目标管理方法
第一讲目标设定 【本讲要点】 有效目标的特征 设定目标的五个原则 目标设定的方法 目标的种类与作用 目标的分析 目标的级别 一、有效目标的特征与设定目标的五个原则 1、什么是目标 目标是一种未来的愿景。 为了实现它,人们愿意做些努力。如果说你没有去做努力,那只不过是一个企图。 2、目标的意义 3、目标在时间管理中的作用 4、什么是目标管理 5、目标管理的特点 6、设定目标的五个原则 设定目标的SMART原则 【练习】 根据设定目标的五个原则,判断以下问题是不是目标? 二、目标的设定 1、目标设定的理由 成功是什么? 一个人为什么会成功? 2、目标设定的指导原则 时间管理跟目标的设定是一体两面的,那边是时间管理,这边是目标的设定; 目标的完成必须依靠时间去完成。 3、目标设定的方法 目标设定是一个持续的过程。 目标有可能随时改变。 (1)重视书面目标 (2)文字描述目标的要点 (3)主要目标抽签法(例) 第二讲目标的种类与目标的层级 【本讲重点】 目标的种类 目标的层级(级别) 如何诊断你的目标管理状态 判断目标层级(级别)的意义 一、目标的种类 1、以目标时间的长短分类 2、根据目标的对象进行分类 3、按目标和任务的级别分类 二、目标的层级(级别) 【课堂练习】《刚刚改制后的剧院》 1、讨论售票部的工作职责; 2、写出下一个季度的工作任务和工作目标 【案例】上海移动的绩效计划 三、如何诊断你的目标管理状态 四、判断目标层级(级别)的意义 1、确立工作愿景 共同的愿望:在领导者和下属之间,以及团队成员之间,对于绩效过程和结果等问题上形成一致认识;有着相同的设想。 2、判断目标层级(级别)的意义 分工:确定团队成员的角色 授权: 反馈:确定不同的反馈的方式 MOT:确定检查的关键点 确定工作准备度 第三讲确定你的准备状态 1、什么是准备度 在接受并执行一项具体的工作或活动时所表现出的能力与意愿程度 2、工作准备度的核心 3、怎样理解能力? 4、怎样理解意愿? 5、工作准备度与目标 【案例讨论】 观看案例,使用提供给你的方法和步骤,对能力和意愿进行分析。 第四讲目标管理的准备度水平 1、诊断团队与诊断自我:五个重要诊断问题 2、Q12 3、确定工作准备度 4、工作准备度的水平 5、评估就某项具体任务而言的员工状态 6、诊断团队与诊断自我 7、诊断技能的运用 五个重要诊断问题 ·具体的目标和任务是什么? ·相对此目标或任务,该部属(或自己)所显示的工作知识和技能有多强或多好? ·该部属(或自己)的可转移技能有多强或多好? ·该部属(或自己)积极性、兴趣或热情有多高? ·该部属(或自己)的自信心和对自己能力的把握如何? 第五讲目标管理中的沟通 团队成员的困惑 你已经交代了任务,但执行后发现下属理解出现偏差; 你已经接受了任务,但执行后发现自己所做的并非是上司的想要的 一、完美沟通的标准 什么是高质量的沟通? 沟通必须包括两个方面: 沟通过程模型 【经典理论】7-38-55沟通公式 【课堂讨论】阿维安卡航班失事原因分析 二、期望对目标实现的影响 【案例】哈佛大学的实验 三、倾听的技巧 1、倾听的定义 2、倾听的目的 听事实与听情感 3、倾听的三心 4、倾听的四步(四个阶段) 5、倾听的五界 忽视的听 假装的听 选择的听 专注的听 理解的听 四、有效的反馈 成功了,功劳应该归部下,失败了,责任由总经理来承担,这是领导者应有的态度。 ——日本一位企业家 向下级授权时,要告诉他别怕什么失败,充分去行使自己的职权吧,全部责任我来负。 ——土光敏夫