探索时间管理之道，遵循六大基本原则

以下是关于时间管理的一些见解，仅供参考。实现高效的时间管理，需要遵循以下六个基础原则：

一、明确目标导向

在制定目标时，我们要确保目标具体、可衡量、可实现、相关且有时限。具体来说，就是要避免使用模糊的概念，而是要明确界定成功的标准；目标应该有一个明确的衡量标准；目标要符合自身实际状况，不可过高或过低；目标应与工作和生活紧密相关；我们要为目标的实现设定时间节点。这样，我们才能有的放矢，避免盲目行动，减少不必要的浪费。

二、制定计划与组织性

将目标分解为具体的工作计划，采取适当的步骤和方法，是实现目标的关键。计划应该包括实现目标的各种途径、最佳完成方式、时间节点划分、检查方式以及应对预料之外情况的措施。在行动中，我们要遵守计划，努力完成计划，并对计划中出现的困难进行及时评估和调整。

三、区分工作轻重缓急

时间管理的一个重要原则是要分清工作的优先级。我们要将时间优先用于紧急而重要的工作，其次为重要但不紧急的工作，然后是紧急但不重要的工作，最后才是既不紧急也不重要的工作。这样，我们才能有效利用时间，提高工作效率。

四、合理安排时间

合理安排时间要求我们避免将时间浪费在琐碎的事情上，而是要将时间花在那些回报较高的事情上，争取通过花费较少的时间获得较大的回报。这需要我们掌握重点，确保时间的有效利用。

五、协作共赢

在工作中，与周边部门或人员保持协作是非常重要的。我们要争取与他人取得时间上的一致性，通过协作在较短的时间内完成任务。这有助于提高工作效率，实现工作目标。

六、遵守规则与纪律

时间管理同样需要规则和纪律来约束。我们要实现自身的约束，注意时间的节点，及时与相关部门及人员沟通，将影响最小化。这六项原则为我们提供了时间管理的基本参考，但在实际的时间管理过程中，我们还需要不断探索适合自身的方法。

还有一些关于时间管理的原则值得我们借鉴：

1. 时间平等分配：每个人都被平等地分配了时间资源，但如何有效利用时间却是因人而异的。

2. 错误的感觉：管理者常常误以为自己的时间用在了应该用的地方，而实际上并非如此。

3. 时间分析的必要性：记录每日活动并进行分析是有效管理时间的必要步骤。

4. 预料并应对：事先准备并预料可能发生的意外事件，为这制订应急措施，避免发生意外。

5. 制定并执行计划：有效的时间管理需要制定并执行计划，计划可以帮助我们节省时间和得到更好的结果。

6. 设定并坚持最后时限：给自己设定最后时限并坚持执行，有助于克服拖延的弊病。

7. 集中精力：有效的管理人员总是将精力集中在能够产生重大结果的那些关键性活动上。

8. 效能与效率并重：不仅要注重效率，更要注重效能和效果的关系。用最少的资源得到最大的效果才是真正的有效活动。

9. 重视效果而非活动：管理人员应该重视预期的效果而非活动本身，避免只顾活动而忽视目标的情况。

10. 追求最佳效果：用最小的努力获得最大的收益是实现最佳效果的关键。

管理人员常常面临不切实际的时间预算问题。他们对完成任务所需时间的乐观态度，以及对他人完成任务速度的超乎实际预期的期望，容易导致忽视时间的流逝与真实工作的难度。就如墨菲的第二定律所揭示的，每项任务往往比预期的耗时更长。管理人员应更准确地评估任务所需时间，避免做出不切实际的时间预算。

预期事件出现的可能性随着有计划的努力而增加。为了实现目标，我们需要有计划地付出努力，提高事件发生的可能性。紧急任务与重要任务之间的冲突也是管理人员常面临的问题。紧急任务常常占据大部分的时间和精力，导致重要任务被忽视或搁置。管理人员需要更好地平衡这两种任务，避免被紧急任务牵着走。

危机管理和过度反应也是管理人员需要注意的问题。低估问题的复杂性或过度反应都可能导致决策失误和时间的浪费。我们需要根据实际情况灵活应对问题，避免过度反应或忽视问题带来的风险。选择性忽略可以自行解决的问题也是一种有效的策略，可以节省时间和精力用于更重要的工作。

