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    N70011868 转怒为喜--抱怨投诉处理礼仪与技巧 2615
    课程描述:

    客户投诉处理技巧培训班

    适合人员: 客服经理  
    培训讲师: 陈毓慧
    培训天数: 2天
    培训费用: ¥元
    客户投诉处理技巧培训班
     
    课程大纲:
    第一章、卓越的营销服务人员素质训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)
    一、赢者心态训练
    凡事正面积极、
    凡事巅峰状态、
    凡事主动出击、
    凡事全力以赴
    短片观看:别对自己说不可能
    模拟演练:赢者心态训练
    二、沟通技巧训练
    (一)影响沟通效果的因素
    (二)营造沟通氛围:沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整
    (三)沟通六件宝:微笑、赞美、聆听、提问、关心、 “三明治”
    (四)深入对方情境
    1、行为冰山模型
    2、钓鱼理论
    3、对方最关心的是什么(聆听与观察)
    4、如何站在对方立场进行沟通
    5、进入对方心理舒适区
    (五)高效引导技巧
    1、开放式提问、封闭式提问
    2、经典高效引导技巧
    (六)三明治法则
    第1层-积极情感层面(好):理解、肯定、鼓励、赞美、关心
    第2层-核心问题层面(坏):询问、建议、忠告、要求、引导
    第3层-积极情感层面(好):鼓励、肯定、赞美、希望、关怀
    (七)高效沟通四要诀
    1、信息传递多向性
    2、信息传递标准化
    3、信息传递多样性
    4、信息传递短平快
    (八)高效沟通六步曲
    1、营造氛围
    2、理解共赢
    3、分析策划
    4、提出方案
    5、认同执行
    6、实施检查
    (九)银行人员实用职场沟通技巧
    (十)委婉解释和说明银行规定的技巧
    短片观看及案例分析:小猪贝贝经典谈判成功成功案例分析
    银行:临柜服务沟通正反两案例
    银行:大堂经理服务沟通正反两案例
    银行: 客户咨询沟通正反两案例分析 
    示范指导、模拟练习
    就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
    三、缓解压力与情绪调整技巧
    (一)压力与情绪管理策略
    1、赢者心态
     2、赢者思维
    3、共赢沟通
    4、自我激励
    5、团队激励
    (二)自我激励八大技巧
    1、奖励法
    2、微笑法
    3、运动法
    4、学习法
    5、转移法
    6、发泄法
    7、忽视法
    8、交友法
    (三)团队激励六大技巧
    1、团队激励法
    2、团队体育运动或知识竞赛等活动
    3、个别人员谈心
    4、团队表彰法
    5、团队培训法
    6、团队表扬会
    短片观看及案例分析:情绪调整的重要性
    模拟演练:情绪调整
    就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
     
    第二章、顾客抱怨投诉心理分析(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)(重点)
    一、客户三种需求
    1. 业务咨询办理
    2. 倾诉发泄
    3. 尊重认同
    二、产生不满、抱怨、投诉的三大原因
    (一)主体:顾客自己的原因
    (二)客体:顾客对服务人员的服务态度及技巧不满
    (三)媒介:对产品和服务项目本身的不满
    三、客户抱怨产生的过程
    1、由量的积累到质的飞跃;
    2、潜在不满à即将转化为抱怨à显在化抱怨à潜在投诉à投诉
    四、客户抱怨投诉的三种心理分析
    (一)求发泄的心理
    (二)求尊重的心理
    (三)求补偿的心理
    五、客户抱怨投诉目的与动机
    (一)精神满足
    (二)物质满足
    六、客户四种性格与抱怨投诉的心理分析及处理技巧
    (一)四种性格的特点描述(力量型、活泼型、完美型、和平型)
    (二)四种性格的短片断观看及分析讨论
    (三)针对四种客户性格的沟通技巧
    (四)针对四种客户性格的抱怨投诉处理技巧
    七、客户声音及内容分析与处理技巧
    (一)音量分析
    (二)语速分析
    (三)语气、语调
    (四)情绪分析
    (五)表达逻辑分析
    (六)核心问题分析
    八、超越客户满意的三大策略
    (一)提高服务品质
    (二)巧妙地降低客户期望值
    (三)精神情感层面满足
    案例分析或短片观看:
    客户排长队导致抱怨投诉心理分析
    遇假币客户抱怨投诉心理分析
    遇短钞客户抱怨投诉心理分析
    客户未提前通知大额提现心理分析
    客户称未受尊重心理分析
    客户缘何投诉
    示范指导、模拟演练
    就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评
     
