综合管理的课程
【课程对象】中基层管理、储备干部
课程背景
法国著名寓言大师拉封丹曾讲过一则关于“胃和四肢”的故事:四肢已经懒得再为胃工作了,它们决心要过绅士般悠闲的生活。大家都以四肢为榜样,什么也不干,并说:“没有我们的劳动,胃只能去喝西北风。我们受苦流汗,像牲畜般劳作,就为了它一个,我们的辛勤劳动换来的只是它饱吃饱喝,罢工吧,只有这样,才能使胃明白,是我们供养了它。”
大家如是说,也就这般去做,手不拿,臂不挥,两腿也歇着,大伙齐心让胃自己想办法去找吃的喝的,然而,大伙犯了个后悔不迭的错误:四肢这些可怜的东西很快就感到衰弱了,心脏没有新的血液供给,四肢难受,逐渐没有了力气。这个时候四肢终于明白了,它们认为悠闲的胃,对集体的贡献实际上不比任何人少。
这则关于“胃和四肢”的故事告诉了我们两个重要的管理学原理:
第一、在一个企业里面,每一个人的分工是不同的,每一个人的职责也是有所差异的。一个优秀的管理者需要清楚自己的职责与他人职责的差异性,对自己的角色要有一个清醒的认识,不能使自己的角色发生错位的现象。
第二、只有每一个职位上的人都各司其职,各尽其责,一个整体才能有机的运作起来,而每一个人的利益才能够从整体的运作当中获得。
作为一名管理者,他上任后应该做的第一件事情就是去弄清楚自己的身份与职责,对自己有一个明确而清晰的定位。
课程收益
授课过程采用SPOT团队引导与共创学习--保障学员的【学习+研讨+分享+访谈+训练】五维一体,具有3大特点:
实践:内容深度结合讲师的高管实践,以小组为单位,针对问题做研讨,针对实践做反馈,针对成果做总结;
交互:生动形象的交互式教学,以案例、游戏、互动为主,拒绝理论说教,氛围轻松活跃,学员寓学于乐;
格局:内容有效融合多家优秀企业的管理案例,具备极强的借鉴意义,全面打开管理者的视野,突破管理格局。
课程大纲
第一篇:管理者的认知升级与目标管理
一、管理者的素质模型与认知升级
1、管理破局:作为管理者,平时有遇到哪些问题?
破冰游戏:团队组建与问题探寻
团队反思:团队管理工作中的各类问题
2、管理者现有状态的描述
学员反思:为什么会出现这样的状态?
1)忙、累、杂、乱、急、烦
2)团队管理者的常态为何如此雷同?
学员反思:如何才能有效的解决这些问题?
3)洞悉管理问题的本质
4)建立正确的管理心智
5)掌握处理问题的工具
3、视频案例分析:《看视频学管理》
学员研讨:视频的人物分别处于什么样的岗位?
学员研讨:他们在各自岗位上做了哪些正确的行为?
4、优秀管理者的素质模型
1)高层做战略,中层做策略,基层做执行
2)战略怎么做?策略做了吗?执行到位没?
学员研讨:我的战略,策略,执行是什么样?
3)素质模型之三种能力:技术能力,人际能力,概念能力
学员研讨:我的三种能力分别处于何种状态?带来何种结果?
5、认知升级:团队管理者与个体贡献者的差异
1)团队管理者与个体贡献者的差异
2)核心的两个维度:工作内容&岗位责任
3)认知升级的前提是调整工作内容,聚焦岗位责任
案例分析:从诸葛的管理,我们想到了什么?
