民以食为天,公司或学校的食堂管理直接关系到员工的满意度和学生的健康成长。要实现良好的食堂管理,需从多方面入手。
需对就餐员工进行详细的来源调查,了解各地区员工的比例,以此为基础制定食谱和采购主副食品。要充分考虑到大多数员工的饮食习惯,但也不能忽视少数人的特殊需求。食堂的饮食应该定期变换花样,保持新鲜感,同时饮食要讲究科学,注重营养均衡。调味品等也可实行自助,以满足不同人的口味需求。
准确登记就餐员工数量是食堂管理的重要环节。这不仅能确保食物的充足供应,避免浪费,还能更好地满足员工的餐饮需求。采取多种措施可以调动炊事员的工作积极性和主动性,例如根据就餐员工数量确定炊事员名额,给予适当奖励;将炊事员工资与员工满意度挂钩等。
在采购方面,要严把质量关,选购质优价廉的商品,杜绝假冒伪劣产品。应就近采购,避免运输途中变质,并定点采购,便于追究供货方的责任。对于杂支物品的采购,要货比三家,选择性价比高的商品。
建立健全并不断完善食堂管理规章制度、操作规程和考核办法也是至关重要的。这包括食堂卫生管理制度、消防管理制度和炊事员定期体检制度等。以制度约束人,把管理的几个环节落到实处,就能推动食堂管理工作上一个新台阶。
运用食堂管理系统可以使食堂“智慧”起来。这种管理系统基于企业现有的食堂管理模式,创新打造便捷的食堂订餐及就餐模式,可实现精准备餐/采购、杜绝浪费、加强互动、提升员工就餐体验和食堂服务水平。
二、对单位的职工食堂如何进行管理
为了完善食堂管理,为职工营造一个温馨、卫生、整洁的就餐环境,特制定以下规定:
明确管理范围及对象,包括食堂工作人员及在单位就餐的职工。办公室和工会负责对职工食堂进行管理,并接受各方面的投诉和建议。食堂管理实行“主管负责制”,由食堂主管对饭菜质量、卫生状况、就餐环境等全面负责。
要规范食堂采购行为,确保食材的新鲜、洁净、无污染、无变质。食堂用膳一天三餐,式样品种要变化多样,保证食物的营养均衡。厨房操作间要保持整洁、卫生、通风,设备、设施与用具等要实行“定置管理”。
在管理过程中,要重视与食堂工作人员的沟通交流,了解他们的需求和想法,对他们的不良行为进行教育引导。同时也要接受员工的监督和投诉,及时调整管理策略,以满足员工的餐饮需求。
餐厅的环境卫生也是管理的重点。要采取多种有效措施消灭蚊子、苍蝇等害虫,保持餐厅的清洁卫生。桌椅表面要经常清洗,地面每天清扫一次,每周大扫除一次,每月进行一次大检查。
三、食堂餐具使用规定及餐饮管理提升策略
1. 餐具使用后要经过严格的清洗消毒,确保无洗涤用品残留。每天至少进行二次消毒,未经消毒的餐具不得使用。消毒后的餐具必须妥善存放在专用保洁柜中备用,已消毒和未消毒的餐具应明确区分,并有清晰的标志。
2. 食堂工作人员必须待领导及职工全部用餐完毕,认真清理桌面、打扫卫生后方可离开。
3. 食堂人员每年必须进行定期身体健康检查,如有不适合食堂工作的情况,将立即解除聘用。
4. 在职工食堂就餐的所有职工需要缴纳搭伙费,具体收费标准由主任办公会议商议决定。
5. XX食堂原则上提供早餐与午餐,但也可为在XX借宿的人员、晚上加班人员或有其他特殊情况的人员提供晚餐。需要晚餐的,需提前申请。
6. 各处室如有来客需在职工食堂搭伙的,需视人数情况提前申请。办公室将受理搭伙申请,并负责通知食堂工作人员。
7. 菜肴标准原则上为一定的荤素搭配及汤类。职工应文明就餐,充分考虑当天就餐人数,适量打菜,遇有来客时尽量少打,避免菜肴不足的现象。
8. 来客较多而相关处室未及时申请的,处室负责人及工作人员应先安排客人就餐,自己则另作安排。
9. 食堂内应保持良好的卫生环境,禁止随地吐痰、乱堆食物、乱扔纸屑垃圾等行为,同时避免大声喧哗。
10. 食堂工作人员的管理实行考核评分制度。考核内容以本规定第二章所列要求为准,具体评分标准由办公室及工会共同制定。
11. 考核形式可以是公开考评或组成考评组进行考核。办公室应设置信箱,受理职工的意见和投诉等。
12. 考核实行百分制,每月进行一次。评分达到90分以上(含)为优秀,80分以上(含)为良好,60分以上(含)为及格,60分以下为不及格。
