在企业人力资源的管理中,经常会遇到培训经费紧张或缺乏经费的问题,导致培训工作被忽视,培训人员难以有效开展工作的现象。由于这些问题的存在,培训的价值和效果往往无法显现。
对于处于发展期的中小企业来说,其特点为业务拓展迅速,管理体系尚不健全。这样的企业中,为保障业务发展需要大量人才,因此招聘工作成为关注焦点。为驱动团队达成目标,绩效考核工作也显得尤为重要。尽管培训价值的体现是一个长期、渐进的过程,不易受到重视,但在发展期企业中,培训工作和培训人员显示出其必要性和迫切性。到位的培训组织能够实现员工快速掌握企业信息和管理要求,促进团队融合和企业文化产生。有计划的培训系统能够推动员工能力提升和职业发展,从而达到留人的目的。了解中小企业真正的培训需求,设计并实施相应的培训内容和形式,是培训人员展现价值的前提。
二、中小企业的培训需求分析
企业对人的基本要求是适岗和稳定。中小企业在寻找适岗人才时面临诸多困难,同时因管理机制不健全,留住核心人才也颇为费力。基于此,企业不同阶层对培训价值的期望存在差异。企业所有者期望通过培训提升员工的专业能力、职业素养和职业心态,同时期望企业文化和管理氛围更加积极和谐。管理阶层更关注团队的效率和目标实现的能力,他们期望培训能提升员工的专业能力、工作熟练度和工作效率。而基层员工则希望能有学习机会,掌握更多技能知识,以胜任更高难度的工作岗位。为满足上述需求,需要一个庞大、系统的培训体系为支撑,虽然难以实现且经济成本较高,但为满足企业主要所有者的需求,必须重视基层员工的感受与培训需求的满足。
三、中小型企业的培训内容
中小企业的培训内容根据其目的不同可分为四类:一是岗位职责、工作流程和专业技能;二是企业介绍、文化和规章制度;三是职业意识、职业心态和职业思维;四是员工未来职业发展所需技能。所有者阶层更重视第一、二类内容,而管理阶层则更看重第二、三类内容。员工则关注第一、四类内容以满足其岗位胜任和未来发展的需要。不同类型的培训内容需要采用不同的培训形式,如讲师讲授、导师指导、观看光盘和组织现场观摩等。在选择培训形式时要结合企业实际情况,注重创新和应用多种培训手法以确保培训效果。四、中小企业的培训形式的选择
中小企业的培训形式选择受到经费和师资的双重限制。选择适当的培训形式至关重要。对于岗位职责和专业技能的培训,可以采用讲师讲授、导师指导、观看光盘和组织现场观摩等形式。对于企业文化和规章制度的培训,可以采用主题论坛、案例诠释和分组竞赛等方式。对于职业意识和职业思维的培训,团队特训是常用的选择。在选择外训机构时,要确保其能够策划和操控培训过程以保证培训效果。
团队特训是企业提升员工能力、促进团队协作的重要手段。在策划阶段,培训人员应明确培训目的和需求来源,针对性地设计培训游戏和引导步骤。管理层成员主持的情景讨论能巩固管理者领导权威。小组竞赛能加速员工对职业行为的认同和养成,尤其是团队合作、沟通协调等职业素质。老板参与拓展训练能产生超乎预期的效果。
当团队特训达到高境界时,真情与实感的交融、思想与现实的碰撞,让人生际遇得以回顾和领悟。导入任何企业所需的培训内容,都能给人留下深刻印象。对于员工未来职业发展路径上的专业技能培训,属于更高阶的知识锻炼和能力培养。中小企业在师资和费用方面将更加匮乏。
一种解决方案是鼓励员工自学,培训人员则负责为他们设置清晰的职业发展目标,促进员工上级关注员工成长。通过各种形式塑造企业学习氛围,如培训奖励政策、定期分享活动等。要解决培训安排与工作时间冲突的问题,可采取灵活安排培训时间的方式,并准备必要的干粮和饮水以解员工之困。
中小企业常用的讲授式培训需要多样化,让培训活动“多采多姿”能提升员工积极性。把好讲师关,推出品质课程易获员工支持。所谓的培训与绩效考核相结合,并非添加“培训通过率”等无效指标,而是让培训内容符合岗位职责和绩效要求,真正帮助员工达成目标。
关于培训与晋升的问题,事先为员工规划晋升路径,设置完成培训的时间节点和标志,是一种有效的评估方法。准确识别需求的前提下,满足需求的活动将被视为有价值。只有真正满足中小企业在培训方面的需求,培训人员的工作才有意义。
了解员工知识技能的欠缺,除了对照既定的知识标准外,还需全面分析绩效差距和问题的根源。在此过程中,企业易受到表面现象的影响,误以为绩效不佳即需通过培训解决。事实证明,培训并非万能之策。很多时候,员工绩效不高并非因知识能力不足,而可能是态度或其他因素所致。许多关键问题,如流程、激励等,并非通过培训就能解决,有时改变激励方式或调整流程更为有效。
