在当今快速发展的市场环境中,医药销售业务员的职责不仅是一个具体的岗位描述,更是一种精细化的工作范畴。下面将详细阐述医药销售业务员的各项职责,以期为相关工作提供参考。
1. 区域产品推广与市场拓展
负责在指定区域内有效推广公司医药产品,通过各类市场活动提高产品销售额及市场占有率。依据年度销售目标,分解为季度及月度目标,并制定相应的销售策略及客户拓展计划。
2. 客户管理与关系维护
定期拜访医院、药房及社区门诊等终端客户,提升临床开单业务量。与客户保持良好关系,解决实际问题,扩大公司产品覆盖率,提高客户满意度及产品销量。
3. 产品服务与信息收集
向客户提供专业的产品服务,进行产品推广及使用指导,同时维护公司形象。负责收集、整理、汇报市场信息及竞争对手信息,完成市场调研报告并及时反馈。
4. 销售档案建立与管理
建立、健全和更新客户约案,做好管理工作,包括销售终端维护和促销推广工作。对辖区内OTC销售档案进行建立和管理,确保销售数据的准确性和及时性。
5. 市场推广与宣传活动
根据市场状况,协助公司开展区域内的市场推广与宣传活动,包括内部促销商品及销售推广方案的销售推广。
6. 销售数据统计与货款催收
负责收集销售数据,按照公司要求建立销售报告制度,定期向公司汇报销售情况。同时负责货款的催收工作,确保货款及时回笼。
7. 电话销售与客户服务
电话销售员应具备创业热情和竞争意识,与商务员协同完成销售任务。需保持良好的仪态、仪表及文明用语,提供优质的服务。熟悉销售系统操作,严格按照操作流程进行。在销售商品时,应遵循先进先出、近期先出的原则开具销售出库单。
8. 客户需求与产品知识
管理所销售产品的服务质量、稳定性和利润。需及时反馈医院使用产品的相关信息。负责客户跟踪及货款催收,对未下单的客户进行登记,对区域商务员进行维护指导。同时需不断学习销售技能,提高销售水平。
9. 商务演示与合同管理
准备商务演示和商业计划,制定并呈现合同草案。建立和保持与现有和潜在客户的关系,及时响应并解决客户问题。为自己制定明确的工作目标与职责,尤其是将大目标细化为具体的小目标。
10. 市场策略与产品销售
根据市场策略开展学术推广活动,向医生传递产品知识和信息。定期拜访目标客户,了解他们的需求并提供高附加值的解决方案。按照公司的标准完成销售报告,并收集分析相关市场信息。
11. 资料管理与数据分析
负责的收集和档案管理,包括代理商资料的整理和审核。进行月、季、年度的销售数据统计分析,协助财务部门进行相关工作。同时需提出招商管理建议并参与起草相关管理文件。
第3点:负责新客户的申请及新药布点的相关手续处理,与信息部密切协作,实时为销售部提供准确的新,并将销售情况准确无误地反映在“销售状况一览表”中。
第4点:每日下班前,需汇总当日的工作日志,包括定单、退单、货款情况以及商务员和客户的意见,并通过邮件或传真方式发送给总经理和销售经理。
第5点:负责近效期商品电脑数据的筛选工作,以及销售员反映的缺货商品的上报与跟踪管理。
第6点:每月进行一次销售数据的统计工作,包括销售量、退单量、客户来访量等,形成分析报告后上交给经理,特殊情况下可每周进行一次统计。
第7点:协助信息部将新准确录入电脑系统,同时与财务室做好衔接,确保销售部及时掌握客户的应交、已交款情况,并协助进行款项的及时催缴。
第8点:对所有已签合同及证件、附件、公司下发资料等进行规范整理,并妥善保管。
第9点:做好销售所需资料的入库登记工作,避免重复印刷造成资源浪费。
第10至11点:完成销售方案实施前的准备工作,包括制作价格明细表、宣传资料等,同时负责商务员及电话销售员的轮休安排。
日常工作流程为:晨会核对前一日《销售日报表》,汇总数据后转制为电脑数据,录入《工作日志》并通过邮件发送给相关领导,整理部门资料及销售数据。
销售准备流程包括:制作宣传单及价格一览表,准备合同文本及相关补充协议等。
额外任务及职责包括:
1. 完成公司及经理交付的各项任务,预见性地解决问题。
2. 准确掌握销售状况及回款情况,及时调整并告知相关部门。
3. 安排销售助理的工作,确保资料的完整收集与归档,提供准确的销售及回款信息。
4. 监督商务员及电话销售员遵守规章制度,提升服务质量及意识。
5. 掌握员工动态,调动其工作积极性,帮助调节心理状态。
