我们来谈一个很普遍的问题，就是一个人被提拔到领导岗位以后，他的工作效率怎么有一个质的飞跃？这是一个很常见的问题。因为什么？因为以前你只是管好自己，现在你要管好部门，这里边有没有一个好的方法能够快速的提升工作效率呢？我给大家推荐一个模型，就是四象限时间管理法则。很多人都听说过，这个四象限法则，Stephen R.Covey在他高效能人士的七个习惯里讲到，他把时间按照重要性和紧急性分成四个象限。

第一象限是生存象限，又重要又紧急，那些想救火的事情。比方说客户的投诉，这很重要，而且你马上要处理是吧？如果一个人百分之八九十的时间都在第一象限，那就是你在忙于生存，这个是你要崩溃的。

第二象限就叫效能象限，重要又不紧急。第二象限是围绕价值做的。那什么样的事情是围绕价值做的，而且是重要但不紧急的呢？比方说防御对不对，防患于未然对不对？你不断的花时间去检验你的流程，在他出问题之前，你就进行怎么样采取干预的措施。还比方说培养下属，对不对？那下属的能力上去了，工作部门整体公司的绩效就上去了，是不是？所以我们经常要怎么样？培养下属的能力，就像磨刀不误砍柴工。还有一个比方讲，我们复盘。对不对？一件事情做完了，我们要经常去复盘，复盘就是看这件事情我们做对了是吗？我们如果再来做一遍，有哪些东西可以做的更好。通过这样不断的复盘。桥水基金就在这个世界最大的对冲基金，它的一个创始人叫Ray Dalio。他写了一本书叫原则。他在这本书里讲了一个极其严苛的一个工作习惯，就是什么复盘。他们在投了一个项目以后，不管是挣钱不挣钱，就要进行严格的复盘，然后做自我检讨，包括自己。员工就可以说为你上次这个完全误判了。以后希望你不要用个人的经验来压制我们一些调研的结果，对吧？他接受这种批评，这就是复盘对吧？一个组织要不断复盘才能看到自己的隐患。那这种事情就是重要但不紧急的。

第三象限是欺骗性象限，紧急，但不重要。什么是紧急，但不重要。你的手机突然响了，是不是很紧急，你要去面对它，但是它很可能是一个什么推销电话。还有公司里边很有很多会议，是不是你会被突然拉到这个会那个会对不对？其实那些会跟你关系不大，但是它有时间限制，你必须马上参加等等。第三象限让你感觉到很忙碌，对吧？就是说你忙忙叨叨的，就是说你从这个会走到那个会，然后甚至你签字的时候还是唱什么，就是边走边跟人家交代任务，然后什么匆匆的看了一眼就去签字了等等，是不是？那你表面上看着很忙，给你一种感觉，你回到家里是吧，往沙发上一坐，今天太累了，然后是告诉自己，今天好充实。其实这是有问题的。那关键是什么？你有没有做在重要性上，你有没有围绕价值做。好的这也是紧急但不重要。

不重要又不紧急的，那我就不说了，这是肯定我们要花最少的时间。

所以你作为一个主管，你作为一个新进的经理，怎样看自己的工作效率，就看你的时间花在哪里。你不妨把你的时间去在这个事情的象限里去看一看。如果你带的人超过十个以上，那我的建议是以百分之七十八十的时间，应当花在第二象限上。如果是个人做，那问题不是那么大。你如果是作为一个团队的领导者，那你的时间。就要更多的聚焦在价值观上。最后我用一句话总结。时间观乃价值观。