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    领导者必知的优先次序法则助力领导力提升
    讲师:Liulu      浏览次数:7
    一、领导力与优先次序法则的关联 领导力是一种复杂而多面的能力,它在各个领域都发挥着至关重要的作用。而在众多领导力法则中,优先次序法则犹如一盏明灯,为领导者指引方向。从根本上来说,领导力是一种影响力,领导者需要带领团队朝着目标前进。但如果没有对事情的优先次序有清晰的认识,很可能会陷入忙碌却无成效的怪圈。 例如在企业管理中,效率的不平衡是普遍存在的。像20%的核心产品往往能创造80%的营业额;20

    一、领导力与优先次序法则的关联

    领导力是一种复杂而多面的能力,它在各个领域都发挥着至关重要的作用。而在众多领导力法则中,优先次序法则犹如一盏明灯,为领导者指引方向。从根本上来说,领导力是一种影响力,领导者需要带领团队朝着目标前进。但如果没有对事情的优先次序有清晰的认识,很可能会陷入忙碌却无成效的怪圈。

    例如在企业管理中,效率的不平衡是普遍存在的。像20%的核心产品往往能创造80%的营业额;20%的明星员工能够产生80%的业绩;20%的大客户可以贡献80%的利润;甚至20%的工作就决定了80%的成果。这就体现了帕累托法则,即把时间、金钱、精力和人脉都集中在20%的重要事情上,将会带来80%的产出和回报。如果领导者不懂得这个法则,平均分配资源和精力,就难以取得高效的成果。

    约翰·C.马克斯维尔博士作为杰出的领导力问题解决专家,在他的研究中也强调了优先次序在领导力中的关键意义。他指出,领导力的提升是一个系统的过程,而优先次序是其中不可或缺的一环。领导者需要明白,忙碌不一定等于成效,只有专注于真正重要的事项时,才能取得真正的成功。

    二、优先次序法则的内涵与要素

    1. 三R原则
    2. 必要的分内事情(Requirement):这是领导者需要首先明确的部分。在一个组织或者项目中,有一些事情是必须要完成的,是维持正常运转的基础。例如在一个生产企业中,保证生产设备的正常运行就是必要的分内事情。如果设备出现故障,整个生产流程就会停滞。
    3. 回报效益高的事情(Return):领导者要善于识别哪些事情能够带来高回报。这不仅仅是指经济上的回报,还包括对团队凝聚力、品牌形象等方面的提升。比如一个互联网公司推出一款新的功能,如果这个功能能够吸引大量新用户并且提高用户的留存率,那么这件事情就是回报效益高的事情。
    4. 回报大的事情(Reword):这里强调的是在众多事务中,那些能够带来巨大回报的事情。这种回报可能是长期的、战略性的。例如一家科技企业对研发新技术的投入,虽然短期内可能看不到明显的收益,但从长远来看,一旦技术研发成功,可能会使企业在行业中占据领先地位。
    5. 跳出舒适区
    6. 领导者不能仅仅满足于在舒适区内做事。很多时候,我们习惯了按照既定的模式和任务清单去工作,但这样可能会错过很多重要的发展机会。例如,一位传统媒体的领导者,如果一直停留在传统的纸质媒体运营模式,而不涉足新媒体领域,就可能被市场淘汰。领导者需要有勇气走出舒适区,重新评估自己的优先事项,去探索那些能够发挥自身优势的新领域。
    7. 每年重新评估优先事项也是很有必要的。就像有人每年12月会花两周时间重新评估自己的优先事项一样。随着时间的推移,市场环境、团队成员、组织目标等都会发生变化,之前的优先次序可能不再适用,所以需要定期进行调整。

    三、优先次序法则在实践中的应用

    1. 个人层面的应用
    2. 在个人的工作和生活中,按照优先次序法则安排事情是提升效率和实现目标的关键。比如一个职场人士,他的目标是在职业生涯中取得晋升。那么他首先要明确自己工作中的必要任务,如按时完成本职工作、遵守公司的规章制度等。然后他要识别出回报效益高的事情,可能是主动承担一些重要的项目,展示自己的能力。而回报大的事情可能是通过学习新的技能,提升自己的综合素质,为未来的晋升打下坚实的基础。
    3. 从时间管理的角度来看,要学会有计划的忽略。就像那位年轻的小提琴演奏家,他意识到在有限的时间里,不能被一些琐碎的事情占据太多时间,如叠被子、打扫屋子等,而是要把更多的时间投入到练琴这个重要的事情上。我们在生活中也应该如此,要学会放弃一些不重要的事情,把精力集中在对自己目标有重要意义的事情上。
    4. 组织层面的应用
    5. 在企业管理中,优先次序法则可以帮助领导者做出明智的决策。例如通用电气的韦尔奇,他对于企业业务的管理就遵循了优先次序法则。对于那些无法占领全球市场的第一位或第二位的业务,他会选择要么关闭要么出售;而对于可以达到世界前两名的业务,就重点投资、加强优势。这样可以使企业的资源得到最有效的利用,提高企业的整体竞争力。
    6. 在团队管理方面,领导者要引导团队成员明确工作的优先次序。比如在一个项目团队中,领导者要根据项目的目标,确定各个任务的优先级,让团队成员清楚哪些任务是最重要的,哪些是可以暂时缓一缓的。这样可以避免团队成员盲目忙碌,提高团队的工作效率。

    四、优先次序法则对领导力提升的重要意义

    1. 提高决策效率
    2. 当领导者遵循优先次序法则时,在面对众多决策选项时,能够快速筛选出最重要的因素。例如在一个面临资金紧张的企业中,领导者要决定是投资新的生产线还是进行市场推广。如果按照优先次序法则,他会先分析这两件事情对企业当前和未来的重要性、回报效益等因素。如果新的生产线能够解决企业的生产瓶颈,提高生产效率,并且有较高的回报效益,那么他就可以优先做出投资新生产线的决策,而不是盲目地进行市场推广。
    3. 增强团队凝聚力
    4. 明确的优先次序可以让团队成员有共同的目标和方向。当团队成员都知道哪些事情是最重要的,他们就会朝着同一个方向努力。例如在一个软件开发团队中,如果领导者明确了产品功能优化是当前的优先事项,团队成员就会集中精力在这个方面进行开发和测试。这样可以避免团队内部的矛盾和混乱,增强团队的凝聚力。
    5. 实现组织目标
    6. 对于整个组织来说,优先次序法则是实现目标的重要保障。无论是短期的业务目标还是长期的战略目标,都需要通过合理安排事务的优先级来逐步实现。例如一家连锁餐饮企业的目标是在全国范围内扩大市场份额,那么它首先要确定优先在哪些城市开设新的门店,是先在一线城市布局还是先在二三线城市发展,这就需要根据市场调研、资源情况等按照优先次序法则来做出决策。

    总之,优先次序法则是领导力提升过程中不可忽视的重要法则。领导者只有深刻理解并在实践中灵活运用这一法则,才能在个人成长、团队管理和组织发展等方面取得更好的成果。


     
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