6. 负责销售办公室的环境卫生及物品摆放,及时与相关部门衔接解决发现的问题。
7. 布置员工工作并检查完成情况,对商务员及电话销售员的服务质量进行随机评价。
8. 主持每日部门早会,总结前日问题并布置当日工作,及时回复员工问题。
9. 做好上传下达工作,使员工理解公司政策并关心员工利益。
月度及一般工作流程包括:总结当月工作情况、做次月工作计划、接财务催款通知后安排催款、整理过期并安排访问等。
区域销售职责还包括:
1. 负责所在区域中药饮片销售指标的达成。
2. 宣导营销活动政策,跟进活动进度,核对活动费用。
3. 管理药店档案,进行级别划分。
4. 维护终端目标客户店员关系,进行产品培训及陈列。
5. 开展消费者促销活动,配合市场部组织的大型活动。
6. 负责采购计划收集及退货等问题处理。
还有针对辖区内终端客户的开发管理、重点客户维护、产品推广及店内培训等职责。需关注行业动态,收集市场信息以制定销售策略和活动计划。同时要带领团队完成或超额完成销售任务,提高团队的销售能力和学术推广能力。还需高效完成公司下发的各项规定和其他任务。
在线客服职责为:有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;维护新老客户业务,挖掘客户潜力;定期与合作伙伴沟通以建立良好的长期合作关系。此岗位需具备清晰的口齿、流利的普通话及优秀的沟通和学习能力,同时要具备应变能力和承压能力。
区域主管的职责则包括:根据省区主管分配的业务目标制定销售策略并组织团队实施;制定区域业务人员发展规划并建立高效团队;指导培训业务员开展工作;控制应收账款及时回款;收集市场信息并进行评估和规划;做好业务工作汇报并与公司各部门配合以维护客户关系。以上即为其主要工作内容和职责。一、销售职责与行动
1. 依据需求探访客户,积极推广产品。与市场部协同,主持并组织产品研讨会,旨在不断提升产品的市场份额。
2. 保持职业操守,展现公司良好形象,树立品牌信誉。
3. 准确、及时地完成公司规定的各项报告及报表,确保信息准确无误。
4. 针对特定区域进行市场开发,建立并维护客户档案。
5. 负责所属区域的产品宣传、推广及销售任务,达成销售指标。
6. 签订、履行与管理销售合同,确保合同条款的准确执行。
7. 协调处理各类市场问题及日常销售事务,保证销售流程的顺畅进行。
8. 针对医院等特定场所,制定拜访计划,认真填写医院拜访报告,与患者建立良好的沟通关系。
9. 组织产品科室推广会和临床试验,配合公司的大型学术活动和销售活动。
10. 定期收集并反馈市场信息,包括客户、产品、竞争对手、招标、医保等方面的动态。
二、销售管理与团队协作
1. 负责特定地区销售管理工作,带领团队执行公司销售政策并完成销售任务。
2. 协助推广专员制定销售任务和分配指标,帮助医药代表解决销售难题。
3. 管理团队日常事务,包括指导、产品培训及评估,组织定期的月例会及市场问题分析交流。
4. 分配办事处人员开发任务,推进医院、科室、客户的产品开发进度,确保销售指标的完成及目标客户销售额的增长。
5. 负责学术会议资讯的收集,参与、组织、执行和评估相关活动。
6. 合理管理销售费用,科学分配销售资源,提高销售效率。
7. 建立并维护与重点专家的关系网络,传递医学信息,增强与客户的互动。
8. 进行市场竞品信息调研,收集、整理、汇报市场及竞争对手信息,编制市场调研报告。
9. 遵守国家法律法规及公司规章制度,接受上级的监督与管理。
三、个人素质与实习体验
1. 在指定区域内积极推广公司产品,不断提高产品市场份额,完成销售任务。
2. 具备开拓精神,积极寻找并开发潜在终端客户,对既有的客户进行细致的维护工作。
3. 对市场动态保持敏感度,及时向上级反映竞争对手情况及市场动态,提出合理化建议。
4. 医药、营销等相关专业的大专学历是基础,还需具备独立工作能力、社交技巧及团队合作能力等综合素养。
5. 在XX医药有限公司的实习期间,我深入了解了药品的特殊性及其在市场中的重要性。在同事们的帮助下,我不仅学到了专业知识,还体会到了爱岗敬业的精神和团队合作的力量。这次实习让我受益匪浅,感谢公司的领导和同事给予我的帮助与指导!
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