一、标杆管理的概念与类型
标杆管理是在对成功企业的成功经验进行规范性总结创新的基础上,全面挖掘先进企业的优势和特色,结合自身企业实际,形成本企业可操作的标杆体系。这是一种持续、稳定的创新、优化过程,能让企业在循环升级中保持竞争优势。
其类型分为内部标杆管理、竞争标杆管理、职能标杆管理、操作标杆管理和战略标杆管理。内部标杆管理以企业内部操作为基准,把各岗位人员工作转化成可精确衡量的数字在组织内部推广应用。例如一家大型连锁企业,内部标杆管理可以是将某个业绩特别突出的门店的运营模式,如人员排班、库存管理等作为标杆在其他门店推广。竞争标杆管理以竞争对象为基准,目标是与相同市场的企业在产品、服务和工作流程等方面比较。像手机厂商之间,就会互相比较手机的性能、外观、售后服务等方面的绩效与实践。职能标杆管理以行业领先者或某些企业的优秀职能操作为基准,如一家新成立的电商企业,可以将行业内成熟电商企业的物流配送职能作为标杆学习。
二、标杆管理的实施步骤
- 确定标杆管理的对象和范围
- 在开始实施标杆管理之前,要明确目的和意义,从而更好地选择合适的标杆对象和范围。例如,如果一个企业的目的是提高产品质量,那就要选择在产品质量方面表现优秀的企业作为标杆对象,范围可能涉及生产流程、原材料采购等环节。
- 明确标杆管理的目的和意义
- 这有助于在众多的企业实践中准确筛选出符合自身需求的标杆内容。比如企业想要提高市场份额,那标杆管理的意义就是找到那些在市场推广、客户关系管理等方面做得好的企业经验来借鉴。
- 收集标杆数据
- 要收集标杆对象的相关数据,如产品数据、服务数据、管理数据等。对于想要提升人力资源管理水平的企业来说,就要收集标杆企业的人员招聘、培训、绩效考核等方面的数据。
- 分析差距
- 将自身企业的数据与标杆企业的数据进行对比,找出差距。比如在生产效率方面,对比发现自身企业的单位时间产量比标杆企业低,那这个产量差就是需要分析的差距。
- 制定改进措施
- 根据分析出的差距,制定相应的改进措施。如果是服务响应时间比标杆企业长,那改进措施可能包括优化服务流程、增加服务人员等。
- 实施改进并持续监测
- 按照制定的改进措施进行改进,并持续监测改进的效果。如实施了新的服务流程后,要持续观察服务响应时间是否缩短,是否达到了标杆企业的水平,如果没有还要进一步调整改进措施。
三、标杆管理的培训课程体系
- 针对中高管的培训课程
- 培训目标包括掌握标杆管理核心精髓,激发兴趣,坚定信心;掌握对标及对标管理的基本技巧;掌握对标体系的原理及构建思路;掌握对标推行的思路等。例如在“标杆管理铸就卓越”这一课程中,通过案例分析、理论讲解等方式,让中高管深入理解标杆管理的概念、作用等。
- 针对不同岗位人员的培训课程
- 对于基层岗位人员,可能更侧重于掌握问题分析与解决的基本技巧、岗位创标的技巧、创新的原理及技巧等。比如生产线上的员工,通过培训可以学会如何在自己的岗位上发现问题并进行改进,提高生产效率。
四、标杆管理的应用领域
标杆管理不仅适用于企业,也适用于政府机构、非营利组织等各类组织。在企业中,已经广泛应用于市场营销、成本管理、人力资源管理、新产品开发等方面。以市场营销为例,企业可以通过标杆管理学习其他企业的营销策略、广告投放方式、市场定位等。在政府机构中,可以借鉴其他地区政府在公共服务提供、行政审批效率等方面的经验。非营利组织也可以通过标杆管理来提高自身的项目管理水平、资金筹集能力等。
五、标杆管理的案例分析
- 国外企业案例
- 施乐公司首创了标杆管理法,通过将自己与其他优秀企业对比,在产品质量、生产效率等方面不断改进,提高了自身的竞争力。杜邦、通用、Ford、IBM等企业也在日常管理活动中应用了标杆管理法,例如通用公司在汽车制造流程方面,通过标杆管理不断优化生产流程,降低成本,提高产品质量。
- 国内企业案例
- 海尔、雅芳、李宁、联想等国内知名企业也通过采用标杆管理的方法取得了巨大成功。海尔在售后服务方面,学习国外先进企业的服务理念和服务流程,打造了自己的优质售后服务体系,提升了品牌形象和客户满意度。
六、标杆管理的挑战与前景
- 挑战
- 数据收集方面可能存在困难,因为一些企业的核心数据可能是保密的。而且在分析差距时,可能存在对数据理解不准确的情况。另外,实施改进措施可能会遇到企业内部的阻力,例如员工对新流程的不适应等。
- 前景
- 随着全球化竞争的加剧和企业对自身发展要求的提高,标杆管理的前景广阔。尤其是在信息获取更加便捷的今天,企业可以更容易地获取标杆对象的信息,从而更好地进行标杆管理。同时,标杆管理也在不断发展和创新,例如结合大数据、人工智能等新技术,为企业的持续改进提供更强大的支持。
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