定义
管理层声明是审计过程中,被审计单位的管理层向注册会计师提供的关于财务报表的各项说明。这些声明帮助注册会计师了解财务报表的编制情况及相关事项。
基本格式
一般会有一个示范性的管理层声明书,内容包括:
会计师事务所的名称及注册会计师的姓名。
委托审计的日期及财务报表的相关年度。
声明内容,主要围绕财务报表的真实性、合法性及完整性等。
声明内容示例
我们公司已委托某事务所对XXXX年XX月XX日的资产负债表、XXXX年度的利润表、现金流量表和股东权益变动表以及财务报表附注进行审计。为配合审计工作,关于公司所有已知事项,我们作出如下声明:
1. 我们按照企业会计准则和XXX会计制度编制财务报表,这是我们的责任。
2. 财务报表的编制基础与上年度保持一致,我们对上述报表的真实性、合法性和完整性负责。
3. 设计和维护内部控制,保证公司资产的安全完整,防止或发现并纠正错报,这是我们的责任。
4. 我们承诺财务报表符合相关会计准则和制度的规定,反映公司的财务状况、经营成果和现金流量情况。审计过程中发现的未更正错报不会对财务报表整体产生重大影响。
5. 我们提供了全部财务信息、重要决议、合同、章程、纳税申报表等资料。
6. 公司的所有经济业务都已按规定入账,不存在账外资产或未计负债。
7. 关于公允价值计量相关的重大假设、计量方法等在财务报表中已有恰当披露。
8. 不存在导致重述比较数据的任何事项。
9. 我们已提供所有关联方和关联方交易的相关资料,并已根据相关规定识别和披露了所有重大关联方交易。
10. 我们提供了全部或有事项的相关资料,不存在其他应披露而未披露的诉讼、赔偿、承兑、担保等或有事项。
11. 除财务报表附注披露的承诺事项外,不存在其他应披露而未披露的承诺事项。
12. 不存在未披露的影响财务报表公允性的重大不确定事项。
13. 我们已采取必要措施防止或发现舞弊及其他违反法规行为,未发现任何舞弊行为或舞弊嫌疑的信息。
14. 我们严格遵守了合同规定的条款,不存在因未履行合同而对财务报表产生重大影响的事项。
... ... (其他内容与原文大致相同)
作用
管理层声明书有多重作用:
1. 明确管理层对财务报表的责任。声明书中,管理层对提供给注册会计师的资料的真实性、合法性和完整性作出正面陈述,并承认对财务报表负责。
2. 提供审计证据。声明书以书面形式记录了管理层对注册会计师询问的答复,可作为书面证据使用。
书面证明与审计证据
注册会计师不应以管理层的声明替代能够合理预期获取的其他审计证据。若无法获取对财务报表具有重大影响的事项的充分、适当的审计证据,而这些证据按预期是可以获取的,即使已收到管理层对这些事项作出的声明,注册会计师仍应将其视为审计范围受到限制。
当管理层的某项声明与其他审计证据相矛盾时,注册会计师需要对此展开调查。如有必要,应重新评估管理层其他声明的可靠性。
审计证据的形式多样,主要包括实物证据、书面证据、口头证据和环境证据。这些证据是按照其存在形式或外形特征进行分类的。
审计是由专设机关依照法律对国家各级及金融机构、企业事业组织的重大项目和财务收支进行事前和事后的审查的独立性经济监督活动。其历史悠久,实践丰富。审计由国家授权或接受委托的专职机构和人员依照国家法规、审计准则和会计理论,运用专门方法对被审计单位的财政、财务收支、经营管理活动及其相关资料进行审查和监督。目的是评价经济责任,鉴证经济业务,维护财经法纪,改善经营管理,提高经济效益。
人们对审计的定义存在多种观点,但公认具有代表性且被广泛引用的是美国会计学会1972年给出的定义,即审计是为了查明经济活动和经济现象的认定与所制定标准之间的一致程度而进行的系统过程。在这个过程中,审计证据是核心,它包括各种形式的凭据,用于确定被审单位经济活动合法合规性或有效性及经济现象真实公允性。收集充分有力的审计证据是审计工作的重心。
在法律实践中,工资支付凭证、社保缴纳记录、、服务证、招工登记表等都是重要的审计证据。《劳动部和社会保障部关于确立劳动关系有关事项的通知》也提供了关于劳动关系确立的相关法律依据。
审计人员可以通过多种方法获取审计证据,如检查、观察、询问、外部调查、重新计算、重新操作和分析等。独立性是审计的本质特征,也是保证审计工作顺利进行的必要条件。而审计的权威性则与独立性密切相关,它离不开审计组织的独立地位与审计人员的独立执业。我国宪法和审计法都明确规定了审计监督制度,并赋予了审计机关相应的地位和权力。
《关于审计公正性与权威性的探讨》
审计的公正性与权威性之间存在着密不可分的联系。从某种意义上讲,如果审计缺乏公正性,那么其权威性也将荡然无存。审计的公正性反映了审计工作的核心要求,是审计工作得以顺利开展的基础。
审计人员作为第三方角色的扮演者,必须以客观、中立的态度进行实地考察,确保审计结果的真实性和准确性。他们需要以事实为依据,做出不带任何偏见的判断,对被审计人的经济责任进行公正的评价和处理。在这个过程中,审计人员必须保持独立性,确保审计结果的公正性,只有这样才能赢得审计授权者、委托者以及社会公众的信任。
只有真正树立审计的公正形象,才能进一步树立审计的权威形象。审计人员在进行审计工作时,必须严格遵守职业道德规范,确保审计工作的独立性和公正性,从而树立起审计的权威地位。只有这样,审计工作才能更好地服务于社会,为公众提供更加可靠的信息和保障。
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