一、领导力绩效面谈的重要性
绩效面谈在领导力管理中占据着至关重要的地位。从企业管理的角度来看,它是管理者与员工之间进行深度沟通的重要方式。正如脱不花老师所说,如果员工深陷日常琐事成为“工具人”,绩效面谈能将员工暂时“拔出”,让其站在全局角度重新定位自己。它不是对员工过去工作的简单评判,而是开启未来工作改进和发展的关键环节。通过绩效面谈,管理者可以深入了解员工的工作状态、能力水平以及工作成果,员工也能清晰知晓自己在管理者眼中的表现,明确自身的优势与不足,进而制定改进计划,提高工作效率和质量,这对于提升整个团队乃至组织的绩效水平有着不可忽视的作用。
二、领导者在绩效面谈中应做之事
(一)多倾听并采用“提问引导”
领导者在绩效面谈时,要改变自己主导谈话的习惯。多倾听员工的想法和观点是非常关键的。例如,采用“提问引导”的方法,像“你在这个项目中遇到的最大挑战是什么?你是如何克服的呢?”这样的问题,能够鼓励员工更多地表达自己的工作经历、感受和思考。这不仅能让员工感受到被尊重,还能使领导者获取更多关于员工工作的详细信息,从而更全面地评估员工的绩效。
(二)对事不对人
面谈的核心是绩效问题,旨在探讨如何取得更好的业绩。领导者要避免将员工的个人品质、性格等与绩效问题混为一谈,做到就事论事。比如,当员工在某个项目中出现失误时,不能说“你就是个粗心大意的人”,而应该说“在这个项目中,你在数据统计环节出现了失误,这可能会影响整个项目的进度和结果”。
(三)对绩效不佳员工给出建设性反馈
当员工绩效不佳时,领导者需要给出建设性反馈。这包括“描述事实+不好的结果会带来的影响+个人建议+采纳建议后的预期结果”。例如,“你这个月的销售业绩只完成了目标的50%(描述事实),这会导致我们部门在公司的排名下降,团队奖金也会减少(不好的结果带来的影响)。我建议你可以加强对新客户的开发,同时优化对老客户的维护策略(个人建议)。如果这样做的话,我相信你下个月的业绩能够达到目标的80%以上(采纳建议后的预期结果)”。
三、领导者在绩效面谈中不应做之事
(一)只强调不佳之处而无改进建议
领导者如果只是一味地指出员工绩效不好的地方,而不给出任何改进的方向和建议,会让员工感到沮丧和迷茫。例如,只说“你这个工作做得不好”,员工根本不知道如何去改进,这对于提高绩效毫无帮助。
(二)自己主导谈话,不给员工发言机会
如果领导者在面谈中自己讲得热火朝天,员工很少有机会发言,那么这就不是一次有效的绩效面谈。绩效面谈是双向的沟通,员工的想法和观点同样重要,只有让员工充分表达,领导者才能更全面地了解员工的工作情况。
(三)不了解原因就认定员工错误
在没有深入了解员工绩效差的原因之前,领导者直接认定是员工的错误是不公平的。可能是外部环境因素、资源不足或者任务分配不合理等原因导致了绩效不佳。比如,员工负责的项目因为供应商突然中断供货而延期,如果领导者不了解这个情况就认定是员工的管理能力问题,这会让员工产生委屈和不满情绪。
(四)打断找借口的员工
当员工试图解释自己绩效不佳的原因时,领导者如果直接打断,会让员工觉得自己没有被尊重,也会阻碍双方深入沟通。即使员工的解释可能存在一些借口的成分,领导者也应该先耐心听完,然后再进行分析和引导。
四、营造绩效面谈正式感的方法
(一)时间意义上的正式感
领导者要提前预约绩效面谈时间,并且最好是亲自预约,同时给出几个时间段供下属选择。在预约时,可以询问下属“你接下来对自己的发展有什么需求,或者你现在有什么自己解决不了的问题”等,这样可以让下属感受到面谈是一个重要且正式的事情,也能提前让下属思考自己的工作情况。
(二)空间意义上的正式感
面谈地点应选择在一个独立的、不受干扰的封闭空间进行。不要在自己的办公室,双方落座后视线成一个90度夹角。这样的空间安排可以减少外界干扰,让双方更加专注于面谈内容,同时也避免了过于对立或随意的氛围。
(三)话语意义上的正式感
领导者可以按照公司制定的一套标准给对方反馈。对员工的绩效评价要准确,不能模棱两可。最好的方法就是对照公司的绩效评分标准,一项一项分析,哪些地方扣分了,为什么扣。这样可以让员工清楚地知道自己的绩效评定依据,增强面谈的公正性和透明度。
五、绩效面谈的实施步骤
(一)会前准备
1. 整理绩效事实和关键事件
领导者要阅读期初设定的绩效目标,检查每项目标完成情况;认真阅读员工的绩效总结和自评表;从员工同事、客户等角度收集关于员工工作表现的情况;明确员工的关键成绩和需要改进的方向,并准备详实的事实资料或具体案例作为支撑;思考员工下一步的工作目标和计划。
2. 提前通知员工
要提前通知员工面谈的时间与地点,给每一位员工安排30 - 45分钟的面谈时间。地点可以选择在会议室,确保安静、不受打扰,并且没有第三者在场。
(二)面谈过程
1. 开始面谈
面谈开始时要营造氛围,说明目的、流程和约定。可以先进行几句寒暄,再引入正题。例如,“最近工作还顺利吧?今天咱们主要是对这一阶段的工作绩效进行一个交流,大概会持续30分钟左右,我们会先回顾一下你的工作成果,然后讨论一下存在的问题和改进方向。”
2. 深入交流
按照准备的内容进行交流,领导者要注重倾听,积极与员工交流,了解其工作中的挑战和需求。同时,根据员工的表现给出反馈和建议,员工也可以提出自己的想法和疑问。
(三)结果汇总
面谈结束后,领导者应将面谈结果进行汇总,并与员工进行确认。这有助于保持面谈的透明度和公正性,并为后续的职业发展计划提供参考。
绩效面谈是领导力管理中的重要环节,领导者需要掌握正确的方法和技巧,才能使绩效面谈达到预期的效果,提升员工的绩效水平,进而推动整个团队和组织的发展。
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