经常会有人问我,我的性格比较软,对人不够狠,这种性格是不是天生不适合做管理。每当听到这个话呀,我都会想起德鲁克老爷子的一句话,他说管理者的工作必须卓有成效,而卓有成效是可以学习的。其实管理啊就是一项技能,是可以学会的,不需要你天资聪慧,但只要你愿意在正确的方向上刻意练习,苦练基本功,就能够成为一个卓有成效的管理者。那哪些基本功是管理者必备的呢?管理大师德鲁克在他的那本《卓有成效的管理者》里面为我们指出了五个方向。
一、是掌握你的时间。在掌握时间上你需要做两件事情,首先啊你需要养成记录时间的习惯,你的时间都被用在了哪些地方,哪些是可以被腾挪出来的,哪些是无谓的损耗,只有真正的记录下来,你才会去发现你其实有很多的时间是可以重新规划和被利用的。
二、就是聚焦贡献。如何判断你的管理是否有效,其实很简单就是看结果,你能不能带领着团队达成目标。要做到这件事情啊,你必须要经常问自己问题,比如为了达成目标我能贡献什么,我能不能和下属建立起有效的沟通,我能不能帮助我的团队成员成长,我的工作被哪些人需要,是如何产生效益的,时刻聚焦贡献,为结果服务,才能真正的拿到结果。
三、就是发挥人的长处。有一句话叫金无足赤,人无完人,每个人都会有自己的优缺点,如果管理者只盯着员工的缺点,你是成不了事情的,作为管理者你需要做的就是用人的长处,发挥下属的长处、上司的长处、你自己的长处,这个时候你就会发现,原来觉得很难管的员工可能恰恰有着非常强的攻坚能力,原来觉得业务能力一般的员工可能有非常强的协调能力。管理者需要记住一句话,用人之所长,天下无不可用之人,用人之所短,天下无可用之人。
四、就是要事优先。你的精力和时间都是有限的,要效益最大化,管理者要学会只做重要的事情,甚至啊一次只做一件事情,时刻保持清醒,再忙啊也需要把事情做好优先级,要清楚的知道眼前哪件事情是最重要的,并真正的投入和聚焦去做。
五、就是有效的决策。做管理啊有问而至最可怕的就是瞎指挥,你的角色一旦无效,整个团队的付出啊就会失去价值、你自己的决策是不是基于客观的事实而不是基于自己的喜好做出来的,你做出的决策有没有正确的对待反对的意见,发挥出集体的智慧、为了做出有效的决策。你还做了哪些努力,管理者需要不断的去优化自己有效决策的能力,才能根本上为团队赋能。掌握你的时间,聚焦你的贡献,发挥你的长处,要事优先,有效的决策,练好这五项基本功啊,把自己锤炼成更好的管理者。
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