一、财务核算系统的五大模块及其作用
财务核算系统主要包括五大模块:会计核算系统、预算管理系统、成本管理系统、资产管理系统和绩效管理系统。这些系统在企业中扮演着重要的角色。
1. 会计核算系统:用于财务、会计等部门处理企业的财务业务,如记账、报表编制和财务分析等,为管理层提供决策所需的财务信息。
2. 预算管理系统:主要用于企业预算编制、执行和监控,包括预算数据收集、制定预算方案、预算执行过程中的监控和调整等,确保企业目标的实现与预算相符。
3. 成本管理系统:对企业各项成本进行跟踪和分析,包括生产成本、销售成本、人工成本、能源成本等,帮助企业进行成本管理和控制,优化资源配置。
4. 资产管理系统:管理企业的固定资产、流动资产等各种资产,包括资产清查、折旧计提、维修保养和评估等,确保企业资产的安全和有效利用。
5. 绩效管理系统:主要用于监控企业经营绩效,包括业绩考核、绩效评价和员工激励等,推动企业的长期可持续发展。
财务核算在企业中还具有决策支持、经营监控、资源配置、外部报告和税务合规等重要功能。
二、企业风险的主要类别与风险评估
企业风险可以分为外部风险和内部风险两大类。
1. 外部风险包括顾客风险、竞争对手风险、政治环境风险、法律环境风险和经济环境风险等。
2. 内部风险则包括产品风险、营销风险、财务风险、人事风险和组织与管理风险等。
在进行风险评估时,主要评估企业内部风险,同时兼顾企业外部风险。从风险的根源来看,企业经营风险可分为可控风险和不可控风险。可控风险中的人为因素是由于不同利益的偏好,不同的人对风险的意识和态度不同。例如,内控有时会与企业战略产生矛盾,原因就在于CEO和CFO有不同的利益偏好。管理风险则是指管理运作过程中因信息不对称、管理不善、判断失误等影响管理的水平,这种风险具体体现在管理体系的每个细节上,包括管理者的素质、组织结构、企业文化和管理过程等。
三、生产成本管理中存在的问题及对策
生产成本管理中存在的问题主要包括观念上的忽视、方法上的缺乏科学管理、人员组成上的专业缺口以及核算手段上的落后。
1. 一些企业过于重视产量生产而忽视建立车间成本责任控制制度,导致生产过程中缺乏科学控制,材料物资消耗增加,产量增加但成本也升高。
2. 成本管理方法上缺乏科学管理,仅编制计划控制,缺乏对生产成本的事中控制和事后考核,无法满足目前的成本管理要求。
3. 缺乏专业的成本管理队伍和人员的积极参与,必须从生产工艺的改良、替代品的选择、生产组织的合理安排、设备更新等方面有所进步。
4. 成本核算手段落后,不能适应现代化形势的发展要求。一些企业的会计人员仍然停留在报账型会计上,没有树立参与成本管理的思想。IT业的发展为企业生产成本管理提供了更好的平台,但许多企业没有充分利用这一优势。针对这些问题,提出了树立全员成本管理意识、推行成本责任制度等措施。
我们需要在生产车间内推行成本责任制度。在现今的企业管理环境中,单纯依靠理想和信念来维系企业已经无法满足企业发展的需求。在市场经济的大背景下,我们需要构建一个有效的企业内部协调与控制机制。这个机制应该将责任、权力和利益相结合,以充分调动各级管理部门的积极性,使他们能够自觉地为企业整体目标而努力。责任会计制度是一个非常适合各企业的成本管理方案,它完全满足了成本管理的需求。该制度主要工作包括设立责任中心、编制责任预算、实施责任监控和进行业绩考核评价等。不同类型的责任中心,如成本中心、利润中心和投资中心,都具有分权管理、逐级授权和层层负责的特点。实施责任会计制度并推行责任成本制度是有效实施成本管理的途径。
我们需要按照成本管理的职能来建立成本管理体系。根据现代成本会计的七个职能,我们可以构建一个严谨的成本管理科学体系。成本预测是通过定量和定性的分析方法,结合因果关系分析,对企业未来成本水平和变动趋势进行预测。成本计划则是反映计划期内的生产耗费情况,包括各种产品成本计划和车间成本计划等。成本决策是根据既定的目标或成本计划,通过分析各种降低成本的可行性方案,选择出经济效益和社会效益最佳的方案。成本预算则是保证最优成本决策得以实施的途径和方法,包括直接材料预算、直接人工预算和制造费用预算等。成本控制是对企业生产活动的控制,目的是实现企业的经营目标,包括事前控制、日常控制等。而成本分析则是对实际成本与标准成本之间的差异进行分析,以揭示成本差异的构成并采取相应措施。
我们还需要改革用人机制,建立一支专业的成本管理团队。这支团队应该由精通生产工艺、掌握生产特点、了解设备性能的生产技术人员组成,或者从生产车间的关键岗位或控制点选拔。让这些成本工程师参与企业成本管理,发挥他们在降低生产消耗、挖掘企业潜力上的关键作用,确保成本信息的真实、及时和完整。
我们需要提高成本会计水平并加快网络建设。为了适应国际国内市场环境以及企业生产环境的变化,成本会计人员需要学习先进的成本管理经验,并结合企业实际情况进行研究。我们需要将企业的各个子系统融入整体管理信息系统中,形成企业内部局域网。通过信息共享掌握生产运行状况,实现成本的实时跟踪和控制。推动会计电算化发展,推行计算机实时监控系统,为成本管理提供可靠的技术支持。
通过以上四个方面的努力,我们可以更好地进行成本管理,降低企业成本,提高企业的竞争力。
|