课程目标
针对不同的情形来获取与选择询价和报价的方法。
决定何时采用何种采购询价和报价方法和策略。
确定邀请报价的供应商数量。
如何正确评估报价。
第一模块询价和报价过程中的基本要求——了解询价的流程和关键节点
描述询价相关的关键术语;
获取报价的三个先决条件;
询价和获取报价的基本框架
询价的基本作业流程
询价项目过程“品名”和“料号”
询价项目中的“数量”和“质量”要求
询价项目中的“规格书”要求介绍
第二模块正确询价前的的准备工作——了解采购需求和分析需求, 做好采购计划的制订和预算的编制
如何对供应市场进行分析?
正确认识采购市场的周期
分析市场需求,制定相应采购政策
了解影响企业产品需求的因素
学会运用采购需求的工具——需求曲线和需求定理
决定需求的有哪些因素
要考虑需求量的变化和需求水平的变化
学会将公司的采购产品进行分类
需求分析同时考虑成本利润和收益
明确内部真正的需求
需求的优化和合理化
现场练习:企业的需求分析曲线图和供应分析
认识采购计划的重要性
影响采购计划与预算的因素
采购预算的编制(即采购用款计划编制)
采购数量计划编制的流程
MRP与采购计划的关系,如何运用
案例——某公司采购计划管理办法
现场思考和回答问题
(1)你在确定请购量前是否查明库存数量及是否有替代品?
(2)请购量是否符合经济批量?
(3)怎样确定材料清单的正确性?
(4)你对MRP的计算项目是否熟练掌握并严格执行。
第三模块了解成本结构和做好成本分析是正确询价的关键
采购人员要学会看经营损益表和资产负债表
企业利润增加的三种途径
降低成本对利润贡献更大
如果进行价值分析和价值工程(VA/VE)
对采购成本的全面认识
(1)思考:采购单价≠采购成本吗?
(2)掌握成本分析的三个步骤
(3)生产型材料采购总成本的元素
(4)影响采购价格有哪些因素,如何分析?
(5)现场思考:在一家企业,如何了解占采购价值80%的“重要少数”的原料价格变动行情?
采购价格全面调查工作如何展开?
(1)采购调查的主要范围
(2)采购信息收集渠道
(3)处理调查资料
全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,我们如何入手?
如何进行采购成本分析
(1)成本分析中要考虑的项目
(2)成本分析时注意问题
(3)如何计算采购价格
案例分享:湖南某厂比价采购技术运用
第四模块获取供应商报价与采购定价策略
获取与选择供应商报价要考虑的三个主要维度
获取与选择报价所遵循的主要步骤
与供应策略的联系
获取与选择供应商报价有很多方法,在选取时应该考虑哪些主要因素
供应定位模型
采购品项模型
针对四类采购品:常规品项杠杆品项瓶颈品项和关键品项,描述每类品项获取与选择报价所使用的主要方法
需求和评估报价的方法的正式性程度
以怎样的深度评估每一个报价从而选择最好的报价
在多少个可利用的供应商中进行邀标
获取报价的方法
(1)非正式法;
(2)询价;
(3)正式招标法;
(4)采用电子市场。
第五模块评估供应商报价的标准和依据
评估供应商报价所用的方法,何时采用何种方法最有效;
最低报价;
最低所有权总成本(TCO);
所有权总成本的构成
量化每一种成本
时间成本的重要性
案例:某生产设备的采购
净现值(NPV)
案例:一个说明NPC的例子
使用制表软件计算偏差来决定取舍的优点
加权评分;
评估之流程
供应商能力评分
案例:某测量设备的报价评估
供应商积极性评分
分析结果与供应商选择
价值评估
第六模块如何确定报价供应商数量
邀请一个几个还是所有潜在供应商提供报价的理由;
当支出和风险水平增加时应邀请更多的供应商
确定邀请那些供应商时所考虑的主要问题;
获取与选择报价的流程
供应商报价邀请书的主要因素;
总体议题
封面函
合同的范围和规格说明
关于供应商制定报价的要求和说明的附加信息
支付条款及合同的其他条件
与报价他同时提交的文件和资料
将邀请传达给供应商的方式有哪些;
接收和评估报价的步骤和行动,以及应考虑的主要问题;
描述如何接收一个报价以及如何签约;
如何处理异常的低报价
评价租赁与购买的利弊
确定通告未中标供应商时应考虑的问题
第七模块如何优化获取报价的流程
缩短时间的对策
改进质量对策
降低成本对策
文件标准化对策
案例:各种标准化文件
招标流程
准备招标文件包