企业发展一般来说分为初创、发展、稳定、衰退四个时期。企业在不同的时期对于管理的需求是不一样的,当你的企业刚成立的时候,企业只有一个人或是几个人时,这个时期企业重点工作就是活下来,这个时期企业家最关注的就是业务。当公司开始发展,迅速壮大的时候,如果企业家还只是关注业务,那么公司要么发展不大,要么公司在发展过程中慢慢消失。我曾经有一个客户,老板是一个头脑非常灵活的人,在08年金融危机的时候抓住了一个非常好的机会,公司从初创到一定规模只用了短短五年的时间,在13年的时候已经成为当地龙头企业,这个公司为了更快的发展不断扩大规模,资金不足从银行贷款,政府也给予相当大的支持,但是由于这个老板是业务出身没有做好财务的管理和资金的规划,导致投入过大,公司发展速度过快,引起公司资金链的不足,银行看到苗头不对,我们都知道,银行都是锦上添花的,只要公司一有风吹草动,就干嘛?是不是抽贷,这个公司的银行也一是样,也被陆续抽贷。于是老板为了完成订单不甚至不惜借高利贷,最终在去年这家公司不得不宣布破产。非常可惜!经过统计,创业公司倒在发展阶段的不少于60%。当企业做到了一定的阶段,业务相对稳定,再想要对外扩张,就相对困难,这个阶段的企业就需要从内部挖掘利润增长点,其实就是节流,否则公司没有利润支撑也无法长久,很快就会进入衰退期,节流最好的手段就是管理。公司在不同的阶段对于管理的需求是不一样的,公司小的时候老板是一个人就可以管理到公司全部,一个人可以做很多事,也就无所谓管理不管理了。当公司规模越来越大,人员越来越多的时候管理就变得复杂,老板可能连公司的人员都认不全了。这个时候公司业务可能没有问题,但是企业家会觉得越来越累,如果这个时候再没有科学的管理,尤其是科学的财务管理,企业就会存在很大的问题。一般来说一个企业在3000万以下,或是人员小于30人的时候对于财务管理的需求不是那么旺盛,更多的需求是数据的准确、税务风险的管理、成本的核算等一些基础要求;当一个公司规模超过3000万,或人员超过30人的时候对于财务管理的要求就会更高一些,例如:经营决策对财务数据的分析要求、成本控制对财务的要求、税务筹划、战略支撑、预算管理等等。
我曾经有一个客户和我分享,他说:“黄老师,我对企业管理来说应该还是可以的,各种MBA班也是读了不少,什么北大的清华。的都读过,对于管理还是有一这定的心得,但是一直没有把管理的东西串起来形成一个连环。在我们管理当中,财务管理是重要的核心,我们企业其他的,什么采购啊、生产啊、营销、人力资源等等这些东西,它都是以财务为管理,但这个东西对于老板我来说都了解不少,但就是对财务不了解,最后使得我在管理中总是少了一个环,使得企业管理形成不了闭环。
到底什么是财务管理呢?财务管理就是钱流到哪里,财务就管理到哪里!我们再来思考一下,企业经营过程中哪里不需要钱?营销要不要钱?采购要不要钱?生产要不要钱?等等很多领域都用到了钱,你只要用了钱,都是财务要管的地方。但是我们很多企业家甚至财务都没有这样的思维,更多的是一小会计的工作,那么使得财务成为企业管理过程中的一块短块,制约了企业的发展。
我们公司一个客户,老板是业务出身,业务能力超强,公司的业务90%都是老板拿来的,前面几年公司发展得非常快,业绩翻了好几翻,但是一算账还亏了不少钱,税务局还成天盯着。这个老板非常郁闷,却找不到原因,不知道问题出在哪里。后来这个老板听过我讲的课之后,找到我们,让我们去给他们做做咨询,于是我们派团队进驻公司经过诊断后发现这个公司老板平时都在忙业务,平时按经验管理、基本上不看财务报表、财务管理非常落后。去年市场发生变化,公司主打产品的成本增长也较快,成本控制做得也不是很到位,而老板的接单的时候从来不看数据。财务也算不清成本,就把费用材料什么的统统平均,反正总数出来没有错,老板算大账的时候也能对得上,我们很多老板都有一本账,但都是大账,明细账是没有的。因此,导致产品成与售价出现倒挂,老板也不知道。结果有一款主打产品,公司卖得越多亏得越多。当我们给他们调研报告的时候,他们才恍然大悟。其实,像这样的企业家还有很多。如果一个企业家不懂财务管理首先他的账就算不清,我们所说的账不仅是报税的三大报,还包括与经营管理关成本账、经营账,股东分红用的分红账等,这些账算不清公司会直接影响企业经营,甚至让企业直接做不下去。
