项目管理的领导策略
课程背景
您或您的同事是否碰到过下列情形?
-老板给了任务,也同意你选一些同事共同完成,可是你发现你最想邀请加入的那个关键员工恰好在另外一个项目上;这种情况下,你该怎么办,直接外聘吗?
-项目初期,管理层很重视,但是你发现他们的意见并不统一,这该怎么处理,还是先不用处理,等有了具体问题再说?
-工作推进中,需求经常变,不是要求时间提前,就是增加功能、人员离职或换岗等,而无论哪一种变化都会给你的工作带来巨大的影响,怎么应对这些变化呢?
课程收益
小辣椒可以帮助学员更高效地定位出当下重要的事和人;调动适当的利益相关方,在适当的时候发挥适当的作用,提升行动上的决策力和优化资源的能力,取得该项工作最大化的商业价值。具体来说:
-帮助项目经理从发挥项目最大商业价值的角度评估项目
-认识到在项目管理中,抓对事情比把事情做对更重要
-理解在项目各阶段的关键成功因素并确定各阶段的工作重点
-理解项目经理不能等待领导和业务部门来支持项目,而必须调动各利益相关方发挥应有作用
-认识各个阶段各种人的作用,学会从利益相关方的角度,决定如何处理各种项目事件
-学习在一个个具体事件面前既解决事情、又调动正确的人,学习增强各个相关方参与度的方法
学员对象
项目经理/总监、项目管理团队、职能部门经理/总监、骨干员工/储备干部等
课程特色
一个不同以往的课程,
一个填补了传统项目管理课程空白的课程,
一个训练项目经理最重要的判断力和领导力的课程。
市场上唯一一门用实际案例以沙盘复盘的方式来讲项目领导力的课程。
课程一开始就把学员带入了一个高度仿真、难以决断的处境……
项目经理最重要的能力:
判断力和获得别人支持的领导力管理者要拥有一种能量,这种能量可以影响他人的行为,并带着他人朝着特定的目标去努力。
那么,在面对如此挑战的情境下,如何做取舍呢?我们训练学员把握什么原则呢?
原则一:项目经理的作用是调动适当的人在适当的时候发挥适当的作用。
我们训练项目经理们:
-判断在各个阶段,谁是重要的人
-什么是他们应该发挥的作用
-他们在什么情况下会支持你和项目,在什么情况下会发挥失常
-什么事情以及你如何处理事情,才能消除他们发挥的障碍、鼓励他们发挥的愿望、创造他们发挥的条件
原则二:没有自然而然支持项目的项目环境,项目经理可以创造最适合项目的环境。
我们帮助项目经理发现:
-要做事,先要会做人。只有知道一个事情对别人会造成什么影响,知道相关人的需求,才能做对事。热衷于技术问题,埋头做事不是一个项目经理的本分
-项目经理是PEOPLE MANAGER。盯着项目,事倍功半;盯着人,项目顺利开展
-操之在我。做对了事,就能得到相关人的支持和投入,做错了事情就会恶化项目环境
-更重要的是:在模拟操作的过程中发现自己的局限,获得今后改善的决心
课程大纲
第一部分 项目的商业价值和利益相关方对商业价值的影响
-为什么项目成功不等于让大家满意?
-区分项目产出和商业价值
-为什么需要考虑项目的商业价值?
-项目经理对调动三类利益相关方的作用
第二部分 项目推进六个阶段的定义和挑战
学员讨论六个阶段的输出和关键事项
第三部分 预研一阶段(调研)
-老师带领理解事件卡片,应对策略,资源分配
-资源有限的情况下如何决定5件看起来都非常重要的事件的轻重缓急?
-比较各个小组的选择对商业价值、预算、时间的影响
-分析各个事件的处理方式对各个利益相关方的信心和参与度的影响
-总结此阶段的工作重点和关注重点
第四部分 预研二阶段(可行分析和项目边界)
-结合此阶段的策略因素,制定本小组的优先次序
-对本阶段的所有事件决定如何处理
-分析总结各事件的处理对各个利益相关方的影响
-总结预研阶段的重要事项和产出
第五部分 设计一阶段(框架设计)
-处理规范性和灵活性的冲突
-如何应对来自组织的要求
-处理设计规范要求的分歧
第六部分 设计二阶段(模块设计)
-新机会对项目边界的影响
-项目成员的日常工作和项目工作的冲突
-个别领导新的看法的应对
第七部分 开发阶段 (变成现实)
-组织和项目的兼容问题
-如何应对工作量的大幅增加
-如何应对测试结果的典型性
第八部分 实施阶段(交付和推动)
-组织反映迟缓
-组织能力不足
-领导如何看到价值
第九部分 结合实际工作,总结复盘
项目管理的领导策略