质量管理体系应该如何建立？

第一，简化程序。按照法律法规要求创建程序，或者采用符合法律法规要求的程序，聪明的人会把尽量多的要求纳入到一个程序中，不少因程序过多而夭折的新组织，其程序的复杂程度远远超出了法律法规的要求。

第二，避免法律、法规条款堆砌。很多组织在建立质量管理体系时，花费了大量资源，比如从别的项目调配人员，雇佣咨询顾问，程序语言的简化是实施一致性的最佳策略。

第三，突破质量术语缩写困境。质量术语的宣贯和理解是非常麻烦的事情，一个好的办法是为每位员工提供一份包括术语准确释义的缩写词备忘单，放在他们的办公桌上，以便随时查看。

第四，文件流转加速跑。对于拥有众多分支的大型组织，使用一套强大的电子文档管理系统，是简化流程最有效的办法，工作的所有需求都能在这套操作性很强的系统中实现生产审批邮件监控流程关键点，找出差距。