管理例会作为处理日常问题的重要手段，但往往效果并不尽如人意。据统计，80%的例会并未达到预期效果。要想开好工作例会，需要遵循一些原则和态度。

要明确例会的功能主要是调度协调、解决作业困难、计划安排及任务分配，而不宜过多涉及问题的根源性分析。对于频发问题的深入探究，更适合通过“微服私访”或“调研小组”的形式进行。

例会不是追究个人责任的场合。参会人员应避免将例会视为责任追究会议，更不能把它当作攻击他人的平台或推卸责任的场所。例会的目的在于呈现问题、困难、计划及分工，与对个人评价无关。领导层应杜绝在会议上过分谨慎、别有用心的风气。

例会应杜绝务虚讨论，聚焦于企业当前需要解决的问题和任务。例会也不应进行任何鼓动宣传工作，而应专注于事实。

为有效组织例会，还应：

1. 坚持例会记录，包括问题反映、措施记录、任务分工及时间计划等。

2. 对例会内容进行简单分类，如计划任务分配、问题困难汇报等。

3. 按照一定程序和思路展开会议，如备会内容要点情况通报、听取汇报、明确问题含义、解决办法讨论等。

二、管理人员开会时的发言技巧

作为管理人员，开会时的发言至关重要。发言内容应围绕会议主题，准备充分，表达清晰。

例如，作为负责企业日常运营的管理者，开会时的发言应明确表达你的工作情况和对企业发展的看法。你可以这样开始：“尊敬的领导、亲爱的同事们，大家好。很高兴在这里与大家相识，也很高兴能加入XX企业。接下来，我想简要谈谈这个企业的历史、对工作的认识以及如何做好工作的方法。”这样的发言既简洁又明了。

三、高效开会的十大技巧

1. 以积极正面的心态参加会议，将其视为展示能力的机会。

2. 明确会议目的，会前做好充分准备。

3. 控制参会人员数量，确保与会人员层级适中，以便畅所欲言。

4. 建立清楚的会议议程并会前发给与会人员。

5. 根据议程收集信息、准备资料。

6. 会中就要事论事，避免恶意批评，注意措词。

7. 采取民主模式，倾听他人意见，避免强加观点。

8. 设定时间，准时开始和结束。

9. 确保准确的会议记录，明确决议的执行人员和完成期限。

10. 建立会议事后追踪程序，确保决议的完成。

四、仓库管理员开会时的发言要点

作为仓库管理员，开会时的发言应围绕工作内容、工作成效以及遇到的困难进行。例如，仓库主管可以总结本次会议内容，提及各仓管员的工作表现，让表现优秀的仓管员分享经验，并鼓励大家提出问题和建议。针对仓库工作中的困难进行讨论和寻求解决方案。

五、如何撰写开会发言报告

开会发言报告应围绕会议主题展开，结构清晰、逻辑严密。简要介绍会议背景和目的；详细阐述会议讨论的主要内容和观点；总结会议决议和下一步行动计划。报告应注重实用性，突出重点，避免冗长和空洞。会前文件概览与解析

在此我们将介绍会议开始前需要了解和准备的背景信息，简称会前文件。这些信息对参会人员有着重要的参考作用，以确保会议的顺利进行。

一、会议邀请与通知

会议组织者会向潜在与会者发出会议邀请，内容包括会议名称、日期、地点、主题，以及与会者的范围、人数和层次。会议报名和费用等相关事项也会被详细说明。在发出正式邀请前，有时会预发一个会议通知书。被邀请者可根据这些信息决定是否参加并做相应准备。

二、与会须知

此文件旨在向与会者介绍会议期间必须知悉的情况及知识，包括会议所在国的基本情况、会场服务设施与项目、当地气候、交通等。会议所在旅馆的信息、外国使馆及国际组织机构的电话号也会提供，方便与会者联系和出行。

三、议程草案与议题注释

这是会议的临时议程，包含议程项目（议题）及审议顺序。秘书处会准备关于各个议题的说明，以便与会者快速了解议程内容。

四、背景材料

关于会议突出问题的参考材料是会议的实质内容之一，涵盖问题的起源、发展、当前情况、趋势、各方态度、争论焦点及政策建议等。这些材料由相关部门或专家撰写，可以帮助与会者深入了解议题背景。

