一、预算究竟为何物
在实际经营中,我们常常会遇到这样的问题:虽然目标明确,但往往难以实现。究其原因,主要在于两个方面。管理者能力素质的不足,导致他们无法制定出有效的行动计划,只能依靠惯性行事。虽然有完备的方法措施,却缺少执行力和过程中的纠正偏差,使得有效的行动方案无法彻底执行或在需要调整时未能及时作出反应。
预算管理正是解决这两个问题的良方。在预算编制阶段,预算管理通过资源配置,激发大家寻找合理有效行动方案的积极性,确保目标可实现。而在预算执行阶段,预算管理则通过过程控制,结合环境变化及时调整预算,保障预算方案的执行到位。
二、明确目标、计划与预算的关系
了解目标、计划和预算之间的关系是预算管理的重要理念。我们要确定目标,即明确要做什么。企业首先要设定整体目标(主要是收入目标和利润目标),然后各部门将这些目标分解为部门目标。没有目标,预算就无从谈起。
接着,我们需要找到实现目标的方法,即如何去做。在这里,我们将计划视为行动方案或业务路径,因为它直接对应业务活动和行为。有了目标,接下来就要依靠团队智慧,寻找合理有效的方法来确保目标的实现。
我们需要考虑如何分配资源,即如何花钱。开展业务、执行具体任务都需要资金投入。这就是我们所说的预算。在行动方案确定之前,不宜过早进行预算,否则预算就失去了依据。预算的过程应当追求以较小的投入获取较大的产出,这是有限资源观念的体现,也是预算管理的目的所在。
从目标、计划和预算的关系来看,预算管理实际上是计划管理的一个进阶。计划管理主要关注如何找出行动方案,而预算则进一步考虑了如何合理花费预算。寻找合理有效的业务路径和资源路径是为了确保目标的实现,我们称之为“两条路径保障”。预算管理是一种目标导向的思维方式。
在一些未实施全面预算管理的企业中,常会出现上司随意制定目标、下属盲目保证完成任务的情况。这些现象都是因为缺乏对未来目标的深入思考、准备和行动。
三、预算管理的本质
从有限资源的观念和目标、计划、预算的三者关系来看,预算管理本质上是一种保障机制或逼迫机制,旨在保障组织目标的实现。
预算管理给你压力性的目标,让你在有限的资源下思考如何高效使用资金,促使你养成思考的习惯。在目标的驱动下,你必须创新、捕捉灵感、寻找合理的行动方案,并在有限资源的约束下匹配资源。结合绩效管理,我们更倾向于使用正向激励的方式,让预算管理发挥目标保障的作用,激发每位预算责任人的积极性,主动寻找实现目标的方法。
总结预算管理的本质:
1. 预算管理是基于目标的保障(或逼迫)机制。
2. 预算管理是基于目标的资源配置和过程控制。
3. 预算管理促使你养成思考的习惯,提高思维能力。
4. 预算管理助力实现战略落地、绩效双赢、目标达成。
接下来,作为在企业深耕文化领域多年的我,将分享一些关于文化核心落地和建设的实际操作案例和方法。内容涵盖内容体系、传播体系等六个方面,大家可以通过目录快速了解内容。
在内容体系方面,我们基于NLP逻辑层次模型,从顶层愿景使命价值观到底层的环境氛围进行内容构建,并持续检视以确保一致性。而在传播体系方面,我们采取一系列动作来保障文化建设的认知、认同和践行。通过内部全员官宣、文化手册输出、文化地图张贴、文化长图投放等方式推进大家对文化的认知。我们还设计结合工作场景的文化考试、发布高错误率答案等创新方式来深化员工对公司文化的理解和实践。最终举办一站到底活动来检验员工对公司文化的掌握程度并巩固其记忆和理解效果。企业文化建设与先进管理方式的探索
经过一系列的精心策划与实施,公司在内部开展了一场以文化为主题的答题活动。此次活动结合了团建经费的奖励,旨在深化员工对企业文化理念的理解与认同。虽然活动中的照片遗失,实为一大遗憾。
