金字塔思维与公文写作
课程背景:
本课程,就是要让你精彩表达!
表达的不好,我们很多时候会觉得是语辞修饰的问题,但它很有可能是个内容结构的问题:如果内容、结构组织得好,即便语辞很糙,都有可能表达得有料、有水平。
如何能够有效地安排表达的内容和结构呢?对此,金字塔原理给出了非常经典的方法和答案。把这个原理有效地用好,对于化解公文的语言表达问题有着非常现实的意义。
学员收益:
1、熟练运用常用公文的写作模式;
2、熟练应用公文写作的构思与行文方法;
3、有效提升借助公文来办理公务的能力;
4、有效提升受训单位的公文规范化程度;
5、有效提升书面沟通的意识与能力。
授课对象:企事业单位行政管理人员、后备行政干部、需要借助公文进行沟通和办理公务的其他人员。
课程大纲:
第一讲:公文写作的思维模式
一、金字塔结构
1、归类分组,将思想组织成金字塔;
2、自上而下表达,结论先行;
3、自下而上思考,总结概括。
二、金字塔内部的结构
1、纵向关系;
2、横向关系;
3、序言的结构。
三、如何构建金字塔结构
1、自上而下法;
2、自下而上法;
3、初学者注意事项;
4、SCQA法则。
四、在表达中呈现金字塔
1、突出显示表达的框架结构;
2、话语之间要有过渡;
3、画脑图;
4、把图像复制成文字。
五、需要关注的TOPS法则
1、瞄准受众;
2、贯穿整体;
3、掷地有声;
4、言之有据。
六、 书面呈现中的模式化表达
1、结论先行;
2、以上统下;
3、归类分组;
4、逻辑递进。
第二讲:常用文种的适用模式
一、何为公文
1、公务活动中使用的文书;
2、有着特定体式的文书;
3、需要经过一定的处理程序来使用的文书。
二、各类文种的适用情景
1、公文的类型划分;
2、公文的文种构成;
3、常用文种适用口诀。
三、公文写作的文面规矩
1、行款格式的参考模板;
2、排版格式的参考模板;
3、公文中运用标点符号的注意事项。
四、公文写作的常见错误及规避模式
1、公文写作的错误有且只有两种;
2、公文模板规避格式错误;
3、以读者为尊化解表达错误。
案例:一份公告的力量。
第三讲 常用公文的写作模式
一、如何写好通知?
1、通知的内容构成规律;
2、通知的格式;
3、通知的语言风格;
4、通知的写作模式。
现场演练:采用模式化操作撰写一份通知。
二、如何写好请示?
1、请示的三个特点;
2、请示要来资源的书写关键;
3、请示的写作模式。
现场演练:采用模式化操作撰写一份请示。
三、如何写好工作报告与工作总结?
1、写好报告与总结的三个要点;
2、报告与总结的结构方式;
3、报告与总结的内容规律;
4、报告与总结的写作模式。
现场演练:采用模式化操作撰写一段报告。
四、怎样写好常用函?
1、函的多重属性;
2、函的类型划分;
3、函的内容规律;
4、函的写作模式。
现场演练:采用模式化操作撰写一份函。
五、如何写好会议纪要?
1、写好会议概况的模式;
2、纪要主体的撰写模式;
3、纪要结尾的撰写模式。
现场演练:采用模式化操作撰写一份纪要。
六、如何写好活动方案?
1、活动方案的内容规律;
2、成功制订活动方案的思维模式;
3、方案的撰写模式。
现场演练:采用模式化操作撰写一段方案。
七、如何写好讲话稿?
1、讲话稿的三个属性;
2、讲话稿的内容规律;
3、讲话稿的撰写模式。
现场演练:采用模式化操作撰写一段讲话稿。
八、会填空就会公文——公文模板总动员
1、上行文模板;
2、下行文模板;
3、平行文模板。
现场演练: 结合今天的授课内容,写一份有关本次培训活动的学习总结。
第四节 总结、回顾
讲师简介:
孙玮志博士 创意写作实战专家
文学博士
美国得克萨斯州立大学访问学者
中国社科院高级访问学者
“格局创意写作”创始人
中国古代文学副教授
曾任:天创广告艺术中心董事总经理/创意总监
现任:中国写作学会理事/中华博士后联合会理事/中国屈原学会理事
金字塔思维与公文写作