今天给大家分享实际使用中的企业积分制管理的具体标准,希望大家能够受用。学员单位四川帝昌建筑有限公司是一家建筑施工劳务分包一级资源共享质企业,主要从事各项大中型工业建筑、民用建筑工程施工劳务分包、双包业务;公司自成立以来秉承诚信务实、开拓创新的宗旨,坚持踏踏实实做人、实实在在做事的企业文化理念,不断追求企业发展。
公司蒋总带领团队参加了湖北群艺第89期积分制管理实操落地班,回去之后立即运用到企业管理当中,收到了很好的效果。以下是该公司刚开始施行积分制时制定的积分制管理标准,供大家参考学习。
四川帝昌建筑有限公司关于积分制管理
规 定
前 言
1.什么是积分制管理:积分制管理是把积分用于对员工的管理,在一个企业,以积分来衡量人的自我价值,反应和考核人的综合表现,然后再把各种福利及物资待遇与积分挂钩,积分高的员工可以得到更多的福利待遇,甚至解决将来的归属,从而达到激励人的主观能动性,充分调动人的积极性的目的。
2.积分制管理的定义:就是用积分(奖分和扣分)对人的能力和综合表现进行全方位量化考核,并用软件记录和永久性使用,目的是全方位调动人的积极性。
3.个人积分表现形式:每个员工的个人得分主要由,基础分+能力分+日常行为得分等方面的总和。
主要分以下几个大的方面进行积分考核:
1. 人的能力:人的能力主要指一个人的学历、职称、管理人员的职务、员工的技术专长、个人特长等等,如大学本科、专科、研究生学历、经理、主管、一二级建造师、安全工程师、会计师等等,对于这些员工个人拥有的能力是直接反映了一个人的能力大小的重要因素,员工只要具备这些要素,每个月都会得到一定数量的固定加分。这就是说员工会因为自身所具备的才能一进入公司就可以通过积分而得到认可。
2. 综合能力:人的能力和综合表现既有联系又有差别。因为有能力的人可以表现,也可以不表现,能力不强的人也可以有优秀的表现。如:在工作热情方面,有的员工见困难就上,有的见困难就让,有的带病工作,有的无病装病,有的怕脏怕累,有的不怕苦不怕累等。在工作责任心、事业心方面,有的员工把工作当成事业来对待,把公司的事情当成自己的事情来做,工作认真负责,很少出错,上班不只是为了打工挣钱,更重要的是学习做人、学习专业知识、学习专业技术,为了实现自己的理想,实现自己的价值观。在工作业绩方面,做了多少业务工作,都要与积分挂钩。在主动加班方面,员工每加班一天,根据职务、技能的差别,都可以得到一定标准的积分,如:加班一小时可以得到积分10分。每一项技术创新和掌握一项新技术,都可以得到上百上千的积分奖励,在关心公司方面,员工提出合理化建议或者是提供有价值的信息都可以得到一定的奖分。员工为公司找人才、挖人才,根据人才情况,可得到几百至几千的积分。还有员工做好事,拾金不昧、献爱心等等等等,都可以得到积分,员工孝敬父母,春节给自己的父母买礼物等均可以得到积分,总而言之,员工的各种行为和表现都可以与积分挂钩。
3. 全方位量化:指的是对每一位员工的行为表现都要用积分进行360度量化考核。除了表现好的要给予奖分外,表现差的员工的各种违规行为、不良表现都要给予扣分。如员工上班早退、迟到、上下班不关灯、不关电脑、不服从分工、旷工、以及员工吵架、骂人、打架等都要给予相应的扣分。以至于员工的思想也要进行量化,如员工提出一个建议可以得到20分奖励,员工说公司坏话可以得到20分的扣分等,因为只有做到了全方位的量化考核,其积分才能代表一个人的综合能力表现,才能被公司的体员工和管理者认可,才能与各种公司福利待遇挂钩。
4. 软件记录:公司引进一套完整的积分管理软件,在日常的管理过程当中,员工的学历分、职务分、工龄分、职称分、技能分、日常的奖分扣分等不论是固定得分还是奖分扣分都能由系统录入自动生成。同时一部分个性化事件的奖分扣分一经电脑录入后,软件会自动分类、自动分部门、分阶段、自动排名次。