随着以上举措的推进,公司内部的同事们对企业文化有了全面而深入的认识,并非仅靠死记硬背,而是真正理解了公司的愿景、使命和价值观,以及与之相匹配的行为准则。
了解企业文化的第一步是知悉,但要想让大家真正认同并付诸实践,则制度是关键支撑。我们根据文化价值观拆解的行为项,将其与积分体系相连接,每一次的认可与积分发放都是一次文化的传播与案例宣导。据统计,去年共进行了3万余次此类动作,人均达到60次。
谈及荣誉体系,公司的文化价值观是评定荣誉的核心标准。每年一度的大赛盛会,是全员共同参与的盛宴。参赛者需经过抽签上场、精心准备,全程直播展示,甚至还拥有自己的应援团。这一过程不仅是对优秀者的肯定,更是一次全员文化的深度浸润。
在活动体系方面,每月一次的“屠龙大会”贯穿了文化的气息。江湖、风云、启示录、英雄帖四个环节完美地承载了公司文化的氛围关键词,如闪耀、喜悦、鼓舞、开放和成长等。
企业文化不仅是无形的,也需要具体的实物载体来呈现。例如,在环境方面,我们基于环境关键词构建了一个充满每位员工小心思的环境,虽不算奢华但独具特色。
过去五年间,公司采取了一系列举措来打造独特的组织文化。虽然商业上与巨头仍有差距,但在企业文化建设上已独树一帜。除了上述措施外,还有更多详细内容、操作细则和工具表单待整理分享,期待与大家深入交流。
当前被公认为先进的管理方式主要有精益生产管理与六西格玛管理。精益生产依靠员工的知识,采用直接解决问题的方法,对于简单问题能够迅速解决。但其缺点是缺乏知识的规范性,面对复杂问题效率较低且难以保证处于统计受控状态。相较之下,六西格玛管理集成了多种工具,采用定量方法分析问题,找出根源并通过DMAIC流程解决,为复杂问题提供了操作性强的解决方案。
【关于精益生产管理】:
精益生产是一种生产管理模式,由美国麻省理工学院的专家对日本丰田的准时化生产方式给予了高度评价而得名。它以客户需求为拉动核心,以消除浪费和持续改进为基础,旨在用最少的投入获得显著的成本和运营效益提升。精益生产强调客户对时间和价值的需求,以科学的制造体系组织生产活动,缩短生产周期,增强企业适应市场变化的能力。它是一种有效的生产管理方式,旨在控制浪费和降低成本。
精益生产咨询的作用包括:
1. 降低库存水平;
2. 关注流程优化以提高整体效益;
3. 建立无障碍流程以快速响应变化;
4. 消除八大浪费现象;
5. 确保全过程高质量,一次做对;
6. 根据客户需求进行生产;
7. 标准化与工作创新并行;
8. 尊重员工并授权;
9. 满足客户的需求;
10. 精益供应链管理;
11. 自我反省与现场实地分析;
12. 团队协同工作。
【六西格玛管理简述】:
六西格玛管理法是一种统计评估法,其核心是追求零缺陷生产,以减少产品责任风险、降低成本、提高生产率和市场占有率。它不仅关注产品和服务的质量,还着重于过程的改进。六西格玛管理所追求的质量水平意味着在所有的过程和结果中,几乎所有都是无缺陷的,这趋近于人类所能达到的最为完美的境界。
【六西格玛管理的作用】:
简而言之,六西格玛管理旨在最大限度地降低成本、节约资源、减少风险、提高客户满意度,为股东创造利益并为社会创造价值。
公司不仅在文化建设上持续努力,同时在管理方式上也积极引进先进理念与方法。通过精益生产与六西格玛管理的结合运用,公司力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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