人力资源成本是一个企业为了实现自己的目标 ,创造最佳经济和社会效益,而进行招聘、开发、培训、保障必要的人力资源及人力资源离职所支出的各项费用的总和。然而,一个企业想要发展,必须有效的控制人力资源成本,提高管理效率。
但是,控制人力资源成本,并不意味着企业的生产力或潜力必须在此过程中受到影响。据人力资源部基准和分析报告指出:与福利,就业和招聘,培训和发展以及薪酬相关的人力资源成本约占人力资源部门年度预算总额的三分之二。所以,企业可以通过关注效率和优化与每个关联相关的投资回报来更好地进行管理。下面,教大家几种控制人力资源成本的有效方法。
一、投资招聘和保留
企业吸引,招聘,留住和培养顶尖人才的能力对其绩效和潜力至关重要,但人才资源成本可能会付出沉重代价。据人力资源管理协会估计,每个新员工平均花费约2000元,并且需要大约42天才能找到合适的候选人。所以,人力资源成本大部分投资可能浪费在招聘后不久离开企业的员工身上。
因此,企业首先在招聘上就需要把好关,尽量挑选与企业价值观、人生观相同的员工,其次,应该优化流程,及关注员工如:
1、改善招聘流程:
从招聘的角度来看,帮助候选人了解每个职位的领导地位。对于企业现有的员工,花时间了解他们的目标是什么,并讨论实现这些目标的不同策略,从让他们承担更多的项目责任,以帮助支付他们的教育成本,减少员工离职率。
人力资源成本
2、获得反馈并采取行动:
密切观察员工之间的情绪、工作细节,尽量多花费时间听取员工的真实想法,倾听他们的需求,通过询问输入和倾听员工的反馈来建立信任,并采取相对应的解决措施,稳定了员工,减少了员工波动,也是控制了人力资源成本的重大措施。
3、提供福利:
除了给他们提供必需的工作工具外,还应为各级员工提供发展机会和福利,使他们希望长期发展自己的技能,并保持团队的重要成员。
人力资源成本控制
二、通过技术简化人力资源服务
利用人力资源软件管理也可以控制人力资源成本。 例如, 利用人力资源软件简化招聘流程,通过事先设置招聘内容,自动调查表筛选候选人,减少了传统的HR需要进行手工匹配及通过人为的调查等时间。
另外,利用人力资源软件自动记录员工的考勤事务,如打卡、请假、申请调班等步骤,都通过系统自动匹配,自动导出报表,不仅可以帮助消除不必要的员工在管理任务上花费的时间,也可以并释放人力资源团队,专注于高价值的活动,从管理上大大控制了人力资源成本。
三、外包
人力资源管理通常包括招聘,雇用,终止,培训,绩效评估,工资单,福利管理以及跟上工作场所监管要求等职能。而选择外包人力资源职能,可以成为削减成本的重要一步,同时不会消除员工重视的利益,也不会危及您准确管理这些职能的能力。寻求人力资源协助可能使贵公司能够控制人力资源成本,可以让HR有更多的时间与精力处理更具战略性的优先事项上。
总之,有效的控制人力资源成本,最有效的做法都是围绕员工的稳定,就如上文所说的,花费在员工上的成本是较高的,所以保持员工的稳定性,减少离职率才能够更好的实现控制人力资源成本。
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