第二,公司资金利用的效率低下。省钱的方式不仅仅是控制成本,提高资金利用率也是非常重要的手段之一。我曾经到过一家企业,这家企业是一家外贸鞋厂,公司经营状况非常错,但是总是缺钱,这个老板找到我去帮他看看是怎么回事。去了之后,我看了他们公司的账,也走访了一些部门,对他们公司进行了初步的一些了解。由于这个企业是外贸公司,公司结款周期为三个月,结款相对比较准时,按正常来说公司是不会缺钱的。接下来我开始对这家公司进行盘点,包括固定资产和存货进行盘点。发现这家公司存在两个重要的问题,一是库存积压较大,另一个就是公司固定资产投资闲置较严重,导致公司资金积压在存货和资产中,资金周转速度较慢,影响了企业正常经营。经过我们给他们的方案进行调整后,公司一方面开始利用闲置资产帮同行进行加工,另一方面开始处置滞销库存,经过半年的处理公司资金得到一定的缓解。第三,老板不懂财务税务风险高。这个这不多讲,相信很多企业家都有亲身体会。第四、公司成本浪费严重。这也是很多企业在财务管理中遇到的重要难点,特别是民营企业很多老板看起来对成本控制严格,严格控制费用开销,但是由于控制的方法和方向不对往往会给企业造成较大伤害。甚至阻碍了企业的发展,这种例子太多了,我就不一一列举,在后期的课程中我们详细地讲解。第五,公司做事没有规划,导致公司战略不清晰,浪费严重等。第六,财务人员管理困难。财务一般来说是企业家的心腹,心腹就是嫡系,什么是叫嫡系通俗一点说就是打不走的,如果财务不是老板的心腹,那么他就会变成老板的心腹大患,这句话你们理解吗?财务是企业管理重中之重,财务人员手一抖几十万出去了,你有意见吗。年前有一个老板给我打电话,说:“黄老师,我公司的财务举报我,税务局前段时间来公司查账,要罚几百万,您看怎么办?“听到这个电话,我连忙带着团队到他们公司了解具体的情况 ,事情的起因是公司招了一个新的财务总监干了不到三个月,老板觉得他的能力不行,想开除他。于是这个财务总监不干了,他说走人可以,但是必须补偿,补三个月的工资,否则就到税务局去告他(这个人是老板从沿海挖过来的,由这个财务总监放弃了原有的优厚的待遇,到这里来的,当时两人口头谈好,如果不合适要给予三个月的补偿)。老板心里不高兴呀,于是一直拖着不给。当时财务总监催了几次,老板也没有反应,终于有一天税务局上门了,事情闹大了。结果一查,连补税带罚款要几百万。我问老板知不知道公司的情况,老板说不知道呀,我也不懂财务,都是之前的财务工作都是会计在做,会计怎么说,我就怎么办,现在税务局查下来我也不知道怎么要罚这么多钱!没办法,所以请您来帮我们看看到底是怎么回事。我们团队经过诊断后,该公司存在两套账、虚开增值税发票等诸多重大问题,经过梳理和与税务局的沟通后,最终补税加罚款花了80多万,虚开发票这一块好在金额不大,否则就不是罚款的事情了。对于那个财务总监,老板还曾扬言报复,最后也不了了之。
经营一个企业,如果不懂财务,犹如瞎子摸象,无法做到全局管理,公司很容易越走越难,特别是民营企业。因此,我们常说的一个优秀的企业,老板是半个财务专家!
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