一、Visio软件的基本认识

Visio是微软公司开发的一款功能强大的流程图制作软件，在长春的Visio培训中，首先会对Visio软件进行基本的介绍。这包括它的功能和特点，例如它能够将复杂的设想、过程与系统通过业务和技术图表形象地展现出来，在生产与运营管理中的项目管理、质量管理、业务流程等方面，借助Visio绘制的图表可以有效地交流信息，提高工作效率和质量。同时，培训也会涉及Visio软件的使用范围和应用场景，让学员明白在哪些情况下可以使用Visio来解决问题，如制作各种类型的流程图。此外，关于Visio软件的版本及下载安装等基础知识也会有所讲解，使学员能够顺利获取和安装软件，为后续的学习和使用做好准备。

二、操作界面与工具的掌握

（一）界面布局与功能

Visio的操作界面是使用者进行各种操作的基础。在培训中，会详细介绍操作界面的布局和功能。例如，通过按下“查看”功能表的工具列，可以设定要展现出来的工具列；选择范本以开启页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等；点选工具列上按钮旁边的下拉箭头时，会出现与该钮有关的工具；还可以利用格线来把图形排列整齐等。

（二）常用工具操作

学员需要学习Visio软件中常用工具的介绍和操作方法。这些工具是进行图形绘制、编辑等操作的关键。例如，在创建图形、修改图形格式、添加文字等操作时，都需要用到不同的工具。同时，掌握常用快捷键的使用技巧也是这部分培训的重要内容，快捷键可以大大提高操作效率，让学员在使用Visio时更加得心应手。

三、模板与模具的运用

（一）模板选择

模板为绘制不同类型的图表提供了基础框架。在长春Visio培训中，会教导学员如何选择合适的模板。不同的模板适用于不同的场景，例如制作组织结构图、跨部门职能图等有各自对应的模板。选择正确的模板可以节省绘制时间，并且使图表更加规范和专业。

（二）模具主要内容

1. 跨职能流程图相关

• 建立新的跨职能流程图是一个重要内容。学员将学习如何从无到有地构建一个跨职能流程图，包括确定流程中的各个环节、部门之间的关系等。
• 对于已经存在的跨职能流程图，修改与变更操作也是培训的重点。学员需要掌握如何对原有的流程图进行调整，以适应新的需求或纠正错误。

2. 组织结构图相关

• 创建简单的组织结构图是基本要求，学员要学会确定组织中的层级关系、部门设置等要素，并在Visio中准确地呈现出来。
• 同时，设计组织结构图的布局也是重要内容，合理的布局可以使组织结构图更加清晰直观，便于理解。
• 最后，为组织结构图加标题，使图表的主题更加明确。

四、图形操作

（一）图形创建

学员要学习如何创建各种图形。Visio提供了丰富的图形库，学员需要根据自己的需求选择合适的图形来构建图表。例如，在绘制流程图时，需要选择表示开始、处理程序、数据输入输出等不同意义的图形符号。

（二）图形移动与删除

• 图形的移动操作包括单个图形的移动和同时移动多个图形。这在调整图表布局时非常重要，学员要掌握准确移动图形的方法，确保图表的结构合理。
• 当不需要某些图形时，学员要学会如何删除图形，以保持图表的简洁性。

（三）图形格式修改

为了使图形更加美观、突出重点，图形格式修改是必不可少的环节。学员要学习如何改变图形的颜色、线条样式、填充效果等格式设置。

五、文字表述相关

（一）文字添加与修改

在图表中添加准确、简洁的文字说明是非常重要的。学员要学会在Visio中新增或修改文字，确保文字能够清晰地表达图形所代表的含义。

（二）文字格式修改

文字的格式也会影响图表的整体效果。培训中会涉及文字格式的修改，如字体、字号、颜色、加粗、倾斜等设置，使文字在图表中更加协调、易读。

六、连线操作

（一）连线创建

• 图对图关联式和点对点关联式的连线创建是培训的重点内容之一。学员要掌握如何在不同的图形之间建立正确的连线，以表示它们之间的关系和流程走向。

（二）连线格式

连线的格式设置同样不容忽视。学员要学会调整连线的颜色、粗细、样式等，使连线在图表中更加清晰、美观。

（三）编辑连线上的文字

有时需要在连线上添加文字说明，如标注流程的条件或要求等。学员要掌握如何在连线上编辑文字，并且保证文字的排版合理。

七、组合操作

（一）组合使用

在Visio中，组合功能可以将多个图形或元素组合成一个整体，方便进行整体的移动、复制、格式修改等操作。学员要学习如何使用组合功能，提高操作效率。

（二）取消组合

当需要对组合中的某个元素进行单独操作时，学员要学会取消组合，以便对单个元素进行调整。

八、页面操作

（一）页面增加

在制作较为复杂的图表时，可能需要增加页面来容纳更多的内容。学员要学会如何在Visio中增加页面。

（二）页面设置

页面设置包括页面的大小、方向、背景颜色等设置。合适的页面设置可以使图表更好地呈现，并且便于打印和查看。

（三）页面移动

学员要掌握页面在文档中的移动方法，以便调整页面的顺序。

（四）背景使用

使用背景可以为图表增加一些辅助信息或者美化效果。学员要学习如何设置和使用背景。

（五）页面删除

当不需要某些页面时，要学会如何删除页面，以精简文档。

（六）页面命名

为页面命名可以方便对页面内容进行识别和管理，学员要学会为页面命名的方法。

九、打印相关

虽然现在电子文档的使用非常普遍，但打印图表仍然是有需求的。在长春Visio培训中，会涉及打印相关的内容，如打印设置、打印预览等操作，确保学员能够将制作好的图表正确地打印出来。

十、实例演练与案例分析

（一）实例演练

通过实际案例进行Visio软件的操作演示是培训中的重要环节。学员可以直观地看到如何运用前面所学的知识来制作一个完整的图表。然后学员会进行自主练习，在练习过程中，培训人员会进行指导，及时纠正学员的错误操作，加深学员对知识的掌握程度。

（二）案例分析与讨论

分析不同流程图的应用场景可以让学员更好地理解Visio在实际工作中的应用。通过对各种案例的分析和讨论，学员可以学习到不同类型的流程图在不同行业、不同业务中的作用和设计思路，从而提高自己在实际工作中运用Visio制作流程图的能力。