今天跟大家说一件关系到创业企业生死存亡的大事儿财务预算,但是很多创业者对这个毫无概念。所有倒掉的企业,原因可能是多种多样,但是最后的症状一定都是一样的,那就是没钱了。商业它本质上就是一个财务数字的游戏。你只有把财务整明白了,你才敢说能把商业给整明白了。
很多创业者,他觉得财务预算,那是大公司的事儿,创业公司那就应该充满激情往前冲,这些琐碎的这些俗事。等以后公司做大了,找专业的人去做就行了。错了,大错特错。财务预算应该是每一个创业企业必须要做的,而且应该细化到每一个月。创业一开始的时候,你往往找不到那么牛的财务总监。大部分的财务人员,他就是能做个账,根本不懂业务预算这个事儿,往往是老板亲力亲为。而且我也建议创业初期的时候,这个事儿就应该老板亲自去抓,因为老板自己是最懂公司的整体的情况。而且做预算的过程,本身就是对你自己公司的未来他做一个预演。那么创业企业究竟应该怎么去做这个预算呢?每次有创业者要融资的时候,我都会问,你融这笔钱能用多长时间,我发现能答上来的寥寥无几,就算答上来了,也基本都是拍脑门拍出来的。其实创业企业的财务预算也不用那么复杂,就是四大部分。
1、公司的日常开支,这个基本就是每个月都是固定的那种,这是最好算的,它主要包括像员工的薪酬支出,像房租、物业水电、宽带费,还有一些固定的一些办公开支等等。
2、大额的一次性支出,尤其是公司刚开业的时候,这种比较多。比如说像装修,像代理费,像这种长期待摊的费用。还有像办公电脑、设备等等,固定资产类的项目。
3、市场费用,比如说广告投放的预算,线下你去参加一个行业展会的预算,还有像双十一、店庆这样的专场的营销活动的预算等等。
4、进货费用。这个部分很多人也容易忽视,为什么忽视呢?因为有的时候进货它是赊购的,大家觉得这是不用掏钱的,其实大错特错。你那种只能说是压了供应商的货款,但不是说不用还。那早晚有一天你还得还。供应商给赊账,他对市场也有判断,又盲目乐观,结果进了很多的货,每次就是进了货都压在仓库里边了,卖不掉,现在每个月都还在还供应商的欠款。那么这个预算,一开始你不用做的太齐,重要的是心里有一个标尺,就是做好了预算最重要的是什么呢?就是执行,你不能光坐着自己看着爽,对吧?你不知道是执行有什么用?一笔支出,你如果是在预算之内审批,应该有一套流程。如果是在预算之外,审批应该是另外一套流程。你要让公司的每一个人都养成照着预算去花钱的习惯。每个月结束之后,要把实际发生的数和预算的数你去做个对比,为什么花多了,你得有一个复合,看看是预算应该调整了,还是说预算没有执行好。预算一般是每年先做一次全年的预算,就是细化到每个月。这个是用来判断一下你的资金储备够不够。
一般我都建议大家要准备能够应付一年的运营开支的资金储备。你最差也得能应付六个月。你融资你也得照这个标准去融一轮融资,最差能应付你六个月的开支。除了年度预算,每个月也要根据你的年度预算,对下个月的预算去进行一些调整。因为有些情况可能比较突发,很难在每年一开始的时候,就能预计清楚,尤其是像这个市场费用,进货费用这些。最后还是再跟大家强调一下,创业企业一定要做好财务预算,凡事预则立,不预则废。
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