任何制度的诞生,都是为了解决企业所面临的挑战,其正确执行能够产生积极的影响。一些企业在制度出台后频繁修改,出现朝令夕改、半途而废的现象,这不仅加大了制度执行的阻力,削弱了管理层的权威性,还导致了资源的损耗和浪费,严重影响了企业的稳定和团队的发展。
制度的频繁变动会阻碍企业实现预定目标,甚至产生负面影响。有些企业随意废止制度,不按照既定程序实践终止制度;有的企业今天出台一项制度,明天就予以否定,让员工摸不清方向,无法应对工作,失去了工作积极性,也对公司管理层失去了信任。
为避免这种问题,管理者应采取以下几点措施:
一、制定制度应慎重,尽量避免不必要的改动。
制定的制度没有最好最全面的,只有适合当时当地企业的。管理者不应因找到更优制度就轻易推翻原有制度,而应争取一次性制定好制度体系,确保今后条件变更时只需调整细节而不影响制度大体。
二、制度制定应符合企业自身发展情况,反映实际条件。
制定制度时,应以极其慎重的态度确保制度经得起实际考验。即使遇到突发事件,也不至于进行大幅度调整。在制定制度时,应充分听取员工的意见。员工是企业制度的直接影响者,理应发挥重要作用。但由于员工处于基层地位,且常为自己的利益考虑,可能会忽视企业利益,因此在团队中没有话语优势。
员工中有很多良好的建议,如果忽视员工的声音和利益,只会降低他们对制度的认同感。当制度执行时,难以获得他们的衷心拥护,很容易导致制度半途而废。管理者在制定制度时,应充分听取并重视吸纳各种员工的建议。只有了解员工的期望,才能制定出有说服力的制度。掌握员工的心理底线,才能制定出员工可接受的处罚制度。公平、公正的制度会得到员工的自觉遵守和执行。
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