客户抱怨与投诉处理课程
【课程背景】
近年来,随着人们物质生活水平越来越好,服务体验越来越多,所以客户对各行各业的服务期望值又有所提升,在服务作为中国的第三产业时代,很多企业都必须靠优质服务来制胜,你的企业是否能从众多竞争对手中脱颖而出呢?服务品质的提升势在必得,客户不满抱怨和投诉,同时也是反应一家企业服务的重要依据。你的企业在对待客户抱怨投诉时,处理是否得当呢?本课程从提升服务意识为出发点,以现场服务沟通技巧为著眼点,以客户投诉心理分析为导入点,给学员很多的投诉处理工具为落地点。
【课程收益】
优质服务认知,让学员了解服务对企业的重要性
通过现场服务沟通技巧的学习,及时化解和客户之间的误会,建立和谐的沟通氛围
通过对投诉客户的心理分析,了解投诉发生时的处理步骤
通过情绪压力管理,疏导员工的心态
【课程特色】
1、专业性强:课程需求,细致调研、专业定制、精准对接。
2、落地性强:理论+企业案例相结合,一击命要、直击工作中实操难点。
3、工具性强:知识要领使用落地化工具逐个拆解、可操作、可运用。
4、可操性强:体验式训练加模拟场景教练,形成肌肉记忆。
【课程对象】
客服经理、客服专员、投诉处理专员、空中乘务员、列车乘务员等
【课程大纲】
一、是抱怨还是投诉?
视频分析:视频中旅客为什么情绪异常激动?
二、旅客投诉的原因
客观原因
1、航班晚点
2、与他人争吵
3、自身情绪问题
主观原因
1、服务技能、服务态度的问题
2、服务质量的问题
3、承诺不兑现
三、旅客人群的分类
1、政务公务人员
2、企业家
3、商贩
4、观光旅游
5、求医治病
6、上访告状
7、法律新闻工作者
8、专家技术工作者
9、重点旅客
10、大学生
11、少数民族
12、外国友人
四、旅客心理需求分析
心理需求总体表现
旅行中心理需求表现
五、投诉处理技巧
1、因公出行
2、因私出行
3、与抱怨旅客的沟通密码:315
安装3道“防火墙”
1个绝招:同你的心在一起
5步走:有效沟通策略
模拟演练:
遇有旅客不满时
遇有抱怨的旅客
游戏:赞美话术接龙游戏
六、投诉处理流程
1、 认真倾听
2、 同理客户
3、 分析原因
4、 提出解决方案
5、 跟进
6、 回访
视频欣赏:难缠的客户
七、四种类型客户投诉处理技巧
1、 力量型
2、 活泼型
3、 分析型
4、 和平型
八、四类投诉客户应对技巧
情景模拟:你来“系”,我来“解”
九、压力情绪管理远离投诉烦恼
我的情绪我做主
1、什么是情绪
2、情绪的真正来源
3、负面情绪的正面意义
4、如何管理情绪
与压力成为朋友
1、压力对人的影响
2、揭开压力的真面目
3、减压方法
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