5. 永久性使用:积分录入个人的账户后,员工只要不离开公司,积分终身有效,使用后不减分不清零,多次重复使用后不作废。现阶段我们公司才进入积分管理的初期,也是试运行阶段,计划从以下几个方面使用积分与公司所有员工挂钩。①与员工涨工资挂钩,在很多企业包括我们企业应该都遇到过,员工涨工资都凭感觉,从来就是无章可循,员工都是要跳槽了,才是考虑员工涨工资的时候,所以员工想涨工资就打离职报告。这种方法很被动的,老板钱也出了,但是员工没有感觉。所以从今以后,公司员工积分每增加1万分,就可以享受一次是否上涨工资的讨论机会,当然,是否涨工资必须结合员工的个人基本表现等。(每一个机会涨多少、是否定制级别工资涨幅比例具体详讨论)。积分只与涨工资挂钩,不是与工资挂钩。②与旅游挂钩,现阶段公司暂定为国内旅游指标,积分年度排名前三名或者5名。(或者各项目排名第一、第二名)积分最高的参加。其他人留守项目或公司进行日常工作,且不得休息(除正常休假外)否者扣500-1000分。③与年终奖金挂钩,2013开始我们公司原本已经取消一切的年终奖,但是从2014年开始,公司会将积分与员工的年终奖金挂上钩,让员工的付出得到回报。④不仅如上,积分还与春节发放物资挂钩,但是我们公司不会像其他公司一样,每一位员工的过年物资都一样的发,我们将按照积分排名来发放,当然所发放的物资也是不同档次的。我们要让员工充分的感受到付出的回报。
6. 与外出培训挂钩,人生是学无止境的,人也只能不断的学习,不断的提升自己才不会被现实发展快速的社会所淘汰。凡积分高的员工,都是表现好,对公司做出相当贡献的人,所以公司会安排外出学习新技术,费用由公司开支,当然,员工也要与公司签订培训学习合同。
7. 积分转干股,干股是指员工不用自己掏钱,公司配发一定数量的股份,只要在公司工作,每年都可以享受干股分红。积分达到10万以上者,凡属于公司技术性强不可替代性人才的优秀管理者,公司可以转一定数量的干股股份,年底来参与分红。
8. 发放电动车或手机补助,10万分以上的优秀员工,个人买电动车或苹果手机的公司补助1000元现金。
9. 发放汽车补助,积分达到20万分以上的优秀员工,可享有购小车补助资格,购车金额在10万以下者,公司补助1万元,购车金额在10万以上者,金额每增加1万元,购车补助标准增加1000元。公司给员工的购车补助最高为2万元。
10. 零分负分:在现实生活当中肯定会出现或多或少的问题造成员工的分数为负分或零分。现针对这方面问题规定如下:
11. 公司还计划设置第二类奖分是未知的,因为公司未来发展和收益也是未知的,如果效益增加,公司随时都可以增加许多新的与积分挂钩的福利项目,比如说,5年后最高分达到可以奖励一台小轿车,10年后最高分可以奖励住房一套等。
具体实施细则有关内容如下:
1. 关于企业法人(老总)的奖扣分标准:20分10000分(B分)。
2. 企业高管的奖扣分标准:
副总: 5分50分(B分)每周至少奖励3人以上(扣分不得低于50分)。项目经理: 5分30分(B分)每周至少奖励2人以上(扣分不得低于30分)。
主管: 5分---20分(B分)每周至少奖励1人以上(扣分不得低于10分)。
3. 人头基础分:公司实施积分管理初期,凡公司在职员工人均2000分的基础分。
4. 工龄分:老员工从入职开始算起,每月200分,每年2400分,意思就是积分开始试用起,员工的得分就是工龄分+基础分+固定分+(日常得分)。
5. 固定分:凡公司员工、有特长的、文凭等特长的每月都有相应的固定得分。(此项可自荐,自身有特别的长处能力可以书面形式或者找到领导商量等方式)。一般专科:20分,本科:50分,本科及以上100分,一建:200分,二建:50分。电焊工:20分,专业电工:30分,其他特长、职称等等。只要有一定的特长均可得到一定的特长分。
