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    掌握沟通的真谛
    讲师:闫伟      浏览次数:2456
    第一节 掌握沟通的真谛 对一些中层领导来说,沟通难,难于上青天。但话说回来,沟通真的有那么难吗?其实不然。某些中层领导认为,沟通好比是招安劝降,总习惯把自己的观点强加给别人。试想,这种沟通如何能够以理服人,以情动人?有这样一则事例: 少华是北京一家公司的市场部经理,公司为了奖励市场部的员工,制订了一项北戴河旅游计划,名额限定为8人。可是部门的10名员工都想去,这就需要少华向上级领导申请

    第一节 掌握沟通的真谛

    对一些中层领导来说,沟通难,难于上青天。但话说回来,沟通真的有那么难吗?其实不然。某些中层领导认为,沟通好比是招安劝降,总习惯把自己的观点强加给别人。试想,这种沟通如何能够以理服人,以情动人?有这样一则事例:

    少华是北京一家公司的市场部经理,公司为了奖励市场部的员工,制订了一项北戴河旅游计划,名额限定为8人。可是部门的10名员工都想去,这就需要少华向上级领导申请两个名额。

    少华找到上级领导,说道:“王总,我们部门10个人都想去北戴河,可名额只有8个,我怕剩余的两个人会有意见,能不能再给两个名额?” “筛选一下不就完了吗?”王总说道,“公司为你们部门拿出这几个名额已经花费不少了,你们怎么不多为公司考虑?你们呀,就是得寸进尺,不让你们去旅游就好了,谁也没意见。我看这样吧,你们两个做部门负责人的,姿态高一点,明年再去,这不就解决了吗?”
    少华一下子就无话可说了,从办公室垂头丧气地出来了。作为带队人,少华和部门另外一个负责人都去了。为此事,另外两个员工闹了好久的情绪,私下里说少华不会做领导,不会做事。

    如果你是部门经理,你会如何与上级领导沟通呢?在这件事情上,少华虽出于好意,但是由于以下两个原因而使他进入了沟通的“迷途”:筇一,只顾表达自己的意志和愿望,忽视对方的表象及心理反应;第二,以自我为中心,出言不逊,给人不尊重对方的感觉。如果少华在沟通前能兜服这两个缺点,就能将这件事做到完美。

    作为一名优秀的中层领导,想让企业充满生机,实现高效率,就要掌握沟通的真谛,打破等级制度,让对方感到自己被尊重、被信任,如此才能激起对方的责任感、认同感以及归属感,促使他们以强烈的事业心报效企业。那么,沟通的真谛到底是什么呢?

    一、沟通促使各层级人员协调有效地工作
    如果一个企业沟通不畅,会影响公司的整体气氛、员工的士气和组织的效率,以至于使企业难以形成凝聚力,最终导致人为消极因素增大,甚至导致企业死亡。因此,作为“中流砥柱”的中层领导,必须协调好企业内部关系,掌握沟通这一重要的管理技巧。
    为了加强企业之间的沟通,人事经理做出了一项重大的决策,这一决策至今被其他企业效仿并津津乐道。到底是什么方法呢?
    原来,他只是把公司餐厅里四人用的小圆桌全部换成了长方形的大长桌而已。这样,先前总喜欢和自己熟悉的人一起坐在圆桌旁吃饭的人,就不得不用现在的大长桌,从而能够接触到公司更多的人,如研究部的职员也能遇上来自其他部门的营销人员或者是生产制造工程师。这样,待他们彼此之间相互熟悉后便能够相互交流沟通了。看似简单的举动,却使更多的人能够相互交换意见,获取各自所需信息,互相启发,有利于公司的经营和改善。
    可见,有效的沟通能改善企业经营状况,促使大家在沟通的过程中相互了解、相互学习,从而形成一种其乐融融的工作氛围。

    二、沟通是以信息为基础的沟通
    有些中层认为,沟通就是信息,信息就是沟通,二者是一致的。事实上,沟通是以信息为基础的沟通,是在人与人之间进行的。但是信信息不是人际间的关系,与人无涉,也不涉及诸如情感、价值、期望与认知等人的成分。比如,公司年度报表中的数字是信息,但在每年一度的股东大会上董事会主席的讲话则是沟通。
    中层领导在倾听时要做到:主动倾听对方心声;专心而有鉴别地听;倾听时不抢话;真正听明白后再说;沟通时尽量使用易懂的口语。

    三、沟通重在倾听
    《圣经》中告诉我们,上帝之所以给我们两只耳朵一个嘴巴,其意是要我们少说多听。一个不善于倾听的中层领导,永远都悟不到沟通的真谛、管理的真谛,更不可能得到人心。要知道,沟通是双向的行为,中层领导在沟通中不仅要善于“表达自我”,更要注意“体谅对方”。不管是与上下级还是同级沟通时,都应当积极投入交流。当对方发表自己的见解时,作为中层领导更应当认真倾听。否则,只会造成沟通障碍。
    李强是一家公司的人力资源部经理,每次员工来找他谈想法和思路的时候,他总是在对方还未说完之前就发表自己的“高见”,而且自己的话语占到整个谈话的90%,结果导致员工不能顺利地表达自己的想法,他也因此不能很好地理解员工在说什么。
    就这样,员工越来越疏远他,不愿与其交流,这也就慢慢导致了工作效率的下降。后来,公司发现李强所在的部门沟通不畅,影响了整个公司的运营,认为其不适合做人力资源部经理,于是就让他改做业务了。
    这是一个典型的沟通不畅的事例,不能不引起每一位中层的深思:作为中层领导者,要给对方发表意见的权利,让他们把自己的所思所想说出来,并认真倾听对方心声,这不仅是对对方的尊重,还能使对方愿意走近你,激发出他们内心深处的想法。可以说,领导者应将其作为一种责任。在一个企业里,要想做一流中层,就要掌握沟通的真谛,学着做一个沟通专家。这是由于,如果没有沟通,就不能很好地协调内部关系,也就不能成功地去带动、激励他人。沟通是相当重要的,每一位中层领导必须要掌握沟通的真谛。
     
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