项目管理策略培训
课程大纲
一、概述:为什么需要项目管理
1.什么是项目
2.为什么要将公司转型为项目型的公司
3.项目的特点及管理流程
4.讨论:在几个不同的层次上探讨“项目成功”的标准
5.项目管理流程的框架结构与知识领域
6.成功的项目经理应该是什么样
7.讨论:为什么获得成功的项目太少
8.回答学员问题
二、项目及其所处的组织环境分析
1.项目与组织战略
2.组织结构对项目绩效的影响
发挥职能型架构的专业优势
在矩阵型架构中灵活生存
用项目型架构攻关重大项目
3.来自组织文化的影响
4.项目利益相关者分析
5.项目管理办公室
6.项目群管理
7.案例分析:
IBM的矩阵式组织结构
丰田的项目团队文化
三、项目的启动、计划、执行、控制和收尾
1.项目的需求分析以及项目启动的风险控制
2.范围计划:项目的工作范围及定义
3.资源计划:人员责任分配矩阵
4.进度计划:怎样才能制定出一个合理的进度计划
5.风险管理计划:项目风险管理过程
6.基于汇报周期的项目控制
7.如何掌握项目中的“节奏感”
8.项目的变更控制
9.项目的正式验收与收尾工作
10.项目健康度研究
11.课堂练习
四、项目范围管理(WBS的制作方法和规定)
1.项目经理最头疼的问题
2.识别用户需求,明确任务范围
3.掌握5种需求分析工具
4.项目目标的SMART分析方法
5.项目的工作陈述报告(SOW)
6.课堂项目模拟练习:开发一个WBS
7.案例分析:波音用WBS破解技术故障难题
8.项目的工作分解结构(WBS)
9.开发WBS的最佳实践技巧
10.世界级难题:需求为什么老是在变?
五、项目进度计划与时间管理(网络图的制作)
1.怎样才能制定出一个合理的进度计划
2.WBS中最终目标、任务、活动三者之间的关系
3.可视化的管理:进度表和网络图
4.包含任务逻辑关系的网络图(CDM、PDM,ADM,GERT、VERT)方法
5.用PERT技术估算工期
6.甘特图的运用
7.在关键路径上如何重点安排资源
8.带有CPM的网络图的特点及十大功能
9.初级CPM网络图制作
10.课堂练习
11.高级CPM网络图内容及制作方法
12.基于成本的进度压缩方法
13.项目进程和关键节点的控制技巧
14.总结项目时间管理的九大工具
15.小组练习:
编制项目进度计划
六、项目质量管理:消除缺陷和持续改进
1.理解客户的质量诉求
2.项目的质量管理的定义
3.质量在项目中的概念(质量计划,质量保证,质量控制)
4.如何制定质量计划
5.质量保证的哲学定义
6.质量控制的七大工具
7.全面项目质量成本的思考
8.质量属性变量及抽样
9.利用全项目生命周期质量管理提升项目成功率
10.案例分析:
陨落的彗星 vs 千年的辉煌
七、项目成本预算和控制
1.项目投资分析和战略财务决策
2.项目估算与项目预算有何区别
3.预算的组成要素
4.预算的容许偏差与动态管理
5.实用成本估算方法和技巧
6.项目控制的有力工具——挣值法(EV,PV,AC)
7.项目成本控制的点状态(CV=EV-AC;SV=EV-PV)
8.项目成本控制的线状态(CPI=EV/AC;SPI=EV/PV)
9.项目成本管理一般路径介绍
10.案例分析:
项目不可见费用的估算失误
八、项目风险管理——可行性决策、风险评估及防范控制
1.项目风险:是威胁,还是机会?
2.风险管理过程的四个阶段
3.如何识别项目风险
4.风险的定性分析与定量分析方法
5.五大风险响应对策
6.用风险管理告别危机管理
7.小组课堂练习:用头脑风暴法识别项目的风险
九、领导力与项目经理
1.告别命令与控制
2.项目经理如何领导项目团队
3.卓越项目经理的领导力特质
4.成功实施项目的五种必备管理技能
5.项目环境下如何提升领导力和执行力
6.权力和权威的运用
7.领导力修炼的三重门
8.如何谈论和构建项目团队愿景?
9.如何提升眼光、格局和前瞻性思维?
10.激励的要点-如何构建愉快的项目旅程?
11.新领导主义
12.小组研讨:
造成自我领导困局的深层次原因
十、项目团队建设
1.项目环境及PM地位的特殊性
2.项目经理的工作角色和职责
3.项目班子组建和人员配置
4.用RAM工具分配项目任务的技巧
5.制定项目章程,强化项目经理的权威和职责
6.管理高层在项目中该做哪些事
7.项目团队发展的四个阶段
形成、振荡、规范、表现
8.团队成熟水平及其对应的领导方式
9.巧妙运用虚拟项目团队
10.职业项目经理的必备15项素质
11.6种棘手项目成员的管控技巧
12.案例分析
十一、项目经理沟通管理与协调技巧
1.项目经理在沟通中的角色定位
2.高效项目沟通法则
3.掌握项目环境下的沟通方式
4.MBTI理论(性格差异化)在项目管理沟通中的应用
5.项目会议管理技巧
6.与棘手部门、麻烦人士的沟通技巧
7.项目中的冲突管理与几种典型的冲突场景
8.沟通中的10种不良习惯
9.国际项目和跨文化沟通
10.互动实践:跨越沟通的鸿沟
十二、总结
1.讲师总结
2.学员反馈
3.学员与讲师就工作中的具体实际问题进行再沟通
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