6. “员工建议”奖扣规定如下:公司要求员工每月至少提供一条建议或者一条有关公司的信息,奖励B分5分至50分,无建议或未提供信息者,扣A分2分B分4分,连续3个月无建议,又未提供信息者,从次月起,每月扣A分4分B分8分,对提供重要的建议或信息的酌情给予加分。(说明:公司注重员工的建议和提供的各类信息,希望员工都能够养成收集信息和观察公司发展运行,主动发现问题,并会同公司领导层一起来解决问题的习惯,同时公司也会对员工所提出的好的建议积极的采纳,并及时应用。)
注:A分与B分相互关联,一般的A分翻倍进入B分累计系统,即:奖扣A分1分,那么同时奖扣B分2分,特殊情况的成5倍进入B分累计,即:奖扣A分1分,那么同时奖扣B分5分。(A分为物质分,主要用于激励员工的直接劳动量付出和惩罚员工过失,都按月计算,当月月底清空,次月起另行计算,A分主要涉及日常的检查工作中,A分每分为人民币2元。B分为精神分,强调对员工的精神激励。只要员工不离开公司,B分将终身有效)。
7. “标兵、模范”奖励:此项一般都在员工中产生,主管级别以上管理层不参与此项评比,如质量标兵、技术标兵、劳动标兵等等,每月固定奖分B分100分,均按出勤天数进行考核,每一个季度或半年度评审一次。连续两个季度或者年度被评为同一项标兵干部的,固定分翻倍进入积分记录。
注:技术、质量标兵其对技术、对质量都有特别的能力,属于不可替代性人才,主管级别以上不参与评比。
8. “质量检查”奖扣规定:公司鼓励员工人人都参与到质量检查当中,凡主动发现公司质量、安全、成本控制、人员管理等全方面问题的员工,公司将给予20分至1000分的奖励,凡发现问题,给公司减少损失的,可酌情给予A分奖励。
9.“员工电话管理”奖扣规定:出现电话不通(包括关机、停机、无电池、电话未带等),每次扣A分20分,B分40分,当月出现三次以上者,每次扣分可增加到A分30分,B分60分。如出现未配个人电话或者电话丢失、损坏超过三天未解决的,第一个月扣B分50分,第二个月扣B分100分,类推至400封顶,若员工出现无故更换电话号码的,员工扣B分200分,管理层扣B分500分。
10. 个人目标奖:①出勤天数:员工出勤天数按年汇总,实行有奖有扣,全年出勤超过336天(每月28天)部分,超出部分每天额外奖分B分50分/天,全年出勤天数少于312天的(每月26天),每天扣B分20分/天。出勤天数少于264天的(每月22天)每天扣B分30分/天。本项按月进行考核录入,员工婚假、产假不计入积分,也不扣积分。②加班小时:全年加班超过240小时(每月20小时)超出部分每小时奖分5分,全年加班超过360小时的(每月30小时)超出部分每小时奖分10分。③安全考核:全年无安全事故,从安全主管部门管理人员开始,由承担责任大小依次排名,安全总管、项目经理、安全分管、栋号主管、栋号分管、其他分管。。。。。最高5000分按300分每档依次奖分,若出现安全事故,同样有关的管理人员依次按事故发生金额每2元扣B分1分,由责任人分摊。④质量损失:如出现公司质量损失,对造成损失相关责任人按损失金额每2元扣B分1分,由责任人分摊。⑤财产损失如出现公司财产损失,对造成损失相关责任人按损失金额每2元扣B分1分,由责任人分摊。⑥新技术引进:每学习引进一门新的技术奖励B分50至5000分。⑦介绍新员工:每介绍一名新员工奖励B分50分,通过公司层层把关,与公司签订正式合同,并满一年者,奖励B分2000分。
11. 积分年终奖:以项目为单位,以积分为标准,年底取积分前三位,奖金依次为5000元、3000元、2000元。(取前3,还是前5,公司全员一起还是分项目。关于奖励金额是否提升。)
12. 关于晚上加班奖励规定:是否涉及产值?待沟通!!!
