酒店前厅人员培训大纲及工作流程
酒店前厅是酒店的重要部门之一,负责接待客人、销售客房、处理预订等任务。本文将重点介绍酒店前厅人员的工作内容及其培训计划,以确保其能为客人提供优质、高效的服务。
一、半封闭式培训安排
新员工需进行半封闭式培训,可进入前台熟悉相关表格和设施,并进行上机操作,由培训员进行演示,受训员在指导下进行实际操作。试用期将进行三次考核,根据所需时间节点要求分阶段进行技能评估。通过人力资源部门的考核后,方可转正。若未能通过,则视个人情况延长试用期或劝退。
二、酒店前厅概述及人员培训计划
酒店前厅分为前台接待、行包、销售、商务中心四大部分。本部分重点介绍前厅人员的培训计划。培训内容涵盖酒店前厅概述及产品介绍、酒店组织机构、各部门负责人及联系方式等。还包括礼貌礼节、仪表仪容、体语的具体要求,以及酒店十大意识。
三、前台服务流程及规范
前台服务是酒店服务的重要组成部分,主要工作包括宾客订房、礼宾服务、办理宾客手续等。培训内容包括电话预订、更改、取消预订等操作流程,以及站姿与微笑、拉门动作等规范。还需进行电脑操作培训、考核、消防培训等。
四、各月份工作计划
1. 一月份:前台接待各班次的工作职责及服务用语的规范,包括前台接待的岗位职责及各班次的工作要求,熟记酒店协议公司名称及新房价。
2. 二月份:规范工作仪容仪表及时间观念,包括对客交流的语气、目光、手势、微笑的培养。
3. 三月至八月份:规范前台预订及入住程序,熟悉凌晨房、半天房的开房程序,提高登记入住的快捷方法,以及VIP客人接待的服务流程等内容。还需熟悉酒店星评的相关知识、境外人员登记管理内容等。
4. 九月至十月份:客房排房技巧与方法,包括团队客、会议客等不同类型客人的排房技巧与接待技巧,以及淡季排房的要求及注意事项等内容。还需进行电脑程序操作的规范培训。
5. 十二月份:前台问讯服务的规范,包括协助经理做好前厅整体运营工作、制定店内工作表、掌握每天的客流量和营业额等任务。还需加强员工的业务培训和销售意识,提高入住率。
五、加强员工培训与意识提升
前厅部的员工是酒店的形象窗口,必须具备良好的业务知识和服务技巧。加强员工的业务培训至关重要。每月根据员工接受业务的进度和运用情况进行必要的培训,培训方式偏向授课与现场模拟。加强员工的销售意识和技巧,提高入住率。每月向总办与人力资源部提交培训总结与计划,确保培训的持续性与有效性。通过培训与意识提升,确保前厅员工能为客人提供优质高效的服务。酒店经历了数年的风雨洗礼,随着时间流逝,酒店的硬件设施逐渐陈旧老化。面对激烈的江门酒店市场竞争,我们面临的挑战十分艰巨。由于酒店设施的老旧,时常会出现工程问题,影响到对客的正常服务。高端客户可能会因为新型豪华酒店的出现而流失。作为酒店的一员,深知客房是酒店经济创收的重要部门之一,也是利润的重要来源。每位酒店成员都有责任和义务做好销售工作。
为了提升销售工作的效率,计划对前台接待员进行培训,传授售房技巧与实战方法,同时深入贯彻酒店领导的指示。重点强调接待过程中“尽力留住每一位到总台的客人”的宗旨,尽可能提高酒店的住客率,进而提升酒店的经济效益。
今年作为奥运年,预计会有大量来自世界各地的游客因奥运会而来到中国。面对这突如其来的“进攻”,作为酒店的接待部门,我们需要保证酒店的各项工作能正常进行。前台接待处将严格遵守登记制度,每位入住的客人都需要进行详细的入住登记,并及时将资料上传至当地。将委派专人负责管理宾客资料信息和相关报表。
响应酒店领导的“节能降耗”号召,本部也将严格要求每位员工节约资源,以旧换新,收集废旧纸张进行再利用。对大堂灯光、空调开关、办公室用电以及前台部门电脑用电进行合理调整与规划,切实降低能源消耗。
为了增进彼此的了解和工作的顺利开展,计划每月与员工进行沟通交流。以工作与生活为重点,让员工在所属部门能找到倾诉对象,并根据员工提出的合理性要求,尽力解决他们心中的问题。如有问题超出解决能力,将及时上报给酒店领导。让员工真正感受到自己在部门及酒店受到重视和尊重。
还计划每月对部门员工进行质检,主要检查员工的仪容仪表、礼节礼貌、岗位操作技能和应变能力。质检人员将由部门的大堂副理、分部领班和经理组成。对于在质检中存在问题的员工,将给予一定时间进行整改,如未在规定时间内完成整改,将进行个人经济罚款处理。
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