五、会议日程

关于大会及各委员会讨论各议题及相关活动的日程安排，是指导与会者掌握会议进程的重要工具。有时会有变动，因此还会发布“每日活动日程”作为补充。

六、初步与会者名单

根据会前报名情况，由秘书处编制的名册将在会议开始时分发，包含各代表团成员的姓名、职务和身份，是了解各国代表团阵容和开展交往的必备资料。

七、代表全权证书

证明与会代表身份的文件，通常由派出国家或机构出具。格式通常为证明某人为出席某国际会议的代表或团长等。

对于各位新任经理来说，在首次组织或参与会议时，可以参考上述文件结构进行准备和发言。而在具体发言时，建议表达初任职的谦逊态度，同时详细介绍自己的管理理念、规则以及未来的规划和目标。鼓励员工提出意见和建议，共同为工作努力。若作为员工在开会发言时，可以结合自身工作经历，总结过去的工作成果和不足，展望未来工作方向及改进措施。如施工员可以分享自己的人际交往能力提高、对预应力施工的理解深化等方面的进步和接下来的计划。而对于生产车间的管理员，在年终总结会议上可以回顾过去一年的成绩与不足，提出改进措施和目标计划。同时感谢团队的协作和支持并祝愿大家在新的一年里取得更好的成绩。

对于公司的发展回顾及未来规划方面可以提到房地产市场的兴衰起伏对公司的影响以及公司应对策略的变迁和发展成果的展示等。在具体工程实施过程中的工作内容和遇到的挑战也是发言的重要内容之一。同时也可涉及自己在工作中的成长经历以及对未来的展望等。在新的一年开启之际，我们回首过去一年的奋斗历程，感受成功的喜悦和奋斗的汗水。对于集团而言，2015年是一个里程碑式的一年，是企业大发展、大布局、大跨越的启程之年。

在控股集团董事会的领导下，集团上下传统产业如织带、锦纶等继续领跑全国，企业效益增长超过30%。集团五大产业板块——工业、大健康、旅业、金融业以及新兴产业——着手实施多元化战略布局，齐头并进，正朝着“三千目标、伟大梦”迈进，展现了无穷的生机和活力，取得了令人欣喜的成就。具体表现在以下几个方面：

一、生产经营方面

集团产业在2014年虽然面临下游厂家订单减少、需求不旺等困难，但通过全体员工的努力，仍然实现了稳中有升的销售业绩和 enterprise效益增长。值得骄傲的是，企业效益同比增长了30%以上。

二、改革、科学管理和创新方面

2015年集团紧密围绕“集团改革、绩效提升年”的主旨，成功落地了家族治理、董事会运作、集团管控、财务管控四大体系。设置了十大事业部，实施多元布局战略，创新了“创新+3：4：3”工作法，建立了订单、派工单管理，全面推行预算管理，制度体系建设不断优化。这些措施提升了工作效率，形成了发展合力。集团还创新了8大管理体系建设，有效地推进科学管理。

三、项目建设方面

项目建设是集团2014年最闪亮的焦点。商业广场项目建设已进入尾声，酒店已基本竣工，即将开业。项目全面进入装潢阶段，项目设备安装基本完成，正在进行调试。项目前纺主体工程已结顶，后纺已安装多台加弹机。这些项目的实施，增强了集团未来的竞争实力。

四、科技创新方面

科技创新是企业的生命。集团在科技创新工作中取得了显著成效，实现了国家知识产权管理标准贯标成功，成为义乌市首批贯标样板企业。成功申报了多项国家外观专利，通过了省级新产品验收和“浙江省AAA标准化良好行为示范企业”的复审，荣获了多项荣誉和奖励。推广的针织、机织、包覆纱、织袜新产品20多项，取得了丰硕的成果。

五、人才发展方面

针对经常需要开会和给客户介绍产品的情况，如果感到紧张并词不达意，这可能是因为需要训练当众表达能力，比如口头思维能力、逻辑性、层次性、控场能力、话题衔接能力等。紧张是因为不够自信，这是很普遍的现象。要解决这个问题，一方面需要训练自己的口头思维能力；另一方面需要多进行实践训练。专业机构如上海海纳川培训中心可以提供相关技能的训练。

