一、企业管理制度的主要构成
企业管理制度是一系列规范企业运营和员工行为的规则与章程。通常包括以下几个方面:
1. 人力资源管理制度:涵盖员工守则、岗位职责、考勤制度、招聘流程、培训制度、薪酬福利及绩效考核等。
2. 安全管理制度:涉及警卫值班、防火安全、安全生产、保密制度等内容。
3. 财务管理制度:包括资金预决算、现金管理、财务审批、审计制度等。
4. 行政管理制度:涉及会议管理、文件管理、出差管理、车辆管理、食堂管理等。
5. 物资管理制度:包括仓库管理、采购管理、物料消耗定额等。
6. 生产管理制度:涉及车间管理、设备管理等。
7. 销售管理制度:包括合同签订、产品发运、资金回笼等。
8. 质量管理制度:涵盖质量信息管理和产品质量档案等。
二、企业职务构成
企业的职位构成依据其规模而异。
1. 小型企业通常包括总经理、销售经理、技术部长等职位。
2. 中等企业则可能增设副总经理、生产部长等职位。
3. 大型集团公司的职务构成更为复杂,包括总裁、副总裁、财务总监等高级职位,并在分公司层面设有相应的中层管理职位。
还有行政部、财务部、质量管理部等部门的设置。其中行政部包括行政/后勤、行政专员/助理等职位;财务部包括税务经理/主管等职位;质量管理部包括质量检验员/测试员等职位。
三、企业管理的结构类型
企业的管理结构决定了企业的运营效率和决策流程。常见的企业结构包括:
1. 直线职能结构:这是按照机能和管理职能划分部门和设置机构的结构,由厂长统一指挥,分为直线指挥机构和职能机构。
2. 事业部结构:大型企业普遍采用的组织结构,每个事业部都是一个利润中心,拥有充分的主动性和自主权。
3. 模拟分权结构:这种结构模仿事业部结构进行分权,但其组成单元是生产阶段,并且这些生产阶段之间有紧密的联系。
4. 矩阵结构:这是一种既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品或项目划分的横向领导系统的组织结构。其特点是条块结合,组织固定但人员更换。
委员会组织是一种常见的组织形式,它汇集一组人来执行特定的管理职能并采取集体行动。这种组织形式可以根据不同的分类方式进行划分。
按时间划分,委员会可以分为临时委员会和常设委员会。临时委员会是为了某个特定目的而设立的,一旦任务完成就会解散;而常设委员会则长期存在,致力于促进协调沟通与合作,并承担制定和执行重大决策的职责。
按职权划分,委员会可以分为直线式和参谋式两种。直线式委员会如董事会,其决策命令下属必须执行;而参谋式委员会则向直线人员提供咨询建议和方案,辅助决策。
委员会还可以根据是否属于正式组织结构来划分。如果是组织结构的一部分并被授予特定责任和职权,那么它就是正式的委员会;否则,就是非正式的。
各级组织几乎都可以看到委员会的存在,例如董事会、管理委员会、监察委员会等。它们在不同的管理层级中扮演着重要的角色。
管理的层次包括上层、中层和基层,各自负责的任务也不同。上层管理的主要任务是从整体利益出发,对整组织进行统一指挥和综合管理,并制定组织目标及大政方针。中层管理则负责分解目标、拟定计划、分配资源、协调下级活动,并评估成果和采取纠正措施。基层管理负责协调基层员工的各项工作,完成各项计划和任务。
企业管理制度的存在对企业管理有多方面的好处。它有利于提高员工的整体素质,推动企业的长远发展。科学有效的企业管理制度能够提高企业的生产效率,促进企业的健康发展。企业管理制度为管理者和员工提供指导,规范企业的日常运行,缩小员工之间在工作效率上的差距。
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