情境：

陈秘书进入现在的单位工作已经3年了，她已一直为自己的职位和工作内容感到自豪，自认为做事还算周密。在她的顶头上司赵总出差期间，单位正在筹划元旦活动。元旦活动负责人王大姐把元旦礼品预算报表交给她后，问：“赵总什么时候回来？”

陈秘书说：“这我可说不准。按预计至少要半个月。”

王大姐说：“那可来不及，还有15天晚会就开了，赵总不回来批预算，我无法采购。”

陈秘书说：“您的请示，我已经跟赵总汇报过了，但是赵总现在在忙着拿下明年的投标，实在没时间在出差期间看这个预算。”

王大姐理解地点点头，然后问陈秘书：“我给单位每个人核算的礼品标准是800元，你说，赵总会批吗？”

陈秘书为难地说：“我不是领导，这个问题我无法回答。”

王大姐说：“嗨，这不是快过元旦了，大家都挺期待的！这次活动我也挺想办好的。你就帮我合计合计，觉得我定每个人800元合适吗？不然我心里有点没底。这个预算我倒是问过两个副总，他们说没问题，去年好像也是800元。”

陈秘书点头说：“去年确实是800元。”

王大姐说：“这个事情着实紧急，要是等赵总回来就来不及了，因为采购礼品还需要几天时间啊，这可怎么办啊？你一直在赵总身边，比我了解他的想法。我就是求你个话儿，心里也有底了。你说呢？”

陈秘书看王大姐确实着急，又对比了一下往年的惯例，终于说：“如果是为了员工谋福利，数字又合理，我想赵总应该会批吧。”

王大姐点点头说：“我估计也是的。”

于是王大姐放下预算表就走了。

半个月后，赵总回来了，他回来后的第一件事情就是把陈秘书叫到办公室，问她：“你怎么回事？你怎么擅自替我做决定？谁告诉你说我会批？”

陈秘书蒙了，过了好一会儿才反应过来赵总说的是哪件事，原来王大姐已经按照每个人800元的标准去采购了。但是不巧的是，今年公司有财政缩减计划，往年的每人800元标准今年已经不适用了。本来赵总打算一回来就宣布这件事，没想到王大姐手脚这么快。

赵总生气地说：“你怎么擅自做主？我什么时候告诉你我会同意？现在预算费用已经预支了，就等着我签字然后补回去。原本想借这件事情整顿一下公司铺张浪费的风气，可没想到你倒先替我决定了。我问过财务，说是你说的，说我回来一定会批。”

陈秘书百口莫辩，说：“但是……我没有让她开始采购啊……”

这时王大姐敲门进来了，一进门就说：“赵总，您别怪陈秘书，都是我擅做主张。陈秘书说您应该会批，我以为就是您的意思，所以我就去采购了。这事您别怪陈秘书，是我做事不周全。只是元旦活动实在急，我想再不采购就来不及了，陈秘书又说往年标准都是800元，我才做错了事情。本来想知会您，但是陈秘书说您在忙投标的事情，我不想打扰您。说来说去，都是我的错……”

王大姐把话说到这份上，赵总自然不会再怪她。但是王大姐走后，赵总把火都发到了陈秘书身上。

陈秘书感到自己和赵总建立起来的工作默契，正在随着这件事走向恶化。

情境分析：

分寸感在工作中的重要性不言而喻。作为下属，需要注意，任何时候都不要擅自替你的上司做决定。擅自决策，往往出于以下侥幸心理。

1、以往都是这么做的，这次肯定没问题。（即使以往有惯例的事件，也难保这次不出问题。）

2、上次上司就是这么做的，所以这次肯定也是。（工作不是一成不变的，上司不可能把每个变化都告诉你，而如果你在不知道变化的情况下擅自决策，只会带来麻烦。）

3、既然事情这么急，还是先解决事情更重要。（拖延也比做错强。）

……

当你擅自决策、出了问题时，往往用几年时间换来的信任，几秒钟就会付之东流，最后只能由你一个人来承担。

本文摘自蒋巍巍《向上管理：如何正确的汇报工作》书籍。