课程背景:
财务部门就是企业的“信息中心”,各种经营数据都会汇总到财务部。财务部门不仅要做到“事后监督”,还要做到“事前控制”。 财务人员在日常的各项收支、审核、结算工作中不容得有半点差错。在企业数据量越来越大的今天,如何做到快速、准确、直观的披露企业的各方面经营状况?这是财务人员面临的新课题。
课程目标:
本课程根据企业财务工作流程,从数据收集、数据清理、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现等六个方面,由浅入深地进行进行讲解,为财务人员建立规范化处理数据思维,在实际工作中能实现自动化处理各种财务数据,大幅降低制作各种财务报表的难度,同时提高工作效率和工作质量。
经常使用EXCE*,会EXCE*常见函数,会使用公式和数据引用进行计算
课程优势 :
不仅仅讲授Exce*技巧,更告诉您每种Exce*技巧适用的场合,碰到实际问题如何从各种技巧中选择最有效、最简单的方法
课程中讲解Exce*各种技巧所举的实例都来自于实际的财务实践,很多可能就是困惑您很久的问题,掌握我们的方法会令您有豁然开朗的感觉
有很多时候,Exce*表格的设计或技巧的使用,并不仅仅体现您对Exce*的熟练程度,更重要的是您对数据的来龙去脉、管理层对数据的要求的理解。
本课程不仅教会您如何使用各种不同的Exce*技巧,更让您理解为什么要这样设计表格、为什么要使用这个Exce*功能等等,让您既“知其然”,亦“知其所以然”
课程大纲:
课程1
为精准财务数据做准备
快速获取海量数据
* 从系统中导出数据到EXCE*中
* 从不同工作簿中汇总数据
* 从不同工作表中汇总数据
对数据进行合规性清理
* 快速剔除表格中不符合要求的数据
* 快速删除重复的数据
* 快速删除多余的空白行
快速比对两张表格的异同之处
* 不同工作表中数据的对比
* 轻松审核数据的“来龙去脉”
* 链接数据的审核及处理技巧
财务单据的设计与规范要求
* 如何控制财务单据只能在指定单元格输入数据
* 如何控制财务单据只能输入指定范围数据
* 如何将其他部门填写的数据自动汇总
课程2
利用函数快速计算财务数据
财务表格使用函数的规范
* 绝对引用和相对引用的操作方法
* 利用命名地址更高效地实现公式计算
对财务数据进行日期相关计算函数
* 求系统当前日期:Today()、Now()
* 对日期进行分割:Year()、Month()、Day()、Hour()
* 对日期进行拼接:Date()
对财务数据进行文本相关计算函数
* 对文本进行截取的*eft()、Right()、Mid()函数
* 数值转文本:Text()
* 对文本进行测量:*en() 、Find()
财务统计常用函数
* 对数据进行截取:Int()、Round()、Roundup()、Rounddown()
* 数据数据进行统计:Countb*ank()、*arge()、Sma**()
对数据进行条件判断再运算函数:
* 条件判断:If()、Iferror()
* 条件统计:Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()
查找引用数据函数:
* 无敌查找匹配数据的V*OOKUP()
* 匹配数据:Index()
财务人员法宝:投资计算函数
* 求利率:Rate()
* 求投资回报率:Irr()
课程3
对海量数据进行跟踪分析
大数据表格的管理
* 如何实现从海量数据中抽取符合条件的数据?
* 如何将大数据表格转换为“EXCE* 2007表”进行管理
* 如何对大数据表进行折叠与展开查看数据
自动根据不同条件,设置不同颜色提示
* 如何快速在海量数据中标示出高于/低于某个值的数据
* 如何快速在海量数据中标示出最大/最小的数据
* 如何快速在海量数据中标示出重复的数据
* 如何快速在海量数据中标示出发生日期在今天本周的数据
* 如何利用图标将数据趋势标示出来
海量数据表格的特殊操作方法
* 快速定位到指定行、列或项目数据
* 快速选择所需的行列或区域
* 快速比对表中的某两行数据
* 快速比对两个工作表数据的差异
* 快速比对两个工作簿数据的差异
* 自动比对当前版本数据与上一版本数据的差异
课程4
超越财务报表,实现更高层次的财务辅助决策
选择图表的步骤
* 决定你的信息
* 确定相对关系
* 选择图表形式
图表的规范操作
* 为你的数据选择合适的图表类型
* 确定图表的数据源
* 美化图表的“三招二式”
EXCE*图表关系与类型
* 成分相对关系
* 项目相对关系
* 时间序列相对关系(条形图)
* 时间序列相对关系(折线图)
* 时间序列相对关系(组合图表)
* 频率分布相对关系
* 相关性相对关系
高效图表操作技巧
* 向图表追加数据系列
* 向专业图表要“模板”
* 将图表放在单元格中的“迷你图”
作图数据的组织技巧
* 原始数据不等于作图数据
* 作图数据的预处理
* 将数据错行和空行组织
高级图表制作
* 瀑布图表
* 不等宽柱形图
* 滑珠图
* 动态图表
* 利用控件实现高级图表制作
透视表为你打开高效财务报表制作之门
* 财务报表制作要求:快、准、狠
* 用数据标准化思维来规范数据源,开启方便之门
* 用三秒时间创建一张财务数据分析报表
* 掌握透视表基本心法:拖拖拉拉
给数据源插上翅膀—数据源自动扩展,报表自动更新
* 理解数据透视表的刷新机制
* 用定义名称的办法,让数据源自动扩展
* 用“表“的方法,请数据自动扩展
* 打开文件时,自动刷新报表
让数据飞一会儿
* 求和、平均、最大、最小样样行
* 对比、环比、百分比通通行
* 排序、筛选、搜索都拿手
让报表数据更精准
* 准备高层领导所需的“趋势报表”
* 准备中层领导所需的“汇总报表”
* 准备基层领导所需的“明细报表”
打扮数据透视表,让领导更喜欢
* 套用透视表样式快速化妆
* 自定义样式打造个性之美
* 应用条件格式,给领导“颜色”看看
从新的角度查看数据
* 按年、季度、月、周重新出报表
* 按固定间距组合新报表(案例:应收款帐龄分析)
* 按自定义分类进行组合新报表
* 按不同的字段分类查看数据
数据透视表进阶
* 数据透视表的“变形大法”
* 数据透视表的“隐藏大法”
* 数据透视表的“组合大法”
发布报表
* 为报表创建专业的封面
* 为报表设计目录
* 为财务报表打包成一套系统报表