4)管理认知升级的两个关键:完成目标,培养团队
二、管理的定义与管理者角色定位
1、管理学对于管理的定义
1)定义一:管理是通过有效的利用资源,高效率的达成目标的过程。
2)定义一:管理者通过实施计划、组织、领导、协调、控制等方式来推进活动,别人同自己一起实现目标的过程。
3)管理者手中的岗位权:管理是冷血的
学员反思:有效的制度与坚定的实施,奖惩的综合使用
4)管理者手中的人格权:管理者是可以有温度的
学员反思:信任与关怀,游离于工作之外的影响力因子
2、管理者的自我剖析与角色定位
1)管理者的位置,身处其中,四面楚歌
2)面对上级的两个角色:执行者与辅佐者
3)向下管理的两个角色:辅导者与激励者
4)平级管理的两个角色:协作者与价值者
5)工作管理的两个角色:规划者与控制者
学员研讨:这些角色对应了哪些管理动作?我做到了哪些?
3、管理者角色定位之三承三启
1)承上启下VS上传下达
2)承前启后VS按部就班、推诿逃避
3)承点启面VS头痛医头,脚痛医脚
案例练习:日常管理工作的角色定位与管理动作
三、管理者的统筹规划与目标管理
1、团队反思:为什么管理工作总是疲于应付?
1)每天都觉得各种忙,忙的事情似乎永远做不完?
2)处理事情的时候总是各种干扰,不断的被打断!
3)早就应该准备好的事情,到用的时候发现不行
4)时间的四象限法则告诉我们,要做好目标管理
2、团队目标管理的价值
学员反思:西游记团队的特点
1)清晰坚定的长期目标是成功的基础
2)耶鲁大学的目标调研数据
体验反思:团队报数游戏
3)目标对于团队的价值:
学员反思:自己的目标制定?
3、目标管理是工作统筹规划的核心
视频案例:杨部长与王局长
学员反思:王局长的核心管理问题是什么?
1)目标管理的定义
学员反思:有几个关键环节,每个环节做到位了吗?
2)从目标管理的定义开始学习目标管理
4、目标管理与计划执行的关键步骤
1)目标制定:基于系统的岗位分析进行目标的规划与制定
2)目标分解:对于制定好的目标进行由大到小的目标分解
3)策略分析:围绕三个关键维度系统思维并共创行动策略
4)制定计划:运用计划制定工具有效拆解并清晰罗列计划
5、目标制定的核心:目标体系的构建
1)基于岗位职责系统思考:如何构建一套全面的目标体系
视频案例:杨部门与王局长
学员反思:王局长的目标体系为何没构建出来?
2)目标体系构建的三看原则
短期目标看当下
中期目标看持续
长期目标看战略
Step01学员输出:基于目标体系构建的三看原则,完成《目标体系表》
6、目标制定的工具:从SMART原则进行思考
学员案例:什么样的目标才是清晰有效的目标
2)目标的内容编写必须符合SMART原则
3)SMART原则的关键要点
7、目标衡量标准Measurable的二定原则
1)定量原则:QQC指标
2)定性原则:AB指标
Step02学员输出:基于SMART原则和二定原则,优化《目标体系表》
第二篇:管理者的沟通协作与实战运用
一、沟通的本质:有效沟通的认知与理念
1、沟通困境:管理沟通中的常见问题
案例分享:主人请客吃饭的故事
学员思考:为什么会出现这样不好的结果?
1)一个经典的沟通问题:言者无心,听者有意
2)信息错位:自己为何不能表达出想表达的意思
3)理解偏差:他人为何不能理解到我表达的本意
学员思考:究竟谁有错?谁应该改变?
4)有效改变:言者有心,听者无意
2、应对困境:如何才能解决常见的沟通问题
视频案例:玫瑰与王伟的对话
学员思考:为什么会出现这个结果?谁有错?
