Office培训课程
【课程大纲】
第一部分: Excel数据分析的基础
基础知识点
1.如何创建excel文件：包括保存文件、打开及关闭文件。
2.熟悉基本工具的使用：熟悉Excel工具栏；自定义工具栏。
3.对工作表初步处理：如插入、删除、移动、复制、重命名、隐藏等处理。
4.如何改变单元格风格：如字体加粗、添加背景或字体的颜色、添加边框等处理。
5.您输入的数据有效吗：对表格中一些需要输入的内容设置规则限制，比如只能是数字、长度不能超过多少字等。
6.把输错的数据找出来：对于表格中的一些特殊数据设置特别的提醒，比如当数字超过1000时变为红色字体标示等。
7.比较方便地完成数据录入：使用企业报表模板、不相邻单元格的选择、数据的自动输入、自定义序列、导入外部数据等；
8.如何不让别人动你的表格：完全保护、只读保护、局部保护、窗口冻结、通过隐藏行或列来保护单元格内容、工作表的保护；
9.公式与函数的妙用：简单的函数，如求和sum()、条件判断if()等；较为复杂和专业的函数，如vlookup()、dcount()、pmt()等；
10.按个性化需要处理数据：记录单、排序、筛选、分类汇总等。
11.应用超级链接实现不同数据表中的互动：表格超级链接、数据引用、函数应用等。
实战操练
1.工作中常见的excel问题分析及其解决技巧。
2.巩固基本知识：典型案例的操作演练。
第二部分：从不同角度挖掘数据信息—数据透视表应用
透视表知识点
1.如何更方面地浏览数据表信息：数据表的行组合和分级显示、列组合和分级显示、隐藏不相关的，拧出数据表的主要信息；
2.创建数据透视表：利用数据透视表向导、利用导入数据方法、利用数据库查询方法；
3.创建动态的数据透视表：利用动态名称制作动态数据透视表、利用导入数据的方法制作动态数据透视表；
4.改变数据透视表的布局：添加自定义计算项目、对数字进行分组、对地区或商品进行分组等；
5.设置数据透视表格式：改变字段项的前后左右顺序、修改字段名称、设置字段的数字格式、对多个字段汇总数据改变为不同的汇总方式、取消数据透视表的行或列汇总等；
6.创建数据透视图：创建数据透视图的基本方法、数据透视图的位置、数据透视图的结构及与常规图表之间的区别、利用数据透视图分析数据、编辑美化数据透视图等；
7.数据透视图与其他Office组件的交互：在Powerpoint上创建数据透视表和创建并演示数据透视图、在Word上创建数据透视表和透视图。
实战操练
1.应用数据透视表分析员工业绩
第三部分：Excel高级数据分析工具
高级求解运算工具
1.使用单变量求解工具：已知销售额求解单价；已知还款总额求解利息；已知出口总额求解汇率，等等。
2.使用规划求解工具：确定了某个任务，研究如何使用最少的人力、物力和财力去完成；已经有了一定数量的人力、物力和财力，研究如何使它们获得最大的受益，例如寻找最优的采购方案。
3.模拟运算表的应用：基于现有的计算模型，在影响最终结果的诸多因素中进行测算和分析，以寻求最接近目标的方案，包括单变量模拟运算；双变量模拟运算；使用方案。
4.动态分析组件及窗体控件：允许用户控制程序的图形用户界面对象，如文本框、复选框、滚动条或命令按钮等。可使用控件显示数据或选项、执行操作或使用户界面更易阅读。
5.量本利动态分析案例：利用滚动条或微调按钮进行利润敏感动态分析，盈亏平衡分析，方便实时地把握预算平衡点。
6.预测分析：时间序列预测、指数平滑、回归分析等，从已知事件测定未知事件，是以准确的调查统计资料和统计数据为依据，根据现状，对研究现象未来发展前景的测定。
实战操练
1.根据最小成本或最大利润来确定产品销售量；
第四部分：应用图形展示数据分析信息
图形制作与选用技巧
1.改变某个数据系列的图表类型
2.添加系列
3.格式化图表
4.次坐标轴
5.设置数据标志的数字格式
6.利用趋势线进行预测
7.使用自选图形
8.图形选择矩阵：基本图表样式—对比关系类型。
9.图形选择的原理和步骤：定义主体、明确关系、确定图形。
10.选择适当的图形：各种图形的应用时机，饼形图、条形图形、柱状图、线性图、园点图、组合应用。
实战操练
1.用图片美化柱状图
2.财务风险预警图
3.销售业绩对比图——堆积差异图
4.制作计划进展图——甘特图
5.动态图表——让图随数据表实时变动
第五部分：专业函数与宏的应用技巧
函数与宏
1.函数应用：财务函数、数学函数、文本函数:、逻辑函数、查找函数等。
2.宏的应用:录制宏，简单的VBA编程。
实战操练
1.销售业绩报表的宏录制与调用
第六部分：Excel与Word、PPT的联合应用技巧
数据信息的几种应用形式
1.在工作中如何将excel与word进行链接与配合应用。
2.如何将excel的分析信息准确、美观地用PPT表达出来。
实战操练
1.在Word文档中使用Excel数据表；
2.动态链接Excel表格与图表
Office培训课程
2015-09-23
北京
