一、单位印章管理制度详解

为规范单位各类印章的管理和使用，确保日常工作和行政执法的顺利进行，树立单位形象，根据相关规定，特制定本制度。

一、印章的种类

1. 单位公章：包括本局公章、内设机构公章、派出单位公章、事业单位公章、社会团体公章以及议事协调机构公章等。

2. 领导个人印章：刻有局领导姓名的印章。

二、印章的刻制与管理

1. 印章的刻制由局办公室统一负责，设立专本进行备案登记。任何部门和个人不得自行刻制和更换印章。

2. 经上级批准成立的机构，需提出书面申请，确定印章内容、规格、样式后，经局领导批准方可刻制。

3. 印章更换或遗失，需由相关单位提出申请，经局领导审批后进行。遗失印章需到公安部门指定的印章刻制单位补刻，并登报声明原印章作废。

4. 印章由专人管理使用，不得擅自委托他人代管。各单位负责人需指定专人管理本单位印章。社会团体的印章由各团体指定专人管理，财务用章由局财务审计科指定专人管理。

三、印章的使用范围

1. “敦煌市工商行政管理局党组”印章的使用范围包括：以党组名义制发的公文、审核的各类审核表、颁发的奖状、证书等。

2. “敦煌市工商行政管理局”印章的使用范围包括：以本局名义签发的公文、案件处理决定书、行政复议书、各类办案文书、报表、营业执照、封条、证书、奖状等。

3. 领导个人印章主要用于企业设立登记审核、一般程序案件的处罚审核等。

四、印章的使用

1. 严格用印章审批制度。除带有存根的介绍信及对外发文外，其他事项的用印需经部门负责人审阅签名后，连同需盖印章的文件送局领导或相关部门审批。

2. 使用印章要在办公室内进行，严禁携带公章外出使用。严禁在空白介绍信、空白表格和空白便条上加盖公章。

3. 单位印章统一使用大红印油，案件核审印章使用蓝色印油。用印时要字组端正，图形清晰。

五、印章的管理与监督

1. 印章由专人妥善保管。如遇特殊情况外出，需事先将印章移交办公室领导或由领导指定人员暂为代管。临时保管人员需履行印章管理人员的职责。

2. 办公室对使用印章负有监督权，任何人不得滥用印章为自己谋私利。使用印章时应当坚持原则，严格执行印章管理制度。

3. 办公室定期对各部门印章的使用情况进行检查。

4. 印章存放应有安全防范措施，以防丢失和盗用。如丢失需立即报告局领导和公安部门，并以登报或信函形式通知有关单位，声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效。

六、印章的销毁与重新刻制

1. 因机构变动造成印章停用，应及时收回原有印章并办理交接手续。

2. 印章因磨损需重新刻制，需出具证明并经局长批准，并将破损印章交回。

3. 停止使用的印章需进行封存或经局领导批准销毁，并做好备案登记。

七、责任与处罚

对于丢失、擅自刻制和使用单位或领导个人印章的，对有关人员给予批评教育或通报批评。情节严重的，要追究相关责任人和当事人的责任。

八、刻章所需资料

1. 申请书：写明刻章的原因、目的以及所使用的场景。

2. 委托书：如委托他人办理刻章业务，需提供委托人的身份证以及被委托人的身份证，并写明委托事项。

3. 销章申请书：如因变更印章内容而刻章，需先销章再刻章，带上销章申请书和旧印章一同前往办理。之前没有章的则略过这一步。

4. 复印法人身份证、营业执照正、副本等相关资料，每一份需法人签名并写上“与原件一致”并加盖手模。如申请刻“发票专用章”，还需提供税务登记证正、副本复印件。如单位名称变更，还需提供工商变更核准通知书的复印件。

三、关于企业印章管理的主要内容

企业在运营过程中，印章作为重要法律凭据之一，涉及到企业的方方面面。做好企业印章管理工作至关重要。主要内容如下：

企业印章的申请与审批流程要严格管理。在使用印章前，必须按照规定程序和流程进行申请，通过审批后备案。这是确保印章合法性和安全性的重要环节。企业应建立完善的印章申请审批制度，明确各个环节的职责和流程。一旦发现违规操作要及时处理并纠正。避免未经审批的印章滥用情况发生。同时要设立严格的责任追究机制以确保制度得到落实。审批过程中应明确印章的使用目的和范围确保合法合规使用印章避免法律风险的发生。审批人员应具备一定的资质和权限以确保审批流程的公正性和准确性。

企业印章的使用管理也是一项重要任务。企业应建立印章使用管理制度明确使用范围使用流程和使用责任等信息防止印章的滥用和不当使用给企业和相关方带来损失或纠纷企业应该制定详细的印章使用计划并严格按照计划执行确保印章使用的合法性和规范性同时建立印章使用记录档案以备查验和追溯责任。在使用印章的过程中应注意保密工作避免印章丢失或被盗用给企业带来不必要的损失和风险。此外企业还应加强对印章管理人员的培训和管理提高他们的职业素养和工作能力确保印章管理工作的顺利进行。再次企业印章的保管和维护也是至关重要的企业应建立印章保管制度明确保管责任和保管措施确保印章的安全性和完整性防止丢失或被盗用一旦发生印章丢失或被盗用应立即启动应急预案及时采取措施防止事态扩大给企业带来损失和影响。可以指定专门的印章管理员负责印章的日常保管工作并建立严格的领用和归还制度确保印章在传递和使用过程中的安全可控性此外还应加强对印章制作和销毁的管理防止假冒和非法制作等情况的发生维护企业的合法权益和安全利益最后企业印章监督检查也是必不可少的企业应建立监督检查机制对印章的申请审批使用保管等环节进行监督和检查发现问题及时处理避免不当使用和不法行为的发生可以通过内部审计和外部审计等方式加强监督检查的力度确保印章管理工作的规范有序进行。通过这些管理措施的实施企业能够保障印章的安全性和合法性并维护企业的声誉和利益实现企业的可持续发展目标。