项目资料管理培训
【培训对象】
本企业内项目管理相关人员，项目经理，各级分管领导、项目主管。
【培训收益】
按照项目运作的流程，分阶段、分功能、分模块，对项目管理各阶段的文档和资料管理系统培训，辅助以本企业具体案例模拟演习和培训现场研讨，帮助学员建立项目档案资料管理的整体思路，树立全局观念，掌握项目运作各个环节的文档资料管理工作要点，并结合日常工作中的具体项目，学会项目管理的文档写作和资料整理技能，以期提高实际工作绩效。
第一部分：《项目前期文档资料管理》
一、建设单位需要搞定
1、建设工程规划许可证（包括附件）；
2、建设工程开工审查表；
3、建设工程施工许可证；
4、规划部门签发的建筑红线验线通知书；
5、在指定监督机构办理的具体监督业务手续；
6、经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件；
7、建筑工程施工图审查备案证书；
8、图纸会审纪要；
9、施工承包合同（副本）；
10、水准点、坐标点等原始资料；
11、工程地质勘察报告、水文地质资料；
12、建设单位驻工地代表授权书；
13、建设单位与相关部门签订的协议书。
二、施工单位需要搞定
1、施工企业资质证书、营业执照及注册号；
2、国家企业等级证书、信用等级证书；
3、施工企业安全资格审查认可证；
4、企业法人代码书；
5、质量体系认证书；
6、施工单位的试验室资质证书；
7、工程预标书、工程中标价明细表；
8、工程项目经理、主任工程师及管理人员资格证书、上岗证。（上述资料均为复印件）
9、建设工程特殊工种人员上岗证审查表及上岗证复印件。（安全员、电工须持建设行业与劳动部门双证）
10、建设单位提供的水准点和坐标点复核记录；
11、施工组织设计报审与审批，施工组织设计方案；
12、施工现场质量管理检查记录；
13、建设工程开工报告。
三、建筑工程资料
1、图纸
2、设计变更资料
2.1设计变更的内容
2.2设计变更（洽商）记录的要求
3、施工组织设计方案
4、开工报告
5、技术交底
6、施工日志
7、原材料合格证、试（检）验报告
7.1钢材出厂合格证、试验报告
7.2焊条（剂）合格证
7.3水泥出厂合格证或试验报告
7.4砖（砌块）出厂合格证或试验报告
7.5防水材料合格证、试验报告
7.6构件合格证
7.7骨料
7.8外加剂
7.9其他原材料、半成品、成品
8、施工试验报告
8.1土壤试验
8.2砂浆试验
8.3混凝土试验
8.4焊接试验
8.5现场预应力混凝土试验
8.6钢筋机械连接试验
9、施工记录
9.1地基处理记录
9.2地基钎探记录及钎探平面布置图
9.3桩基施工记录
9.4混凝土工程施工记录
9.5结构吊装记录
9.6现场预应力张拉施工记录
9.7沉降观测记录
9.8混疑土施工测温记录
9.9施工放线测量记录
9.10烟（风）道、垃圾道畅通记录
9.11工程质量事故处理记录
9.12防水工程试验记录
9.13样板间（墙、分项）工程检查记录
9.14无质量通病工程检查记录
10、隐蔽工程检查验收记录
10.1土方工程
10.2地基验槽
10.3砖石工程
10.4钢筋混疑土工程
10.5钢结构工程
10.6地下防水工程
10.7木结构工程
10.8屋面工程
10.9地面工程
10.10装饰、装修工程
10.11其他工程
11、基础、主体工程结构验收记录
11.1基础、主体结构工程验收程序
11.2基础、主体结构工程验收的内容
11.3验收中问题的处理
11.4地基与基础分部工程的核验
11.5主体分部工程的核验
12、建筑采暖卫生与煤气安装工程
12.1产品质量合格证
12.2隐蔽工程检查验收记录
12.3施工试验记录
13、建筑电气安装工程
13.1电气设备、材料合格证与产品检验
13.2隐蔽工程检查验收记录
13.3绝缘、接地电阻测试记录
13.4电气设备安装和调整试验、试运转记录
14、通风与空调安装工程
14.1材料、产品、设备出厂质量合格证
14.2材料、产品及设备的进场检查、验收和试验记录
14.3隐蔽工程检查验收记录
14.4制冷及冷水系统管道试验记录
14.5通风、空调调试记录
15、建筑安装工程质量检验评定
15.1质量检验评定的基本原则
15.2分项工程质量检验评定
15.3分部工程质量检验评定
15.4单位工程观感质量评定
15.5单位工程质量检验评定
15.6资料整理要求
尤其注意各种隐蔽工程资料现场即时签字、保存
四、安装工程资料
1、图纸
2、设计变更资料
2.1设计变更的内容
2.2设计变更（洽商）记录的要求
3、施工组织设计方案
4、开工报告
5、技术交底
6、施工日志
7、土建交安记录
8、设备安装工程
8.1随机文件
8.2设备到货检查记录
8.3设计变更文件及变更部分实际施工图
8.4隐蔽工程检查验收记录
8.5自检、互检和专业检查记录
8.6绝缘电阻、接地电阻测试记录
8.7安装检查记录
