销售部经理的职责包括:
1. 对销售任务的完成情况负责。
2. 对回款率的完成情况负责。
3. 对本部门员工制度执行情况负责。销售部经理将随时对部门员工进行监督和指导,并有权向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。
4. 对本部门员工的专业知识培训负责。销售部经理会定期组织员工学习讨论业务及技术问题。
5. 对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。销售部经理将确保办公设备和车辆得到妥善使用和管理,并会及时处理出现的问题。
6. 负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并监督计划的执行情况。在计划执行过程中如有特殊情况需变更,销售部经理应及时向公司主管领导提出建议。
7. 对本部门工作严格负责,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导汇报。销售部经理对本部门员工出现的所有问题负有连带责任。
销售部的工作流程主要包括:
1. 拜访新客户与回访老客户流程。销售员需要自行设计并计划个人月、周和每天的客户拜访计划,并在每周的工作例会上向销售部经理汇报,以确定下周的客户拜访重点。
2. 产品报价、投标的流程。销售员在得到用户询价或招标的信息后,需向部门经理汇报,并由部门经理决定是否参加比价或投标。
3. 商务谈判与签订合同的流程。在与客户进行商务谈判时,销售员应及时向销售部经理通报相关情况,待所有问题确认后方可签订销售合同。
4. 发货流程。销售员或销售内勤根据《销售合同》填写《需货申请单》,经审核后由销售内勤开具《销售出库单》并交与库管办理出库手续。
5. 回款流程。销售员催款后填写收款申请单,经销售部和财务部确认后,由客户完成回款。
6. 开票流程。销售员填写开票申请单,经销售部审核后,由财务部开票并交客户签收。
7. 售后服务流程。销售部会接收客户的售后服务申请,并协调技术部解决相关问题。
8. 退货(换货)流程。客户提出退货(换货)申请后,销售员需核实产品情况并报销售分部经理确认,然后由销售内勤开具《销售出库单》并交与库管办理退货(换货)手续。
销售部管理制度则要求:
1. 销售人员必须了解所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息。
2. 销售人员不得私自收取经销商货款,如有特殊情况必须收取的,应及时将款项汇回公司。
3. 销售人员在推进工作中产生的销售费用需事先向销售部经理请示。
4. 销售人员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,如有特殊条款和价格需征得销售部经理同意,并由销售部经理指导谈判过程。
5. 对于客户提出的特殊费用要求,必须征得销售部经理同意方可承诺。
6. 正式《销售合同》形成后,若无正当理由,销售内勤应在一个工作日内组织发货。
7. 销售内勤开出的《销售出库单》内容要详细、准确,因开票内容不正确或错误造成的损失由销售内勤承担。
8. 销售内勤需妥善保存用户的收货凭证或发货凭证,并分类整理保存所有合同、账目、清单。
9. 销售内勤需每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题。
10. 销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来账目,并将结果报告销售部经理,并通报公司财务部。
11. 销售部必须按公司要求及时准确上报各种报表。
深入了解产品是至关重要的。优秀的销售人员必须对产品了如指掌,以便在客户咨询时能够准确、流畅地解答和描述。作为销售管理者,更需要深入了解和熟悉产品,模拟实际使用场景,理解目标客户的需求和特性。
团队中的销售人员也是关键。了解整个销售团队的运作情况和业务总体状况非常重要。比如,当前跟进的客户有哪些,遇到哪些问题,有没有解决方案等。
关于销售管理,有几个核心要点需要注意:
1. 销售计划:制定明确的销售目标,包括实施方法。基于市场形势和企业现状,明确销售目标、回款目标和其他定量、定性目标。编制预算和分配方案,明确执行人员、职责和时间。
2. 销售计划的执行与控制:不仅要有计划,还要对销售行动进行监督和控制,激励和培训销售人员,提高他们的工作水平。创造一个积极的工作环境,相互鼓励、欣赏,提供温暖的关怀。
3. 客户管理:有效的客户管理能激发客户对产品的热情和配合度。
4. 反馈与信息收集:销售人员应不断向消费者收集反馈和信息,包括市场动态、竞争对手变化、经销商需求等。这些信息对决策具有重要意义。销售中存在的问题也应迅速向上级报告,以便及时作出对策。
广告客户管理也是销售管理中的重要一环。涉及到许多专业术语和名词解释,如CRM(客户关系管理)、广告客户管理、客户主任、客户总监、整合营销传播等。
广告客户管理的功能包括实现的全面整合、确保业务流程的高效运转、建立创新的信息沟通渠道、提供企业战略决策的信息资源等。广告不仅包括企业基本情况,还涉及经营理念、市场状况、营销计划等。
广告客户管理的原则包括以客户需求为导向、以流程为中心、以制度为保障、以人本为核心。广告收集要遵循真实性、精确性、及时性、完整性、保密性原则。
广告客户管理还涉及到客户危机管理、重点广告客户的价值、广告客户开发的具体方式等诸多内容。如彼得德鲁克所言,企业的根本目标在于创造客户。广告提案可分为内部提案、客户提案、比稿提案等方式。广告收集的方法包括情报法、访谈法和调查法。
二、术语解释
1. ACM:广告客户管理中心(Advertising Client Management)。专注于以现代客户管理为基础,通过系统化的方式整合广告运作的各个环节,构建稳固的客户关系管理。
2. CAE:客户事务执行者(Client Administrative Executive),负责处理与客户相关的日常事务和管理工作。
3. AD:高级客户总监(Advanced Director),全面管理和领导客户团队,确保客户满意度和项目成功执行。
4. IMC:整合营销传播中心(Integrated Marketing Communication),旨在整合各种营销手段,实现品牌传播的最大化效果。
5. BPR:企业流程重塑(Business Process Reengineering),对企业的业务流程进行全面分析和优化,提升运营效率。
6. ERP:企业资源规划系统(Enterprise Resource Planning),整合企业内外部资源,实现高效管理和决策支持。
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7. MRP:材料需求计划管理(Material Requirements Planning),确保企业材料供应与需求之间的平衡。
8. KPI:关键绩效指标(Key Performance Indicators),衡量组织或团队绩效的关键指标,用于指导决策和评估成果。
9. SOA:策略、目标、行动(Strategy, Objective, Action),代表一种以策略为导向的管理方法,旨在明确目标并制定具体行动方案。
10. AP:客户事务处理(Account Management),负责管理和维护与客户的关系,确保客户满意度和项目执行顺利。
11. AM:账户经理(Account Manager),负责与客户建立和维护关系,推动业务增长和达成目标。
12. DIY:个性化手工制作(Do It Yourself),鼓励个人或团队自行设计和制作产品或服务,体现个性化和创造力。
二、名词解释
广告客户管理:基于现代客户管理理念,以关系管理为核心,全面系统地管理广告运作的各个环节,旨在构建稳固的客户关系并实现广告效果最大化。
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