高效管理时间培训

【课程背景】
着名数学家华罗庚曾说：“凡是在事业上有所成就的人，无一不是利用时间的能手”!
美国理学大师彼得.杜拉克说：“时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间便什么都不能管理”!
人在职场，我们是否经常见到这样的景象---
1)有人每天忙忙碌碌，却总感觉时间不够用，工作做不完？ 
2)有人每天气定神闲，很少加班，工作却有条不紊，井井有条？
3)有人做事总是习惯性拖延，慢上半拍，不到最后一刻决不完成？
4)每天都在开会，可是总觉得没有效率浪费时间？
   看到以上种种，不禁要问：时间都去哪儿了？时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人只能拥有24小时的一天。同样的24小时，有人成就斐然，有人收获无几，原因何在？
   认知时间才会珍惜时间，剖析时间才会管理时间，自我管理才会赢得时间！时间管理，表面看是“有限时间，做有价值之事“，其本质却是”时间管理的质量，决定工作质量，更决定生命质量“！
金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。 其实，时间管理，就是你自己生命的管理！
会议管理，俨然已成为时间的一大杀手，提升会议效率，势在必行！
【课程收益】
让学员掌握时间管理的基本原则和管理技巧; 减少时间的浪费，提高工作效率;
通过学习，让学员掌握时间管理的六个方法和工具，以充分运用到实际工作中去
加强员工时间管理以及自我管理意识，提升会议效率，降低时间浪费！

【课程大纲】
课前思考---
1.时间都去哪儿了？
2.一分钟体验时间
第一讲：认知时间：时间认知概念
课堂游戏：测试您的时间感
1.认知时间：年月日是如何来的？
2.名言警句：有关时间的名言警句
3.时间就是生命
课堂体验---生命清单
4.时间不仅在利用更在管理：时间的五个特质
5.本讲小结：时间本身不能管理，管理时间的本质是管理时间的价值
视频欣赏：生命账单

第二讲：剖析时间：时间去哪儿了？
1.课堂测试：测试你的时间管理水平
2.计算你的时间价值 
3.小组讨论：你的时间浪费在哪儿了？
案例剖析：光头强的一天
4.时间浪费的五个内在因素
工作无目的、无工作计划；
事必躬亲，不懂授权
不分轻重，做事无重点
做事拖延，消极散漫
不会说“不”
5.时间浪费的八个外在因素

第三讲：管理时间：提高工作效率 
1.时间管理的意义：时间管理就是自我管理
视频欣赏：一堂有意义的时间管理课
2.时间的三效管理：效益=效率Ⅹ效能Ⅹ勤恳
3.时间管理的五个基本原则
4.高效时间管理的六个常用工具方法：
1)计划管理
计划制定的SMART原则
2)二八原理
3)四象限法
4)六点优先工作制
5)主次法
6)GTD管理法 
收集-处理-计划-执行-回顾

第四讲：赢在时间——等于赢得未来！
1.时间管理的四个发展阶段
1)第一代时间管理：便条与备忘录
2)第二代时间管理：行事历与日程表
3)第三代时间管理：讲求优先顺序、轻重缓急
4)第四代时间管理：强调个人管理
a)拖延症是工作的大敌！
b)认识自己
c)心理引导：天使VS魔鬼---最大的敌人其实是自己！
d)管理自己
案例剖析：蒋介石和毛泽东在重庆谈判
e)提高个人管理的六个维度
价值、目标、计划、执行、记录、奖惩
5）案例剖析：华为时间之宝
法宝一：华为目标原则：SMART导向
法宝二：华为的四象限：关注第二象限
法宝三：华为韵律原则：时间效率
法宝四：华为精简原则：最优化流程

第五讲：善用时间：效率提升工具
1.目标管理法：九宫格管理法
2.计划清单法：按重要性和紧迫性排序
3.打卡记录法
4.番茄钟工作法
5.APP管理法
PS:心灵引导：《假如今天是你生命中的最后一天》

第六讲：慎用时间：提升会议效率
1.我们面临的五大会议问题
2.会议的常见种类
3.会议前的六个准备事项 
工具演练：5W2H原则
4.会议中的六个注意事项
5.会议后的六个确认事项 
6.向九段秘书学会议管理
7.三星公司会议的九大原则
8.提升会议效率的六个建议
行动转化工具：《课后行动改工具及计划》

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