1)80%以上的沟通冲突=情绪冲突
2)要想解决好事情,先得处理好心情
3)化解情绪:快速处理对方情绪的三个技巧
视频案例:玫瑰与王伟的对话
学员思考:为什么王伟会激怒玫瑰
4)显性问题:双方沟通频道的错位
5)隐性问题:沟通需求的识别与满足
6)一次有效的沟通,需要达成共识,共识的前提是需求得到满足
3、沟通的本质:双方基于需求达成共赢,并最终建立共识
学员思考:从王伟与玫瑰沟通中的收获
1)事前准备:确定沟通的目标,识别双方的状态
2)分析需求:提问或洞察以识别对方的沟通需求
3)关注情绪:识别对方的情绪,有效处理并共情
4)阐述观点:基于共赢前提清晰的表达自身观点
5)处理异议:及时响应异议并给予重视有效处理
6)达成共识:基于双方的需求达成一致实现双赢
3、分析需求:需求分析的二元视角
1)需求分析的二元视角:真实需求&心理需求
案例分析:找跨部门同事帮忙
学员思考:自己与同事的真实需求和心理需求是什么?
2)真实需求:共识的前提是共赢,共赢的前提是真实需求得到满足
3)心理需求:防止心理需求未得到满足而产生情绪反应,影响沟通
视频案例:权来与有成的沟通
学员练习:需求分析二元视角的应用
4、关注情绪:情绪的产生与情绪管理
1)情绪触发:非理性沟通的表现与影响
2)情绪的产生过程:诱发性事件->情绪产生?
案例分析:女儿与兰迪的故事
学员思考:为什么你的感觉变了?
3)情绪ABC管理法
学员练习:运用情绪ABC管理调节情绪
二、沟通的实战:向下与向下沟通的技巧
1、向上沟通的四种思维习惯
1)承接思维
2)结果思维
3)借力思维
4)对齐思维
2、向上沟通思维之承接与结果思维
视频案例:玫瑰与杜拉拉
1)任务承接:Yes,andVSNo,because
2)承接思维:表达多Y少N,善用AB承接
案例分析:小李与刘经理
3)结果思维:任务资源确认,聚焦成果输出
3、向上沟通思维之借力与对齐思维
故事分享:狄人杰与元芳
学员思考:哪种沟通方式更易得到上司认可?
1)做选择题和判断题VS给上司做问答题
2)借力思维:适度请求支持,降低支持难度
视频案例:工匠与王后
3)工作汇报的内容聚焦领导想听的
4)对齐思维:过程及时反馈,成果有效汇报
4、向下沟通的三个管理环节
1)前馈管理:工作分析,任务下达
2)同步管理:闭环控制,正向激励,引导赋能
3)反馈管理:成果总结,奖励惩罚
5、前馈管理:工作分析,任务下达
1)工作分析:任务分析与员工分析
案例分析:领导安排工作之后
2)任务下达:教练式任务下达5步法
学员练习:运用任务下达5步法下达任务
6、同步管理:闭环控制,正向激励,引导赋能
案例分析:小杨的工作难题
1)闭环控制:所有任务跟进过程承上启下,形成闭环
2)正向激励:及时的肯定员工的成绩,表达自己的信任
3)引导赋能:杜绝反授权,有效激励和赋能员工积极承担和完成任务
7、反馈管理:成果总结,奖励惩罚
1)成果总结:定期对员工完成工作的情况进行沟通
2)奖励惩罚:结合完成情况给予有效的反馈
案例分析:农夫与小蛇
3)积极性反馈:BIA法则
4)发展性反馈:BID法则
三、沟通的实战:跨部门沟通障碍与突破
1、跨部门沟通与协作的障碍
1)协作部门的目标不同
2)协作部门的流程差异
3)沟通人员的情感疏离
4)沟通人员的沟通技巧
2、跨部门沟通障碍的突破技巧
1)共启愿景,双赢思维
案例分析:王经理的难题
不是聚焦自己的目标和收益
同时也聚焦对方的需要和收益
2)改进流程,优化对接
完善沟通接口,清晰灰色地带,完善职责说明
学员实践:需求与给予研讨会
3)双重沟通,灵活应用
正式沟通:跨部门沟通会议
非正式沟通:情感账户
学员练习:跨部门关键人员沟通表
4)知己知彼,换岗体验
学员思考:你了解你的跨部门同事吗?