13. 对于连续三次不及格者,将进行通报批评,直至解聘。而评为优秀的员工则给予年终奖励。
关于如何提高餐饮业的管理服务水平:
餐饮服务质量控制的核心是确保餐厅的每一项工作都围绕给宾客提供满意的服务展开。为提高餐饮服务质量,必须具备三个基本条件:明确的服务目标、有效的信息收集和良好的员工培训。餐厅管理人员需了解服务结果是否达到宾客满意,并根据餐饮服务的目标和服务规程来收集服务质量信息。企业间的服务质量竞争主要围绕人才展开,因此新员工必须接受严格的基本功训练和业务知识培训,未经培训不得上岗。在职员工也需利用淡季或空闲时间进行培训,以提高业务技术和丰富业务知识。在餐厅工作中,要体现良好的服务态度需做到以下几点:微笑、主动接近宾客、保持适当距离、含蓄冷静、虚心听取宾客意见等。了解各国各阶层人士的不同心理特征,提供针对务也是非常重要的。餐饮部门的清洁卫生工作要求高,必须制定严格的清洁卫生标准、明确的清洁卫生规程和检查保证制度。餐饮服务质量可分为预先控制、现场控制和反馈控制,要求餐厅主管灵活掌握人力资源、物资资源和卫生质量的预先控制以及现场管理和事故控制等关键环节。通过不断提高服务水平和管理水平,餐饮业的整体竞争力将得到进一步提升。(三)意外事件的处理策略
餐饮服务因其面对面的特性,往往容易成为宾客投诉的源头。对于突发的投诉事件,餐厅的管理层必须迅速采取补救措施,以避免事态扩大,影响其他宾客的用餐体验。当因服务态度引发的投诉出现时,除了向宾客表示歉意,还可以考虑为宾客更换一道菜以示诚意。对于那些已经或即将出现醉酒状态的宾客,应提醒服务员停止为其添加酒精饮料,并设法让其早点离开,以维护餐厅的整体氛围。
(四)人力资源的合理调配
在餐饮服务的高峰期,虽然服务员实行分区服务制度,但主管仍需根据现场的实际情况进行灵活的分工调整。若某一区域的宾客突然增多,可以适时从其他区域调派员工支援,待情况回归正常后再行调整回原服务区域。在用餐高峰期过后,可以安排部分员工轮流休息,以提高其工作效率。这种策略在营业时间较长的餐厅如咖啡厅等尤为重要。
(五)服务质量的反馈控制
服务质量反馈控制的核心在于通过收集并分析质量信息,发现服务流程中的不足,进而在准备和执行阶段加强预先控制和现场控制。通过内部和外部的信息反馈系统,可以持续改进服务质量并提高宾客满意度。内部反馈主要来自服务员和经理等员工,每餐结束后应召开简短的总结会议。而外部反馈则依赖于宾客的意见和建议,可以在餐桌上放置意见表或主动询问宾客意见。对于宾客的投诉和反馈,应高度重视并采取措施确保不再发生类似的质量问题。
(六)提升餐饮服务管理的双重策略
对餐饮服务的监督检查和员工的持续培训是餐饮管理成功的关键。首先需制定并执行严格的管理制度和岗位规范,注重员工的礼貌待客和服务质量的教育培训。其次通过建立完善的反馈系统来实时掌握服务质量情况,及时处理投诉和总结经验。此外还应定期开展调查研究,提出改进服务质量的方案和措施,促进管理水平的提升。针对管理工作中的薄弱环节,需及时改革规章制度、整顿纪律并纠正不正之风。最后通过定期或不定期的现场检查和优质服务竞赛活动来激励员工、提升整体服务质量。
(七)餐饮服务质量的全面检查
餐饮服务质量的检查涵盖了礼节礼貌、仪表仪容、服务态度、清洁卫生、服务技能和服务效率等方面。为了更全面地掌握服务质量情况,可以将其细分为服务规格、就餐环境、仪表仪容和工作纪律等四个方面进行检查。检查表既可以作为日常管理的依据,也可以作为餐厅间和员工间的评比标准。在使用过程中可以根据餐厅的具体情况和饭店的等级来调整检查细则项目。此外还可以将四大类检查项目细化为多个检查表分别使用,以便更全面地掌握服务质量情况。
通过意外事件的控制、人力资源的合理调配、服务质量的反馈控制以及全面的服务质量检查等措施的综合运用,可以有效地提升餐饮服务的质量和客户满意度。长期的监督检查和员工培训也是确保餐饮经营管理成功的关键所在。
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