复盘四步法培训
【课程背景】
VUCA 时代的企业面临更加充满挑战和机遇的市场环境,企业员工面临的工作任务也越发复杂和挑战。需求的把握、风险的管控、任务的推进、达成共识的沟通、系统有效的传帮带、经验的沉淀…… 这些都是我们迫切需要解决的问题。我们可能没有太多前人的经验可以借鉴,很多时候都是靠摸索、砸钱、不断试错找出路。我们可能成功了也可能失败了。结果固然重要,可是过程中所发现的问题、碰到的雷区、决策的效果……这些宝贵的经验教训却更加重要。我们是否复盘?
企业牛人必然是花了好多学费才成就的,毁无数个项目成为很牛的项目经理,流失无数个客户成为很牛的销售总监……而这些牛人一旦离职,对企业来说不仅学费白交,还可能影响正常的运营甚至关乎企业存亡。这些牛人的经验教训必须要记录、保存、研究、推广。我们是否复盘?
也许企业已经在摸索实践复盘,可是却常常感觉难以推动、效果不佳。当事人不愿意坦诚分享、流于形式、走过场、推卸责任、自我欺骗、简单下结论……方法论只是表象,诸多隐密的技法才是成功的关键。我们如何复盘?
【课程收益】
掌握复盘方法论框架中的核心工具和模型
掌握目标管理的基本原则来制定合理的业务目标
经验教训的分析、萃取与迭代改善更加深入落地
增强复盘的意识,促进复盘的工作模式和文化的形成
【课程对象】
各阶层的管理者、骨干
【课程大纲】
课程导入:
一、什么是复盘?(结合现场引导和评析)
二、学习的721法则
三、复盘的由来
四、为什么要复盘?(分组讨论和点评)
五、复盘对组织能力的提升:
1、是与业务整合的组织学习机制
2、是让学习型组织建设“落地”的重要方法
准备篇:明定位、造场域
一、明确定位
1、定位理论:攻心为上
2、5W准备
确定复盘的目的是什么
界定复盘的类型
如何选择复盘参与者
如何设定复盘议题
预估复盘的时间
3、小组练习
二、营造场域
1、场域营造三要素
场地布置:自由、舒适
心态准备:正能量
规则制定:可控、有序
2、复盘正能量营造
复盘负能量的心态解密:瞧不起、摸不得、搞不定
研讨:如何营造复盘正能量
能量转换清单:价值感、安全感、成就感
心智模式与复盘:突破自我局限获取成长
3、练习:制定复盘基本规则
4、小结:复盘引导者营造正能量注意事项
战训篇:选项目、练实操
【复盘四步曲法】工作坊:每个小组选定一个已完成的工作项目,以“复盘四部曲”的步骤和工具表进行复盘,完成四幅画面的共创。
第一步:回顾目标
一、愿景、目的和目标
二、高挑战目标的三个层次
三、常见误区
1、没有目标或目标不清
2、目标缺乏共识或分解
3、目标与行动计划脱节
四、策略与方法:明确评估基准
1、当初的目的(期望的结果)
2、要达成的目标(里程碑)
3、实现的策略路线
五、画布实操共创1:
1、总目标完成情况
2、阶段目标完成的情况
应用工具:SMART原则、SWOT、目标分解法(剥洋葱法、多树杈法)
第二步:评估策略
一、常见误区
1、“报喜不报忧”
2、“盲人摸象”
3、“流水账”
4、“跳跃”
二、策略与方法:找出亮点与不足
(一)成功之处(亮点)
1、 经验和最佳实践萃取的概念和价值
2、组织经验萃取的底层本质
3、深度萃取与提炼的四个误区
4、团队群智共创: 加速实战经验的共享、迁移与转化
(二)可提升之处(不足)
1、企业内部原因分析与反思常见问题
2、针对差距不足的原因分析
3、原因分析的核心逻辑链条
三、画布实操共创2:
1、列举目标推进计划、关键工作项
2、标注目标、结果
3、按过程和成果满意度1-10分进行评分
第三步:分析过程
一、常见误区
1、流于表面,浅尝辄止
2、归罪于外,推脱责任
3、陷入争吵,引发冲突
4、陷入线性思考
5、只重改进,忽视巩固
二、策略与方法:深剖关键因子
1、成功关键因素(主观/客观)
2、失败根本原因(主观/客观)
三、画布实操共创3:
1、实际与预期有无差异?
2、如果有,为什么会发生差异?哪些因素造成了没有达到预期目标?失败的根本原因是什么?
3、如果没有,成功的最关键因素是什么?
方法工具: 4M1E、鱼骨图
第四步:总结规律
一、常见误区
1、快速得出结论
2、超出可控范围
3、没有后续行动
4、止于就事论事
二、策略与方法:着眼未来提升
1、经验与规律
2、行动计划(保持/优化/摒弃)
三、画布实操共创4:
1、我们从中学到了什么?
2、如果有人要进行同样的行动,我会给什么建议?
3、接下来我们该怎么做?
方法工具:头脑风暴、创新工具概念三角、计划表
体系篇:组织持续应用复盘
一、企业内应用复盘的三个阶段和启动复盘的三个引擎
二、推广复盘的四种关键组织策略
三、企业内部扩大复盘影响力的广谱和纵深的两大实操逻辑
四、模型:组织学习矩阵
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