    第三章、客户抱怨投诉的处理技巧(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)(重点)
    一、处理客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小
    二、处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;
    三、10种错误处理客户抱怨投诉的方式:
    1、 只有道歉没有进一步行动
    2、 把错误归咎到顾客身上
    3、 做出承诺却没有实现
    4、 完全没反应
    5、 粗鲁无礼
    6、 逃避个人责任
    7、 非语言排斥
    8、 质问顾客
    9、 语言地雷
    10、 忽视客户的情感需求
    四、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素:
    1、处理时的沟通语言
    2、处理的方式及技巧
    3、处理时态度、情绪、信心
    五、客户抱怨投诉处理的六步骤:
    1、耐心倾听
    2、表示同情理解或真情致歉
    3、分析原因
    4、提出公平化解方案
    5、获得认同立即执行
    6、跟进实施
    六、客户抱怨投诉处理的三明治技巧
    七、客户抱怨投诉处理细节
    (一)语言细节
    (二)行为细节
    (三)三换原则
    八、巧妙降低客户期望值技巧
    (一)巧妙诉苦法
    (二)表示理解法
    (三)巧妙请教法
    (四)同一战线法
    九、当我们无法满足客户的时候……
    (一)替代方案
    (二)巧妙示弱
    (三)巧妙转移!
    十、快速处理客户抱怨投诉策略
    (一)快速掌握对方核心需求技巧
    (二)快速呈现解决方案
    (三)快速解决问题技巧
    短片观看及案例分析
    1、关于银行排队时间太长的投诉处理案例
    2、关于银行服务流程繁琐的投诉处理案例
    3、关于银行服务人员服务态度的投诉处理案例
    4、关于理财产品盈利问题的投诉处理案例
    5、骚扰客户抱怨投诉处理案例;                 
    十一、客户抱怨及投诉处理的十对策
    (一)息事宁人策略
    (二)巧妙借力策略
    (三)黑白脸配合策略
    (四)上级权利策略
    (五)丢车保帅策略
    (六)威逼利诱策略
    (七)农村包围城市策略
    (八)攻心为上策略
    (九)巧妙诉苦策略
    (十)同一战线策略
    十二、资源整合技巧
    (一)资源整合的涵义
    (二)资源利用五个层次
    (三)资源整合的内容与方式
    (四)资源整合六步曲
    十三、抱怨投诉处理方案策划与呈现
    (一)抱怨投诉处理方案策划
    1、抱怨投诉处理方案的核心目标
    2、抱怨投诉处理的投入产出分析、可行性分析
    (二)抱怨投诉处理方案呈现
    1、以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理;
    2、做好做1-3个方案;各方案请做SWOT、投入产出比分析;
    3、共赢沟通:三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围。
    短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)
    1、?嗦型客户咨询投诉处理案例分析;
    2、脾气火爆型客户咨询投诉案例分析;
    3、精明型客户咨询投诉案例分析;
    4、反复型客户咨询投诉案例分析;
    十四、抱怨投诉处理的商务谈判
    (一)商务谈判的目的
    (二)高效商务谈判六步骤
    (三)商务谈判实用策略
    (四)商务谈判促成技巧
    十五、特殊客户抱怨投诉处理策略整合
    (一)公司原因造成的抱怨投诉
    (二)骚扰客户抱怨投诉
    (三)恶意投诉
    短片观看及案例分析(难缠、恶意抱怨投诉案例、特殊抱怨投诉案例)
    1、关于公司系统问题造成的投诉处理案例;
    2、营业厅投诉专业户的投诉处理案例;
    3、骚扰客户抱怨投诉处理案例;
    4、补偿型客户抱怨投诉案例;
    5、特殊身份客户抱怨投诉案例;
    6、客户诉讼的庭外和解案例;                  
    就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评
     
    客户投诉处理技巧培训班
      本课程名称:客户投诉处理技巧培训班
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    陈毓慧
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