关务知情合规 2022-07-19 15:58 发表于江苏#Leo说AEO说到企业的进出口业务合规,有很多行业资深人士可以说出各种管理见解,然而,AEO中的合规管控机制如何体现呢?
设置高管分管关务和推进合规在该基础上,推行法规和进出口业务规范的培训宣导制订进出口业务管控程序、规范各监管方式作业采用信息系统固化作业流程,合规管理强化进出口申报单证和保税申报单证的复核确认,降低差错建立申报差错的有效处理机制采用内部审计、二次检查确认是否存在管理疏漏之处采用有效的改进措施、堵漏,并确认预防措施要做好企业进出口业务的切实合规,从我们关务的自身管理体系和作业细则到领导层的意识、实力支持等,都必不可少。在关务管理的过程中,自然会面临如下一些问题:
01公司的进出口业务核心风险控制点在哪里?
管理制度、作业程序、作业指导书,哪些管控点才是必要的?
02公司的领导层是否认真了解海关业务风险控制重要性、是否愿意为此承担责任而督促各部门重视关务?
如商品描述数据的准确性、ERP系统的产品BOM准确性、保税物料仓库的账务与实物管控规范性?
从规范上如何建立管控?
04 为了防范关务人员进出口申报单证制作错误、进出口涉证的监管疏漏、以及相关进出口申报数据源的错误、单损耗的变更未跟进等,如何从信息系统与数据控制角度来固化、规范,避免人工错误或达到变动及差错的及时提醒?
05 面对进出口业务涉及到进出口的监管证件、前置审批控制要求的,如:涉两用物项货物进出口、涉CCC认证产品进口、涉旧机电产品进出口、涉危化品进出口、涉重点旧机电许可证商品进口等等,如何做到关务人员提前预知、预判,以及前置办理手续,避免到港后无法进口或面临处罚的情形?
06 关务人员为了减少申报差错、保税业务管理和申报差错,自身如何在申报单证的制作规范和复核检查上进行控制?
系统中存放、公盘存放、纸本档案管理都需要具备明确的机制。
08 进出口业务过程中,发现公司保税管理漏洞、遇到申报差错海关删改单、海关查验异常、海关稽查发现问题、缉私违规走私处罚等,我们有何行之有效处置措施、预防措施?
09 进出口货物申报放行、海关手册核销结案之后,并非意味着企业申报的都是准确的,也并非意味着已无风险,那么如何从进出口业务合规审计的角度加固一道防线?如何切实做好进出口审计,发挥审计的实际功效?
结尾但如何运用AEO的机制和具体操作,我们将逐个分析去探究AEO的规范要求、和在其基础上找出相应的管理工具,再看如何具体运用发挥出更大的功效。
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