跨部门沟通与冲突管理培训
课程大纲:
一、深刻理解部门冲突的内涵和处理方式
1、冲突的定义和类型
2、如何认识冲突的作用
3、部门之间冲突产生的原因
1、个体差异
2、信息缺失
3、职责不同
4、资源紧缺
5、价值理念
6、利益维护
4、冲突处理的五种基本方式
5、冲突管理的六种方法
二、沟通的再认知
大型活动:寻找共同的答案
**活动,让学员感悟以下问题:
1、沟通对组织的意义
2、沟通的过程
3、跨部门沟通的障碍
7、个人障碍
8、组织障碍
4、跨部门沟通的三个基本要素
9、心态
10、关心
11、主动
三、跨部门沟通的基本心法
1、信念系统:刺激与回应
.他的话太让我生气了?
.操之在我
.我是一切问题的根源
.反求诸己
2、尊重与欣赏
.自我与自我满足
.人希望**别人的赞赏以满足自己
.尊重人、欣赏人是沟通的诀窍
.你能真的欣赏其他部门的同仁吗?
.感恩的心
3、换位思考
.其实谁都有理
.三赢思维
4、知彼知己
.你熟悉的只是本部门的业务
.你对其他部门的业务熟悉吗?
.内部客户的需求是什么?--《亮剑》中赵刚与俘虏的沟通
.内部客户的不便是什么?
.案例:一位银行高管给男下属带化妆品。
5、主动链接
.你是否在办公室里“等待”?
.如何得到别人的橄榄枝?
.问题到此为止!
情景练习一:部门间主动沟通的训练
四、跨部门沟通的技巧:聆听与反馈技巧
1、跨部门沟通的有效循环:先听后说
2、我们往往急于去表达,而忽略了听
3、同理心沟通方法
4、如何有效的“听”
5、如何说“不”
6、反馈的技术
情景练习二:同理心沟通的训练
五、跨部门沟通的技巧:语言与非语言技巧
1、赞美的技巧
2、批评的技巧
3、迎合的技巧
4、消极的说话方式:极大的伤害组织
5、积极的说话方式
6、把话说得简单点
.说出你的关键点
.巧用提问技巧:上推下切平行法
.学会运用其它元素:一图胜千言
.少用专业术语,多用人人都能明白的术语
7、结构化思考,形象化表达
8、各种肢体语言的解读
9、情景练习三:案例分析与活动演练
六、跨部门沟通的技巧五:终极解决之道
1、讨论:部门冲突到底是谁的错?
2、创建良好的沟通氛围
3、搭建跨部门沟通的桥梁
.组织设计
.跨部门协作流程:甘特图的运用
.制度体系
4、高效议会的技巧
5、部门间异议的处理方法
6、与上级沟通的方法
.察言观色
.让领导做选择题:提交问题说方法,至少三个以上
.说出你的倾向
.如何让上司放心?
7、与下属沟通的方法
.多说小话而不说大话
.让其思考
.不动声色,广开言路,不轻易裁决
8、平行沟通的方法
.彼此尊重、从我做起
.乐于分享,不独吞
.情感投资是大的投资
9、上情下达与下情上达
10、高效沟通七项原则
.请示工作说方案
.汇报工作说结果
.总结工作说流程
.布置工作说标准
.关心下级问过程
.交接工作讲道德
.回忆工作说感受
.情景练习:当别人不理解你的意图时,换框法的运用(问题换框、结果换框)
.情景练习:当你不理解对方的意图时,换框法的运用(问题换框、结果换框)
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