时间管理是每一位管理者需要学习和提高的,优秀的人大多是时间管理的高手。那么他们是如何有效管理时间的呢?
第一,要事优先。优秀的管理者向来思路清晰,善于厘清自身工作的轻重缓急,并合理的安排时间,重要且紧急的事情优先处理。
第二,一次专注一件事。做一件事不仅仅是做完了,还要保证质量,做出效率,体现效果。优秀的管理人员,一次只会处理一件事,将每天的时间有效的分段,耗时的事情安排大部分的时间,细小的事情用小段时间,因为专注,所以专业。
第三,提高工作效率。节约成本可以提高利润。同理节约时间当然也可以提高工作效率,优秀的管理人员善于压缩世界。压缩时间就是提高单位时间的工作效率。就是减少时间的浪费,比如压缩开会的频次,或者缩短会议时间等等。
第四,懂得合理的拒绝。工作中最浪费的时间就是无法预期的临时性紧急性的事件,尤其是被打扰的。工作中,一旦被打扰,就会使你整块的时间被切成碎片。因此,时间管理的高手像个擅于拒绝非必要的打扰。
第五,利用碎片的时间。我们每天碎片时间很多,要懂得充分利用这些零散碎片的时间,比如安排下属们的工作,现场巡视的工作,操作简易的工作等等。耗时少的事情,都可以利用碎片时间去处理。
|