确定主题

主题是演讲的灵魂，它决定演讲思想的强弱，制约材料的取舍和组织，影响到论证方式和主题调度。它是选题的具体化、明朗化。没有明确的主题，演讲就如同没有灵魂的木偶雕像，即使讲得天花乱坠，也会让人不知所云，不解其意。确定主题时应该注意以下几点：

演讲主题应集中

一般来说，一篇演讲只能有一个主题，演讲者必须围绕这个主题展开论述。否则就容易造成焦距模糊、思想枝蔓。

主题要求鲜明、正确、新颖、深刻

鲜明，是指演讲主题要贯穿于全篇，能够给听众留下深刻的印象，并引起强烈的反响；正确，是指其观点见解具有积极意义，使听众受到教益，取得良好的社会效应；新颖，是指见解独特，给人以清新之感，对听众具有诱惑力和吸引力，能引起听众的兴趣和注意；深刻，是指提出的主张和见解能揭示事物的本质，能使听众受到启迪，从感性认识上升为理性认识。而要做到这些，必须在选定角度和挖掘深度上下功夫，做到立意深远。庄子云：“语之所贵，意也。”元代陆辅之《词旨》指出：“命意贵远，用字贵便，造语贵新，炼字贵响。”可见立意的重要。

搭建架构

任何一种形式的沟通，如报告、文章、或是书信等都需要良好的架构，才能把自己想要传达的信息成功地传递给对方。听众只有一次机会来了解你所说的话，如果你让他们失掉了这个机会，即使再有类似的机会出现，他们也不愿意听你发表演讲了。因此你最好实现就搭建含演讲架构。有了架构，再往上添加素材和内容就容易了。有了良好的架构，就能吸引听众的注意力，帮助听众理解，同时让自己所传递的信息能够更深刻地印记在听众的脑海中。搭建架构，一是要决定大纲和主要内容，二是要做好时间分配。例如，企业新员工培训中心的教师做课程开发时，首先要做的一项工作就是填写一张教学计划表。在这张教学计划表中，有课程名称、目标、时间、对象，还有课程大纲、课程内容、教学方法和器材及每项内容的时间分配。有了这样一张计划表，教师就会对授课做到胸有成竹了。演讲虽然不要求每个人都填写类似的表格，但演讲者必须要有个提纲和初步的时间分配。

如何设计演讲架构与组织语言？其实就要做到“三要二性”。

三要就是：1、开场白要有吸引力；2、内容要丰富饱满；3、结尾要耐人寻味。

二性就是：1、知识性；2、趣味性

此架构提供演讲的三个必要步骤：开场白、内容和结尾。三者所占的分量一般是开场白占10%，内容占85%，结尾占5%。在整个演讲过程中要体现知识性，还要体现幽默感。有些人很有学问，在演讲的过程中讲得很有知识性，却很枯燥，缺乏幽默感。而有些人又正好相反，在演讲的过程中很有幽默感，现场气氛非常好，却让听众在整场演讲中觉得很空洞，缺乏知识性。所以我认为应该把两个结合起来，即做到开场白有吸引力，内容丰富饱满，结尾意犹未尽，在整个演讲过程中讲得既有知识性，又体现了幽默感。这样的演讲听众不可能不爱挺。这样的演讲结构就像一只小鸟，分凤头、猪肚和豹尾和两边的翅膀，所谓两边的翅膀就义一边是知识性，一边是幽默感。所谓凤头就是开场白要短小而且美丽；所谓猪肚就是内容要丰富饱满；所谓豹尾就是结尾要像豹子尾巴一样短小精悍， 　　噶然而止。著名幽默大师林语堂也曾说过，演讲的结尾就像女孩的超短裙一样，要越短越好。避免因为怕大家没有听明白，而在那里绕来绕去，结果显得过于啰嗦。如何让开场白有吸引力，内容丰富饱满，结尾意犹未尽，我会在第三章做详细介绍。

收集素材

在完成了以上各项工作后，我们就应该着手收集素材、组织材料了。如何收集素材呢？

在搭建架构、理清思路后，我们就会清楚手边的素材到底有多少已变得更明晰。只有这样，我们才可能知道还需要增加哪些素材，才足以充实我们的演讲内涵。在准备素材时，我们不要因为害怕素材枯竭而使自己在现场手足无措，所以准备了过多无法用于演讲的资料，以至于最后耽误了自己太多的时间；同时，我们在素材准备上还应给自己更大的弹性空间。为此，我们把素材分为一下三类：

（1）核心素材：即演讲时必须用到的素材。

（2）可任意处理的素材：如因演讲时间不足而省略，也不会对整个演讲造成伤害的那些素材。

（3）辅助素材：如果时间足够的话就不妨把这类素材提供给听众，这样做，一定是有益无害的。在回答听众的问题时也可以运用这些素材。

撰写讲稿

收集完素材，我们就可以开始撰写讲稿了。一篇好的讲稿是系统性、完整性、有效性要素的完美结合。讲稿的撰写一定要具体，切忌过多的概念，要注意讲稿的内容应能够适合听众，做到有的放矢。要牢记十六字原则：深入实际、内容具体、适合听众、有的方式。

在撰写讲稿时，我们建议采用5W2H的说明公式，即：

（1）5W： when、 where、 who、 what、 why（什么时间、什么地点、什么人物、什么事、什么原因）；

（2）2H：how to do 、how much（谁做、多久、多少）。

讲稿写完了，应该再提炼出简单明了的提纲，然后记住演讲提纲，而不是去全篇背诵讲稿，那样很容易在现场演讲时稍一紧张就造成思路中断，头脑一片空白，出现忘词现象而导致演讲失败。