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    N70013496 怎样使执行力从概念到动作------企业稽核体系的打造 2650
    课程描述:

    企业稽核体系的打造

    适合人员: 中层领导  新晋主管  
    培训讲师: 刘应民
    培训天数: 2天
    培训费用: ¥元

    稽核的目的
    通过稽核让制度与流程落地,真正得到实施与执行;
    加强管理人员的责任心,规范管理,使多项工作有序地展开,更好的激发公司全员的工作积极性和主观能动性,提高工作效率和工作质量,通过事情的过程管控来改变人的习性。
    责任:应定的义务和分内应做的事。其二,应承担的过失
    责任心:做好分内事情的自觉性。
    主观能动性:人自觉努力,积极活动的特性
    稽核的意义和作用
    第一个作用:稽核最直观、最明显的作用就是帮助企业人员改善问题。
    第二个作用:稽核最大的作用,也是最核心的作用是改变企业人员的工作习惯。
    第三个作用:领导管人、流程管事的管理思想中,稽核是领导管人和流程管事两个方面的结合点和转化点。
    一)、稽核任务书
    稽核任务是通过每周稽核任务书进行明确的下达;稽核任务的来源:
    1、项目任务书;
    2、周工作总结与计划;
    3、会议决议;
    4、流程制度的稽核点;
    5、重点攻关问题点;
    稽核任务完成情况的分类:
    1、确定完成;
    2、效果确认;
    3、持续追踪;
    (二)、稽核控制卡与稽核点
    稽核任务书明确了每周甚至每天的稽核任务,而稽核任务如何进行的标准就是稽核控制卡或者稽核问题点;
    1、稽核控制卡
    稽核控制卡是将流程制度在执行过程中的一些重要问题点抽出来,进行明确的稽核控制的工具;
    2、稽核点的制定
    制定稽核点的意义:
    (1)有针对性的重点稽核急需改善的问题;
    (2)通过与被稽核部门之间充分研讨确定的失
    控点,使被稽核部门更容易接受;
    (3)在稽核点的制定的过程是一个学习、培训的过程
    3.稽核检查的执行
    A.检查前的准备
    (1)明确稽核内容
    (2)明确稽核方法
    (3)预估稽核阻力
    B.执行检查
    (1)现场查看
    (2)查看相关记录报表
    (3)询问责任人
    (4)询问相关人员
    (5)记录
    C.稽核结果的反馈
    (1)稽核结果的张贴公布
    (2)稽核结果向高层汇报
    4.实施奖罚
    (三)、稽核战报
    稽核战报的意义
    1、让各部门人员意识到自己做的事情全公司的人员
    都在关注;
    2、在各部门之间形成竞争的氛围,激励和调动各部
    门人员的积极性;
    3、将部门的注意力转到自己部门任务达成情况上,
    改变企业人员喜欢关注其他部门问题的习惯;
    稽核战报需注意的问题
    1、排名规则的公正、公平;
    2、奖惩和考核的实施;
    (四)、稽核专题会议
    稽核专题会议的目的:
    1、保持与总经理或者老板的频繁沟通,让总经理或者老板参与稽核;
    2.通过汇报与总结的方式,监督稽核小组的工作;
    稽核专题会议的内容:
    1、稽核小组汇报本周的工作内容;
    2、本周工作中遇到的问题;
    3、申诉的处理;
    4、下周稽核工作计划的制定(包括稽核任务书,案例分析会的主题)
    (五)、案例分析会
    前期的会议准备:
    1、案例的编制(针对性与准确性);
    2、可能出现问题的提前准备
    案例分析会的召开:
    1、会议的控制;
    2、由责任人自己进行分析;
    3、明确的较真态度(老板和老师)
    (六)、稽核技巧:
    1、按照《稽核时间安排表》严格执行稽核;
    2、稽核前要熟悉稽核的依据;
    3、凡事必记录并经责任人签字确认;
    4、所有相关责任人员参与案例分析,划分责任;
    5、始终抱着帮助人的心态做稽核;
    6、稽核必须公正、客观,如有不能确定则开具《整改通知书》。
    (七)、稽核工作的关键点
    稽核切入点的特点:
    1、简单明确;
    2、可高频率、耗时短的反复稽核;
    3、范围集中;
    稽核切入点:
    1、会议决议;
    2、表单的填写;
    3、5S的检查
    4、异常
    (八)、如何执行稽核?
    1、稽核前的准备工作;
    2、会议集中稽核;
    3、稽核小组全体人员集体稽核;
    4、按照部门依据规定逐一稽核;
    5、各级领导审核程序的稽核;
    6、各类表单流动的稽核;
    7、时间规定的稽核;
    8、进度执行的稽核;
    9、目标结果的稽核;
    (九)、如何树立稽核权威
    1、优秀的稽核员必须具备的素质;
    2、通过案例分析客观、公正划分责任;
    3、通过集体稽核给被稽核者造成压力;
    4、将老板纳入稽核对象,从老板开始稽核;
    5、通过稽核帮助员工少犯错误;
    6、违规罚金取之于民、用之于民;
    7、从小事开始稽核、从动作入手稽核;
    8、将各奖罚部门排比、公布、曝光

      本课程名称:企业稽核体系的打造
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    刘应民
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