力培训的课程收益
1. 个人能力提升
- 学员能够掌握并灵活应用结构性思维的4个基本特点。这有助于在表达中使观点更明确,结构更严密,表达更清晰。例如在日常的沟通交流中,能够简洁明了地表达自己的想法,避免冗长和混乱的表述。同时,学员能够形成科学严谨的思维习惯,建立彼此交流时有共同的思维和语言平台。这样在团队协作或者与他人交流合作时,能够减少误解,提高沟通效率。
2. 工作效率提升
- 在日常的沟通与表达中,能够保证效率和效果,使他人更好地理解自己的观点。对于职场人士来说,在工作汇报、工作总结或撰写报告时非常实用。以往可能工作汇报时洋洋洒洒做了几十页的PPT,滔滔不绝讲了几十分钟,观众却听得索然无味,而掌握结构思考力后,可以在有限的时间内将重点清晰地呈现出来;在撰写报告时,也不会出现没有思路或者写了很多却没有重点的情况。如果全员普及结构思考力,更可以通过构建统一的思维和语言标准提升整个组织的工作效率。
三、结构思考力培训的阶段与步骤
1. 培训阶段
- 第一阶段是打基础,要做到结构化输出,先要做到结构化输入。这就如同学习一门语言,先积累词汇和语法等基础知识,才能进行有效的表达。第二个阶段是最为重要的,如何把收集来的信息再结构化输出,需要定目标、选结构。例如在做一个项目方案时,确定项目的目标是提高市场份额,然后选择合适的结构,如问题 - 解决方案结构或者优势 - 劣势 - 机会 - 威胁结构等。第三个阶段是形象化包装,这可以让表达更具吸引力。
2. 五大步骤
- 第一步是明确你的目标,你要做什么,想要达到什么样的目的和效果。比如在进行一场营销活动策划培训时,目标可能是让学员掌握营销活动策划的基本流程和创意方法。第二步是基于目标,定好你表达或者写作等事情的主题。主题要明确且有吸引力,像“打造爆款营销活动的秘诀”这样的主题就比较明确。第三步是利用纵向结构,搭建金字塔的层次。塔尖就是结论,塔身是支撑结论的理由。例如结论是“某产品在本季度销售额增长20%”,理由可能是市场推广力度加大、产品新功能吸引用户、竞争对手产品出现问题等。第四步是横向结构选顺序,同一层次,按照不同的顺序有先后之分。可以按照重要性顺序、时间顺序或者空间顺序等。最后一步是形象表达做包装,卖点包装、形象表达。比如在介绍一款新手机时,可以用“超炫视觉体验,旗舰级性能,时尚外观设计”这样形象的表述来包装卖点。
四、结构思考力在实际中的应用
1. 职场应用
- 在工作汇报、沟通表达、授课演讲、述职答辩等方面,结构思考力都有着重要的作用。在工作汇报中,运用结构思考力可以清晰地呈现工作成果、问题和解决方案,让上级领导快速了解重点。在沟通表达时,能够让对方准确理解自己的意图,避免产生歧义。在授课演讲中,能够吸引听众的注意力,使演讲内容有条理。在述职答辩时,可以全面、系统地展示自己的工作业绩和能力。
2. 生活中的闪现
- 在生活中也不乏结构思考力的应用。比如在总结一篇文章或者一个故事时,可以运用结构思考力来提取关键部分。在安排家庭旅行计划时,也可以用结构思考力来确定目的地、行程安排、预算等方面。甚至在解决家庭纠纷时,也可以用结构思考力来分析问题的根源,提出合理的解决方案。
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