最好的中层管理者,其关键在于知己知彼
学员练习:跨部门关键人员信息表
第三篇:管理者的培育激励与团队效能
一、团队效能提升价值与步骤
1、从管理的角度来看团队赋能
1)管理的定义:通过运用资源,达成目标
2)运用:即最大限度发挥“人”这个资源,使用下属的能力
3)团队赋能对应的管理角色:辅导者,激励者
案例讨论:员工表现不好由谁来负责
学员研讨:培养下属的分工,HR、管理者、下属各承担多少
2、团队赋能的实施步骤
1)员工诊断:诊断员工状态并分类
2)工作分类:识别工作内容并分类
3)能力培养:培养员工能力并承接
4)分工授权:合理分工考核并授权
二、员工诊断与工作分类
1、诊断员工状态的两把尺子
学员思考:人财、人材、人在、人灾
1)四种员工对应的状态评估
2)诊断员工状态的两把尺子
3)能力尺:知识,技能,经验
4)意愿尺:意愿,信心,担当
视频案例:小鸟的成长
学员思考:为什么员工的意愿维度往往存在不足?
2、识别团队员工的四种状态
1)D1:热情洋溢的初学者
2)D2:憧憬幻灭的前行者
3)D3:能干谨慎的执行者
4)D4:独立自主的完成者
学员练习:运用员工状态工具评估团队员工
3、工作内容的分类与准备
1)工作内容分析的两个维度
2)重要度:基于重要程度进行三档分类
3)难易度:基于难易程度进行三档分类
学员实践:工作内容分类与准备的九宫格
三、部属培育与分工授权
1、针对四种状态匹配培育方式
1)人才培育的3大模式:OFFJT,OJT,SD
视频案例:小鸟的成长
学员思考:从小鸟的成长过程,我们看到了哪些培育?
2)由3大模式衍生出的9种培育方式
学员思考:9种培育方式对于能力和意愿的影响
学员思考:人才培育的核心方法:OJT的局限性
3)员工培育方式的两个关键:准确性&匹配性
2、人才培育的4个步骤
1)员工状态的诊断
2)培育方式的匹配
3)员工改变的评估
4)培育方式的调整
学员实践:基于团队人员的实际情况,规划培育步骤
3、授权适当性原则的4个级别
1)指挥式:听旨,行动前等候
2)批准式:问斩,先请示再行动
3)追踪式:先斩后奏,先行动,在立即汇报
4)委托式:斩而不奏,行动后定期汇报
学员思考:如何与员工的状态进行匹配性思考
学员练习:判断哪些授权表达属于哪种授权层次
4、案例实操:某团队员工的诊断,培育与授权
四、激励原理与激励工具
1、激励的原理与激励类型
1)人的需求、动机与行为
2)两种激励类型的价值与差异
案例分享:老爷爷的智慧
2、两种激励类型的基本使用原则
1)物质激励的公开性原则
学员反思:公平VS平均
2)非物质激励的匹配性原则
3、五个低成本高收益的激励方式
案例分析:3个有关激励的故事
学员反思:这几个故事中运用了哪几种激励方式?
学员反思:为什么这些激励方式能够产生效果?
学员实战:如果把这五种激励方式放到你的团队,你会如何实施呢?
4、马斯洛需求原理与非物质激励
1)人为什么会感到满足?
激励的基本需求与被激励的关系
2)马斯洛需求模型的两个新的思考
3)马斯洛需要模型与《非物质激励需求表》
学员练习:基于非物质激励需求表,分析如何给予下属激励
讲师介绍
娄伟老师
索奥SOL中国·世界咖啡TWC认证引导师
英国SHL集团·国际PAA认证测评师
新加坡FNS国际引导协会SPOT团队引导师
九型人格全球学院EPTP华南中心认证培训师
国家二级心理咨询师
曾任:东芝集团(世界500强)|分公司总经理
主讲课程:MTP管理技能课程,TTT内训师培养与课程开发
综合管理的课程