8.8安装调试记录
8.9安装竣工验收
演练：怎样收集和整理设备安装资料
五、项目签证资料
1、设计变更签证资料
2、现场异常签证资料
3、设计差错签证资料
4、一般常见的现场签证
１）土方开挖时签证
２）开工后管理
３）停工损失
４）供料管理
５）场外运输
６）续建工程的加工修理
７）工程项目以外的签证
现场签证资料必须做到即变即签
演练：项目现场签证资料整理
第二部分：《项目后期文档资料管理》
一、工程竣工验收报告
1、建设依据
2、工程概况
3、初验与试运行情况
4、工程技术档案的整理情况
5、竣工决算概况
6、经济技术分析
7、投产准备工作情况
8、收尾工程的处理意见。
9、对工程投产的初步意见。
10、工程建设的经验、教训及对今后工作的建议。
二、工程竣工验收申请报告
1、工程完成情况：
2、验收条件检查结果：
3、验收组织准备情况：
4、建议验收时间、地点和参加单位：
三、项目竣工资料
1）建筑安装工程竣工技术资料目录
1、竣工验收资料
1.1交工验收及竣工条件
1.2交工验收的方法
1.3竣工工程质量等级核验程序
2、竣工图
2）建设工程文件归档整理规范
1、建设工程文件归档整理规范，归档要求
1．1 工程文件的归档范围
1．2 归档文件的质量要求
2、立卷
2．1 立卷的原则和方法
2．2 卷内文件的排列
2．3 案卷的编目
2．4 案 卷 装 订
2．5 卷盒、卷夹、案卷脊背
3、归档
3．1 归档应符合的规定：
3．2 工程档案的移交
4、验收移交
4．1 列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程
4．2 停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。
4．3对改建、扩建和维修工程档案
互动练习：怎样做好工程项目的竣工和收尾工作?
第三部分 10kV配电工程施工资料管理
第一卷：施工图设计技术文件材料
1.施工组织设计及报审表
2.施工管理文件报审表及技术交底
2.1质量管理大纲、质量管理实施细则及报审表
2.2安全保证措施及报审表
2..3各类作业指示书及报审表
2.4施工技术安全措施交底记录
3.人员资质、计量、进度、资金、质量控制及验评报审表
3.1主要计量器具检定证书及报审表、工程计量仪器清单
3.2特殊工种（压接、焊接、测量工）岗位证书及报审表
3.3质检员、安全员资质证书及报审表
3.4项目经理资质证书及报审表表
3.5质量验评划分及报审表
3.6施工进度计划横道图、网络图及其报审表
3.7资金使用情况报审表
3.8质量控制卡划分及报审表
4.施工图会审记录、纪要
5.设计变更单、工作联系单、监理联系单
6.业主、监理、厂家单位来往文件（信函、传真等）
第二卷：杆塔及基础施工文件材料
1．分部工程开工报告及报审表、技术交底记录
2．广电集团质量控制卡(杆塔及基础部分)
3．杆塔及基础原材料质保材料
3.1砂出厂合格证、质量证明书、试验报告
3.2水泥出厂合格证、质量证明书、试验报告
3.3钢筋出厂合格证、质量证明书、试验报告
3.4铁塔出厂合格证、质量证明书、试验报告
3.5螺栓出厂合格证、质量证明书、试验报告
3.6钢材出厂合格证、质量证明书、试验报告
3.7基础爬梯出厂合格证、质量证明书、试验报告
4．原材料进货验收单(杆塔及基础部分)
5．混凝土配合比通知、强度试验报告
6．隐蔽工程验收记录及签证
7．杆塔及基础部分施工技术检查及评级记录
第三卷：架线及接地施工文件材料
1．分部工程开工报审表表及开工报告、施工技术交底
2．架线及接地原材料质保材料
2.1绝缘子出厂合格证、质量证明书、试验报告
2.2金具出厂合格证、质量证明书、试验报告
2.3导地线出厂合格证、质量证明书、试验报告
2.4间隔棒出厂合格证、质量证明书、试验报告
2.5线缍出厂合格证、质量证明书、试验报告
3.?原材料进货验收单(架线及接地部分)
4．广电集团质量控制卡(架线、接地部分)
5.架线部分、接地装置、附件安装施工检查及评级记录
6．导线拉力试验报告
7.导线拉力试验风证记录
第四卷：电气设备安装文件材料
电气工程开工报告及各类技术交底
1．主要材料报审表、设备开箱申请、设备缺陷处理资料、设备开箱检查记录、电气工程原材料合格证、质量证明书、试验报告
2．各类试验报告
3．质量控制卡(电气部分)
4．安装自检记录
5．电气工程质量等到级汇总表及验评记录、验评统计表、分部分项工程报验单
第五卷：竣工、验收文件
1．程启动、验收、线路编号的通知、会议纪要、方案、工程竣工决算书及批复
2．路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告、工程投资包干、工程决算书等
3、工程竣工报告、竣工验收签证书、验收遗留问题等汇报、验收缺陷处理清单、整改单
4．工程总结
项目资料管理培训
