一、项目进度管理概述

项目进度管理是项目管理的关键环节，旨在确保项目按时完成。它涉及到对执行的活动和里程碑所制定的工作计划日期表的管理。其目标包括确保项目如期完成、优化资源配置、减少延误风险、提高项目绩效等。这一管理过程具有多方面的重要性，例如及时准确地掌握项目进度能及时发现问题并应对，有效进行进度管理可预防延期带来的额外成本，严格的进度控制有助于确保任务按质完成从而提高项目整体质量，而且良好的进度管理对增强团队成员责任感和协作意识、提升执行效率也有着积极意义。

在兰州项目进度管理培训中，会对项目进度管理的定义、目标、重要性等基础知识进行讲解。让参与培训的人员，如项目经理、进度负责人、项目管理团队等，深刻理解进度管理在整个项目中的地位和作用，明确它与项目投资管理、质量管理、风险管理等其他管理领域的关系，为后续深入学习进度管理的具体内容奠定理论基础。

二、项目进度计划的制定

（一）工作分解结构（WBS）的建立 1. 明确项目范围是首要任务，要清晰定义项目目标和交付物，确定项目的界限和边界。例如在兰州的某个建设项目中，要明确是建设一座桥梁还是一段道路，以及这座桥梁或道路的具体规格、功能等交付成果。 2. 层级分解是将整个项目分解成可管理的工作包，逐层细化直至可执行任务。就像把建设桥梁这个项目分解为桥墩建设、桥面铺设、桥梁附属设施安装等工作包，然后再将桥墩建设进一步细化为基础挖掘、钢筋绑扎、混凝土浇筑等具体任务。 3. 编码标识是为每个工作包赋予唯一的编号，建立标准的编码体系，方便项目管理中的识别和查询。 4. 关系梳理是明确各工作包之间的逻辑关系和依赖。比如桥墩建设必须在基础挖掘完成之后才能进行，这就是一种先后的依赖关系。

（二）活动清单与活动属性确定 1. 活动清单要列出项目实施过程中需要执行的所有任务，包括任务的名称、描述、前置任务、后置任务、资源需求、时间等内容。例如在桥梁建设项目中，“钢筋绑扎”这个活动的前置任务是“基础挖掘”，后置任务可能是“混凝土浇筑”，需要钢筋工等人力资源，预计花费一定的时间。 2. 通过专家判断、团队讨论、类比估算等方式确定活动清单和属性。专家可以凭借自身的经验对活动的属性进行判断，团队成员共同讨论也能集思广益，类比估算则是参考以往类似项目的活动情况来确定当前项目的活动属性。

（三）其他关键步骤 1. 识别必须完成的任务以及任务之间的逻辑关系。这有助于构建项目的执行顺序，确保各项任务有条不紊地进行。 2. 估算完成任务需要花费的时间，这需要综合考虑任务的复杂程度、资源的可用性等因素。 3. 分配资源，主要是人力资源。根据任务的需求合理安排具备相应技能的人员。 4. 规划什么时候开始任务，规划里程碑，规划主要可交付成果。将这些内容整合起来形成项目的进度计划，这个计划是整个项目的时间表，为项目的顺利推进提供依据。

三、进度跟踪与控制

（一）监控的方法与工具 1. 甘特图是一种常用的工具，它以图形化的方式展示项目进度，横轴表示时间，纵轴表示任务，通过条状图清晰地显示每个任务的开始时间、持续时间和结束时间。在兰州项目中，无论是建筑项目还是软件开发项目，都可以使用甘特图来直观地查看项目进度情况。 2. 网络图则更侧重于展示任务之间的逻辑关系和依赖关系，能够帮助项目管理人员确定项目的关键路径。 3. 里程碑计划明确了项目中的重要节点，如在桥梁建设项目中，主桥墩浇筑完成、桥面合拢等都可以作为里程碑事件。 4. 资源图可以展示资源在项目中的分配和使用情况，有助于发现资源是否存在过度分配或者不足的情况。

（二）控制过程 1. 实时监控进度是及时掌握项目进展情况的关键。通过定期检查项目的实际进展与进度计划的对比，发现偏差。例如在兰州的一个市政工程项目中，每周进行一次项目进度检查。 2. 识别偏差后，需要分析偏差产生的原因，是因为任务执行效率低下，还是出现了意外的干扰因素，如天气原因影响了室外工程的进度。 3. 采取纠正措施，根据偏差的原因制定相应的解决方案。如果是因为资源不足导致进度滞后，就需要及时调配资源；如果是任务执行效率问题，可能需要调整工作方法或者加强团队管理。

四、进度调整与优化

在项目执行过程中，由于各种不可预见的因素，原有的项目计划可能需要进行调整。例如在兰州的一个工业项目中，遇到了原材料供应短缺的情况，就需要对项目计划进行调整。调整的依据是项目的实际进展情况、资源的可用性、风险因素等。优化则是在调整的基础上，进一步提高项目的效率和效益。可能通过重新安排任务的顺序、优化资源分配等方式来实现。

五、进度报告与沟通

（一）进度报告 1. 定期报告项目进展情况是让项目相关人员了解项目状态的重要方式。报告内容包括任务的完成情况、进度的偏差情况、资源的使用情况等。在兰州的项目中，可以根据项目的规模和复杂程度，确定是每周、每月还是每季度进行一次进度报告。 2. 报告的形式可以是书面报告，也可以是会议汇报等形式。书面报告要简洁明了，数据准确；会议汇报则可以进行更深入的讨论和交流。

（二）沟通 1. 与项目干系人的沟通至关重要。项目经理需要与团队成员、供应商、客户等进行有效的沟通。例如在兰州的一个商业项目中，项目经理要及时与供应商沟通原材料的供应情况，与客户沟通项目需求的变更等。 2. 沟通的目的是确保信息的透明和一致，避免因为信息不畅导致项目出现问题。通过良好的沟通，可以协调各方的工作，提高项目的整体效率。