在进行培训需求调研时,应以任职者和上级主管为主,而非仅由培训调研人员闭门造车。任职者和上级更了解具体岗位的需求和短板,他们的意见更具参考价值。而培训调研组织人员的角色更多的是设计调研标准、组织调研以及汇总反馈等。
培训现场实施是一个常被忽视的关键环节。许多培训组织者认为邀请讲师、安排学员到位就已足够,却忽视了现场调控的重要性。实际上,培训现场暗流涌动,问题频发,不到位的现场调控会使培训效果大打折扣。
在培训过程中,常见的问题包括偏离主题、学员不认真听讲、进出频繁、尴尬局面等,甚至讲师被哄下场,导致培训中途失败。这些问题主要源于培训内容与学员的不匹配、培训形式单调以及讲师或学员的态度问题。
作为培训组织者,应高度重视培训现场这个细节。通过眼观六路、耳听八方,敏锐捕捉学员的反应,积极听取他们的意见,分析原因并与讲师协调改进。对于培训内容,应根据学员的反馈调整深浅度,增加实际案例剖析和疑难解答等内容。对于培训形式,可以尝试调动学员积极性的方法,如案例讨论、情景模拟等。培训组织者还需与讲师紧密配合,尤其是在气氛低沉时,应积极互动、带头参与活动,帮助讲师营造良好的氛围。
28.应对特殊情境:在培训过程中,若遇到对立、骚动乃至尴尬局面,讲师陷入困境时,此时培训组织者需主动介入调解。通过有效的言语疏导、调整培训方式、积极与学员沟通交流、组织研讨活动、安排临时休息等方式,协助讲师克服这些挑战。
29.在培训的间歇期,组织者不仅要反馈学员的反应给讲师,以助其调整行为举止和态度。与学员的交流同样重要,可以通过私下谈心等方式,消除学员的成见,激发其积极参与培训的热情,确保培训的顺利进行。
30.培训结束后,虽然许多企业会进行培训评估,但也有不少企业仅关注培训氛围和学员参与度,而忽视培训的实际应用。这导致一种现象:学员在培训时热情高涨,培训后却难以将所学应用于实践。培训课程开始时,学员可能感觉新鲜并充满激情,但随着时间的推移,所学知识很容易被遗忘,培训效果逐渐减弱。
31.造成这种结局的主要原因在于:忽视了培训应用这一关键性环节。培训结束后,组织者往往放任自流,不再关注培训内容是否应用于实践,也没有评估培训的价值。由于缺乏相应的应用保障措施和跟进检查,即便投入了大量的人力物力,培训效果仍可能大打折扣。
32.要真正发挥培训的价值,必须重视培训应用这一细节。只有将培训知识真正融入到工作中,才能产生持久的效益。否则,仅仅追求培训时的热闹和激情,而忽视后续的跟踪和应用,这样的培训无异于一场无实际价值的表演,无法为企业带来竞争优势的提升。
33.那么如何推动培训应用呢?要让全体人员认识到其重要性。要培养他们应用新知识的习惯,这需要通过一系列的配套措施来共同推进。
34.为了让人员重视培训应用,与有效的培训评估相结合至关重要。可以通过考试、现场测评、操作检验等手段来考察学员的学习成果,并将评估结果与考核挂钩,而非仅仅走过场。这样可促使人员在培训过程中认真学习并掌握知识技能。要求人员制定具体的措施来落实培训内容,如撰写心得和感想,以便上级主管和培训组织者可以根据这些措施进行检查和跟进。
35.培训结束时,组织者需要与企业相关人员合作,根据培训内容改进和完善现有的工作方法、流程等,形成新的模板/知识库。这样,人员就能够按照新的模式来工作,培训知识就在不知不觉中应用到日常工作中。例如,在电话营销培训后,可以整理出标准的电话营销话术、流程和常见问题解决方案,并将其下发给每位员工。
36.培训结束后,组织者还需要根据不同的课程设定跟踪检查措施,并协助部门主管进行检查,以确保培训内容得到真正落实。例如,对于时间管理和计划管理课程,可以要求员工根据时间管理原则制定每日或每周的工作计划,并检查他们是否遵循了优先级原则。对于销售技巧培训,可以通过模拟实战、角色扮演等形式来强化培训效果。
37.针对关键性和重要的课程,可以将员工的掌握和应用情况与考核挂钩,以强化其行为。例如,在绩效面谈/辅导的培训后,可以将主管的绩效面谈/辅导次数和效果作为下一次的考核指标。
38.培训过程中的细节至关重要,尤其是关键性细节。若被忽视,可能会导致充分的准备工作最终功亏一篑。必须高度重视培训中的细节工作,将培训工作做得尽善尽美,才能确保培训带来高价值,提升企业的竞争优势。
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