商业其实就是个数字,游戏经营成果都是要靠报表来呈现。我们常见的利润表其实一共有3种,你知道是哪三种吗?
第一种就是流水账,大家别觉得这个low,真的很多创业企业它就是在用流水账记账,尤其是创业初期,或者是那些做小买卖的,开饭店的,开门店的流水账,都是一个很重要的工具。流水账的本质,它就是根据现金流记账,完全根据现金的收和支来进行记账。这种方式专业术语叫做收付实现制。比如说这是我自己用excel 写的一个流水账本儿的工具。你只要把流水账的每一笔都记好了,就会自动生成基于现金流收支报表。这种报表的好处简单直接,你也不用有任何的财务知识,你只要实数分得清收和支,你就能看得懂。而且这种它是基于现金流管理的,所以可以很直观的看到企业现金流的变化情况。这对于那些非常依赖现金流的小微企业来说,其实是很实用的。但是这种基于现金流管理的流水账,它是有致命缺点的。就是说你往往不知道自己到底赚钱了没有。年初的时候手里头有100万现金,年末的时候,手里头有110万现金,你觉得还不错,赚了10万块钱。但是真实情况是什么呢?你还欠了人家10万块钱的货款,没付之前进的货,那都是赊的钱,还没有给人家的。所以这就不能算是你赚的钱。还有比如说你是开美容院的客户,在你这办了一张10万块钱的卡,这个卡还没有用。这十万其实也不是你的收入,而是你的负债。还有你开的店装修花了10万。如果说按照这种现金流记账,你这十万其实是一次性,全都支付掉了。但是这个装修它不是只用这么一次,你用个三年五年也没有问题。那么这10万块钱的装修费,你就不应该看作是你一年的成本,而是应该摊到三年五年去折。所以上面说的这些,它都是流水账的缺陷。说白了它就是不能真正体现企业的经营成果、收入和成本的核算,应该有一个更科学更符合实际的办法。就像刚才说的,有这种赊销赊购或者预收预付的情况怎么样算收入,怎么样算成本,还有需要长期分摊的一些投入。那么到底应该怎么折电脑,折几年,装修折几年,办公家具折几年。
第二种财务报表,为了统一,大家就制定了一些基础的准则,所有的企业都按照同样一套规则去核算收入和成本。这套规则就是会计准则依照会计准则编制的反映企业经营情况的报表就叫做财务报表。他是能够比较客观的反映企业的经营状况了。他就不是按照现金流的情况来编制的,而是依照匹配原则把收入和成本依据会计准则的规范去进行匹配。该折旧应收应付的。你要按照一定的规则去进行调整。这种就跟上一种的收付实现制不一样,这种叫做权责发生制。
第三种最常见的财务报表就是上市公司的财报。按照上市的规定,上市公司它定期都要发布自己的财务报表。有朋友可能会说了,那财务报表我知道,每个月的代账公司都会给我看。其实很多小微企业都没真正做过财务报表,代账公司每个月给你做的那种叫做什么呢?税务报表它主要作用是报税的税务报表跟财务报表一不一样,大部分是一样的。但是也有些地方是不一样的,财务报表上的所得税费用和你实际交给税务局的所得税。有时候是不一样的,那么差在什么地方呢?其实就是差在税法和会计准则的差异上。比如说你企业搞研发,研发费用你花了100万,体现在你的财务报表里,研发费用就是100万。但是国家鼓励企业搞创新,你实际投了100万的研发,国家再给你优惠政策,你可以加倍在税前进行扣除。就是说可以按照200万在税前扣除,这不就相当于帮你节省了所得税了。但是如果你是花了100万的招待费,那对不起这个国家不鼓励你的招待费只能按60%计,也就是说60万计,而且税前扣除的上限不能超过当年营业收入的千分之5。
所以最后咱们总结一下这三种报表流水账,它虽然不正规,也没法反映企业真实的经营情况。但是对于小微企业还有去做预算管理来说,是一个非常实用的工具。财务报表它是把收入和成本合理的匹配起来,它是最能反映企业经营情况。而税务报表,它跟财务报表基本一致,但是也有差异。而且这个是每个企业都必须的,因为你要报税用。
|