六、会议管理技巧方面

作为管理人员，如何开好会议并使其有成效是每个管理者都需要掌握的技能。在参加会议前要以积极的心态对待会议的机会；明确会议的主题并围绕主题进行充分准备；适度控制会议的参与人员数量并确保层级差距不大；建立清晰的会议议程并在会前发给参与者；根据议程进行充分准备包括信息收集、资料准备以及可能的发言内容；在会议中要实现就事论事避免恶意批评并注意措辞特别是当有上级参与时；要采取民主模式尊重他人意见并避免强加观点；设定时间准时开始和结束会议；最后要有准确的会议记录并对决议的执行进行跟踪。关于如何运作一个企业管理咨询公司全过程建议阅读管理咨询方面的书籍进行深入了解并根据自身选择的管理咨询领域进行具体运作如考取管理咨询师证书等。在选择管理咨询行业时要注重实力和信誉避免只追求商业包装而忽视实际咨询能力的情况。

找到一家优秀的咨询公司，对于公司以及员工来说，特别是在思维、知识和工作方面，都有着巨大的帮助。以我们目前正在合作的这家咨询公司为例，他们的名字我就先不提了，以免显得像在做广告。

在选择咨询公司时，应该进行多方面的考量。建议进行多家对比，了解各家公司的实际情况。这包括查看他们的成功案例、沟通案例的问题分析、解决策略、实施过程以及解决障碍的方法等。尤其重要的是与真正深入企业服务的顾问进行沟通。

评估时应该着重考虑顾问的个人知识体系、在咨询行业的从业经验、主持过的案例、知识的深度和广度、个人素质与素养、咨询责任心等。顾问如果只是为了完成合同，而不真正关心企业的实际需求和管理状况，是无法提出真正有价值的解决方案的。真正优秀的顾问应该具备深入企业，全面了解企业真实管理状况的能力，包括管理阶段、管理水平、人员能力与素养、市场环境、竞争态势等。

对于智合英豪黄庆老师的团队，我深感佩服。

在选择咨询公司时，可以邀请几家实力相当的咨询公司到公司现场诊断，出具诊断书和咨询方案，以观察他们发现问题和分析问题的能力。这是最直观了解一家公司实力的方式，专业的咨询公司会在行业理解、问题分析、解决思路等方面展现出他们的专业素养。

有些公司倾向于选择价格较低的咨询服务，但这样可能会导致服务过程中成本控制的问题，最终受伤的还是企业本身。HR部门同样会受到这种决策的影响。

在选择咨询公司时，不应过分关注商务谈判，而忽略了后续服务模式、方法、顾问等管理要素的评估。质量应该是第一位的，商务是第二位的。

管理咨询专案的成功与否，是咨询公司和企业的共同责任。智合英豪咨询的老师们从进场开始就强调我们派人参与，共同研究制定管理解决方案。只有这样，才能保证咨询顾问们有效地了解企业的实际情况，确保咨询专案的成功。

在一个充满竞争的市场中，鉴别真正有实力的咨询公司或顾问是一项艰巨的任务，需要企业认真考量。

关于公司注册和业务开展的建议：

先确定业务方向，再注册公司。注册过程相对简单，最低资本要求为10万。在注册过程中，应同时招募团队，因为团队往往比资金更重要。关于策划专案的收入和费用问题，具体的数额需要视情况而定。如果策划成功则可能获得高额收入，否则可能需要考虑更换团队或策略。对于开发客户的方法，除了面对面的拜访和宣传外，还可以考虑通过公开课程或小班课邀请客户参加咨询公司的培训课程来增进了解和沟通。关于资质问题，一些特定的管理咨询领域如ISO体系咨询等可能需要相应的资质认证。此外在客户关系管理方面做得非常成功的一些企业也曾与我们合作的经验也是很有参考价值的案例知识例如海尔集团和海南航空等等大型企业都有着这样的经验所以我们还需要善于参考行业内成功的管理咨询案例以及相关的专业知识作为指导更好地提升自己的企业管理水平面对当今快速发展的社会环境企业管理咨询公司能够帮助企业家诊断问题提出建议和改进方案同时还可能提供代理产品或帮助企业策划相关活动在面对如此激烈的市场竞争下选择像知本咨询这样经验丰富的管理公司其专家团队均由知名大学的管理学专家组成能提供高质量的管理咨询服务确保为企业带来切实可行的解决方案和提升建议对此深有同感并希望企业在选择咨询公司时能够明智决策以获得最大的价值回报给企业带来长远的利益和发展空间。