项目计划是项目管理的基础,是在项目执行期间进行有效管理的依据和前提。对于具体项目而言,只有利用科学的方法做好周密的计划,才能使整个项目实施过程得到最佳安排,从而以最小的代价获得最大的效益。离开了合理的项目计划,项目的执行工作要么无法进行,要么进行得一团糟,从而也就绝不会有项目目标的成功实现。
项目控制也是项目管理的基本内容。项目控制主要是根据项目计划要求和项目目标监督项目的进行状态,预测项目的未来,控制项目的进展,保障项目执行工作正常进行。在项目管理实践中,由于存在一些不确定因素,因此,即使采用了先进的控制技术,也不一定能完全满足最初确定的管理目标。因为,按规定时间,不突破预算、不调整人员而完成的项目几乎没有,任何项目都不例外。所以,项目控制不是保证计划丁是丁、卯是卯地执行,而是将各种变动控制在合理的范围内。
项目管理离不开项目团队的组织。不管具有多么先进的设备,不管拥有多么髙超的技术,如果没有高效率的项目团队,没有良好的运行机制和优秀项目主管的运筹与协调,就决不会有项目目标的实现。项目团队的组织涉及的工作非常广泛,它涉及到项目团队组织形式的确定和选择;涉及到团队成员的配备和管理;涉及到如何当好项目主管的相关问题等。
在管理项目的过程中,沟通和激励也不可缺少。在沟通方面,通过加强信息交流,协调好项目主管与团队成员之间、团队成员之间、客户与团队之间的关系。在激励方面,通过项目团队的建设和行为方法的应用,充分调动并发挥团队成员的积极性。这两方面与项目计划、控制和组织是统一的,它们相互联系、相互渗透,构成了完整的项目管理。当然,项目管理也离不开决策,决策贯穿于项目管理的各个方面,贯穿于项目管理的始终。 |