在安排个人时间时，我们需要保持一定的机动性，以应对不可预见的情况和任务变化。我们还应该合理安排自己的工作流程，明确优先事项和重要任务，确保重要工作不被忽视或被拖延。在执行计划的过程中，我们需要定期进行反馈和检查，确保任务的进展符合预期的计划和目标。对于在执行过程中出现的重大偏差或意外情况，需要及时向主管汇报和处理。同时还需要培养良好中断控制习惯和工作习惯以避免被打扰和拖延影响工作效率和时间管理效果。在实施时间管理计划时也需要保持连续性确保每天的有效时间管理基础稳固可靠。总之时间是所有管理资源中最重要的一种高效利用时间是我们每个人必须掌握的技能取消法、以人替时法改善效率法以及利用零散时间的技巧都可以帮助我们更好地管理时间从而更加高效地完成工作和学习任务同时也能够享受更多休闲时光体验更丰富的人生阅历让生活更加充实和美好。亲爱的朋友，我所分享的这些方法都是我亲身实践过并且仍在使用的，它们帮助我取得了显著的进步。我相信，如果您也能充分利用这些技巧和方法，您一定能够取得更大的成就！

接下来，我想讲述一个关于卡里分配任务的故事。卡里是BV航空公司的勤务组长，曾连续四年获得“管理标杆”称号。他向三个清洁工分配任务的情况被专家组记录了下来。

在一次发动机项目的开工中，卡里向三个操作室布置了彻底打扫的任务。他将任务分为三个部分，分别指派给玛丽、艾伦和劳拉。每个任务的指派都有具体的目标，卡里根据不同员工的经验和能力提出了不同的要求。这种分配任务的方式显示了卡里的管理智慧。如果你是卡里，你会如何分配任务？你是否也有这样的人才甄选意识呢？

我还想谈谈授权的问题。每位主管都需要学会授权，但并非所有事情都适合授权给员工。有些事情需要主管亲自去做，比如关乎项目或组织成败的工作、需要主管身份才能去做的工作、需要组织中具有一定地位的人在场的工作，以及迫在眉睫的事。

在培训管理方面，信息化助推培训年度规划效果日益显著。在年末，各单位人事部门进行培训工作总结和年度规划时，如何提高培训调研的客观性、课程设计的实效性，以及如何调整员工的学习心态，是各单位面临的问题。北京慧之桥咨询有限公司提出的“年度培训调研与规划”整体解决方案，以信息化为手段，节省了时间，使调研分析报告更加客观清晰。该方案还能根据员工知识结构的特点和企业要求，迅速设计出针对性的个人和团队培训规划。这种解决方案展现了培训信息化的优势。

某天早晨，张三走在上班的路上，下定决心一到办公室就开始着手编制下年度的部门预算。他准时九点钟到达办公室，但并未立刻投入预算编制工作。因为他觉得先整理办公桌和办公室能为自己提供一个干净舒适的工作环境，更有利于后续的工作效率。他花了半小时整理，虽然延迟了原本的工作计划，但他并不后悔。

整理完毕后，他感到满意，点燃了一支休息。这时，他无意间发现报纸上的明星照片，于是忍不住拿起报纸浏览。看完报纸，时间已经过去了十分钟，他略感不安，因为偏离了原本的计划。但作为企业的部门主管，他认为阅读报纸是必要的，可以了解资讯、放松心情。

正欲投入工作，电话铃声响起，是客户的投诉电话。他耐心处理，花费了二十分钟安抚客户。处理完电话后，他去洗手间，返回途中闻到咖啡香，同事正在享受上午茶。他考虑后决定加入，认为清醒的头脑更适合处理预算这样的复杂工作。

回到办公室，他精神焕发，准备开始工作。但一看时间，已经十点四十五分，距离十一点半的部门例会只剩十五分钟。在这短暂的时间里，他觉得难以完成较大的任务，于是决定将草拟预算的工作留到明天。

张三展现的行为与时间管理原则相悖，拖延可能导致效率低下、问题堆积、心理挫折甚至影响职业前景。莎士比亚曾说过：“放弃时间的人，时间也会放弃他。”拖延会让人陷入烦躁情绪，累积的问题越多，处理起来越困难。拖延还会导致心理挫折，让人对自己失去信心，怀疑能力并产生怨气。

企业和个人都应警惕拖延带来的恶果。上司需要的是高效能、讲实效的助手，而非优柔寡断的跟随者。企业和员工都应时刻提醒自己“拒绝拖延，立即行动”。若有必要完成任务，不应犹豫不决或反复询问自己是否要做。相反，应将确定的完成期限记录下来，并准时开始行动。最后一分钟才行动不仅会让人焦虑，还可能导致处理过程中的错误和结果不尽如人意。