13.其他奖分:开会主动坐前排或靠近总经理位置的每人加10分。会积极发言的可适当给予20分至50分奖励。
重要会议准时或提前到的前三名,分别奖励30分、20分、10分,迟到扣20-50分。
重要会议如因人多,聚餐时主动站着用餐的可奖20分。公司部门急需用车,员工主动报名前往的,奖B分50分/次。关于车辆汽油报销问题,车辆出门先把油加满,回来的时候再给汽车加满汽油,后一次汽油票交财务报销。
主动为公司清洗车辆的每次奖B分20分。
员工发扬风格、做好人好事,每次奖励20-50分。
公司设备损坏,员工能主动帮忙维修,每修好一次小机器可奖20分,每修好一次大机器可奖50-100分。
员工主动报名参加公司组织培训学习的,每次奖励20-50分。
员工揭发私自将公司材料带回或送人,奖励A分200分,B分1000分。
员工揭发多报虚报行为,奖励A分100分B分500分。
员工主动揭发内部员工对公司不忠行为的,奖A分200分B分1000分。
员工揭发偷窃行为的奖A分300分,B分1500分。
员工主动找到外协人员,每次可奖励20-200分,找小工20分,找技术性能力人员最高可奖200分,适情况而定。
员工主动维护公司利益,可奖励50-500分,如有遇生命危险,可奖励1000分-5000分。
老员工带新员工,新员工三个月内未离开的奖励50分。如因老员工问题,新员工在不满一个月内离开公司的,扣老员工50分。
员工协助公司留住跳槽员工,可得奖分200-1000分。
员工主动要求利用班余时间管理区间卫生的,可以设置固定区域固定分数奖励。
委屈奖(吵架不还嘴、打架不还手、客户无理取闹要求等)可奖励5002000分。
员工正常生小孩,女孩600分,男孩500分,一胎多子的按人头累计计算,不符合国家计划生育政策的不给予奖分。
14.其他扣分:员工上下班时均要相互问候,打招呼。如未做到,每次可扣B分2分。
员工临时打电话请假,每次扣A分1分B分2分,(初期)成熟期可扣20分。
员工为积分公开吵闹的,各扣B分1000分。
员工下班未关电脑、空调、窗户、照明灯等设备的,每次扣A分5分至50分。B分10分至100分。对部分个人监督区域内的电器或大型设备,如:塔机,施工升降机等,未监督落实执行的,一次扣A分20分,B分40分。类似情况重复发生的,翻倍处罚。
开会玩手机,扣A分2分,B分4分,成熟阶段可口50-200分。
开会时,如果前面没坐满,坐在后面的员工扣A分2分B分4分,成熟阶段可扣B分20-50分。
员工上班上网玩游戏,每次扣A分50分,B分100分。成熟阶段可扣B分500分。
开会时,手机要调为振动,若会议中手机铃声响起的,每次扣A分2分,B分4分,成熟阶段扣B分50分。
员工在公司骂人的,每次扣A分100分,B分200分。成熟阶段最高适情况可扣5000分。
员工在公司打架的,每次扣A分200分,B分1000分.成熟阶段可扣10000分。
禁烟区,员工抽烟的扣A分50分,B分100分,周围的人未制止的扣A分25分,B分50分。成熟阶段可翻10倍20倍处罚。
团队考核打分或评优打分不认真的,扣A分2分,B分4分,成熟阶段可扣50分。
早上上班时间外出吃早餐的,扣A分2分B分4分,成熟阶段可扣50分。
员工在公司出现偷窃行为的,除当月工资为零外,B分清零。
员工带小孩上班进入工作区的,每次扣A分5分,B分10分。成熟阶段扣50分。
员工上班用公司电话打私人电话的,每次扣A分2分,B分4分,成熟阶段扣100分。
员工上班时间会客超过半小时的,每次扣A分2分,B分4分。成熟阶段扣100分。
15.四川帝昌建筑有限公司积分管理组织架构图:
总经理
副总
项目经理1 项目经理2 项目经理3
安全主管:安全分管1,安全分管2.。。。。
栋号主管:木工工长,砼工长,钢筋工长,实习工长。。。。
材料主管:材料库管,材料分管。。。。
文明施工主管:
16. 于公司干股配发及使用说明:
17. 奖分确定过程及规定:公司引进积分制奖扣单,任务通知单,产值及分量化考核分配表等,专门针对积分考核方面,使用规定:所有单据均由管理层开,并且必须要两人签字确认后方可生效。
18.积分抽奖:每月底,由公司或者公司派人到各项目,组织员工会议,并在工作会议结束后,举行员工抽奖活动,要求形式简约简单,不占用工作时间为准。或通报其他项目抽奖及积分情况。员工抽奖就是将每月员工得到的积分奖励通知单,集中到一个抽奖箱内,会议时随机抽一个员工作为幸运者,来担当此次抽奖人,随机抽取设定奖品份数的奖票,被抽中者,有机会参与轮盘摇奖,轮盘附带加分,最高1000分,奖票更是增加有现金,几重奖品,让员工不时产生兴趣。 (是否每月将公司所有人都集中到一起举行一次会议,还是分项目举行。考虑作弊因素。)
19. 试用期阶段,有不完善的,员工及公司领导层发现后可建议性提出增加条款。
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