采购管理的七大规则。

一、建立企业费用支出明细表。企业所有的费用都应当详细的记录在一张表上。这样一方面有助于发现资金节约的机会，避免产生浪费，另一方面也有助于把企业的采购业务和行业标准进行比较，消除无效的采购操作。

二、进行费用分析。通过费用分析，企业根据自身的购买力需要，明确采购什么，谁来采购，向谁采购。通过分析，应该解决一些关键的问题，采购费用是多少，与同行业的其他企业相比，采购成本的高低情况，首选供应商的采购量是多少。此外通过费用分析，企业也能够明确支出项目，制定相应的采购战略，以降低采购成本。有一点需指出，费用分析是一个持续进行的过程，不能间断。

三、支持战略性采购。战略性采购是任何成功采购的精髓。遵循第一、第二个规则后，要为每一项费用支出制定一个战略。企业应明确以下问题，为了节约成本，提高服务质量，企业应如何改进供应链？企业的供应需求是什么？如何制定统一采购规范？内容包括产品质量、配送服务条款和单位成本。如何采购可替代性产品？一旦这些问题得以解决，制定出相应的采购策略，企业就可以胸有成竹的与供应商谈判，同时这也为将来评估供应商绩效奠定了基础。

四、从战略层面应用技术。与供应商签订合同后，企业需投资安装、跟踪采购活动的软件，向供应商发送电子订单和其他电子文件，能够加快订单的处理。采购软件技术能够使订货更加快速便捷，将节约出的订货时间用来完成更加重要的任务。

五、将采购业务提升至企业发展重要的战略地位。如果得不到高层经理的认同，再好的采购计划都是没有意义的。因此，企业应思路清晰地阐明如何降低采购成本，从而赢得财务总监的认可。

六、拟定合理计划，确保获得企业内部的支持和供应商的执行。企业应该确保有适当的人员以适当的方法，激励供应商和员工。请牢记供应商对采购计划的执行和绩效的评估负有同样重要的责任。为适应时刻变化的需求和企业间合作的关系，企业要考虑供应商所提供的产品和服务的质量及柔性，从而确定这个企业是否容易合作。

七、改变企业。员工行为，员工参与对采购计划是至关重要的。因此，企业必须激励员工积极参与，使他们了解采购的作用，以及其对整个企业的影响力、员工的思维和行为方式，必须和采购流程相一致，其态度和信念也必须符合企业的采购理念。